ESTUDIO DE CASO
Cómo Simvia transformó la gestión del cumplimiento normativo para Unlimited Group.
Unlimited Group es un productor, importador y exportador global de productos frescos, especializado en frutas, frutos secos y verduras a través de seis unidades de negocio diferentes.
Desafío
Del seguimiento manual al cumplimiento automatizado: la experiencia de Judith Kayster con Simvia.
El equipo de Simvia entrevistó a Judith Kayster, responsable de cumplimiento normativo en Unlimited Group. Desde que se unió a Unlimited Group, trabaja a diario con la plataforma Simvia. Judith nos contó cómo utiliza Simvia para simplificar, automatizar y optimizar sus tareas diarias. Sigue leyendo para conocer su experiencia.
Antes de Simvia
Antes de Simvia, la gestión del cumplimiento normativo de Unlimited Group estaba fragmentada y se realizaba manualmente, con cada unidad de negocio haciendo un seguimiento de sus propios documentos. Gestionar información tan diversa en múltiples divisiones resultaría abrumador sin una plataforma centralizada. Simvia le proporciona a Judith las herramientas necesarias para mantener el control y la visibilidad.
“La mayoría usaba hojas de cálculo de Excel”, recuerda Judith.
“Ahora, cuando recibimos solicitudes de diligencia debida de los clientes, tenemos que demostrar qué productores están involucrados y la validez de los documentos. Yo simplemente obtengo esa información de Simvia.”
Solución
Para Judith, Simvia no es solo un software, es una herramienta esencial. Utiliza la plataforma a diario para gestionar la documentación de cumplimiento normativo en las seis unidades de negocio, haciendo un seguimiento de todo, desde los certificados de seguridad alimentaria hasta la documentación de los proveedores.
“Exporto toda la información que necesito, sin tener que abrir cada documento para comprobar las fechas.”
Quizás lo más importante es que Simvia ha automatizado muchas de las tareas rutinarias que, de otro modo, consumirían el tiempo de Judith.
La automatización basada en reglas de la plataforma significa que, una vez que Judith configura el sistema según sus necesidades, Simvia se encarga del seguimiento rutinario del cumplimiento, lo que le permite centrarse en actividades de mayor valor. Ella destaca que la automatización es una de las mayores ventajas:
“El hecho de poder configurar los requisitos de mis clientes y que el sistema haga el trabajo por mí, eso me ayuda muchísimo. Es como tener un asistente.”
Resultado
La transformación de Unlimited Group ha sido extraordinaria. Lo que antes requería abrir documentos individuales y comprobar manualmente las fechas de validez, ahora se puede realizar con una simple exportación.
"Ahora, simplemente exporto toda la información que necesito de Simvia sin tener que abrir cada documento para comprobar las fechas de validez", explica Judith.
Esta mejora en la eficiencia resulta especialmente valiosa al responder a las solicitudes de diligencia debida de los clientes, donde Judith necesita recopilar rápidamente información sobre productores específicos y documentar su validez.
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