Explora la solución diseñada para casos reales
Diseñado para equipos de calidad
Garantiza que productos, proveedores y procesos cumplan con los requisitos internos, de clientes y regulatorios, de forma continua y a gran escala
Pasa de la pregunta “¿Este proveedor cumple con los requisitos específicos del cliente XYZ?” a una respuesta rápida y fiable, sin necesidad de seguimientos manuales
Con la confianza de equipos de calidad de más de 700 mayoristas, procesadores y retailers, gestionando más de 200.000 proveedores
El departamento de calidad trabaja en un entorno de alta presión, gran responsabilidad y cambio constante
Tu alcance se ha ampliado significativamente: más productos, más proveedores, más mercados y regulaciones más estrictas
Te encuentras en la intersección entre proveedores, equipos internos, clientes y organismos reguladores
Las herramientas no han evolucionado: hojas de cálculo, correos electrónicos y SharePoint siguen siendo la base de tu trabajo
Resultando en:
Recopilación reactiva de información
Reaccionar a última hora cuando clientes, el equipo de ventas o auditores piden información
Visibilidad fragmentada
Dependencia de datos desconectados y del conocimiento de cada persona para responder a preguntas clave como: ¿se puede vender este producto en este mercado hoy?
Seguimientos manuales
Se dedica demasiado tiempo a buscar información en lugar de estructurar los procesos de cumplimiento
Así es como Simvia te ayuda a recuperar el control
cadena de suministro
Plataforma de Cumplimiento
Visibilidad completa del cumplimiento de un vistazo
Todos los datos de cumplimiento de proveedores y productos se centralizan en una única fuente de verdad, ofreciendo claridad inmediata sobre sobre si los datos están completos, son válidos y dónde hay incumplimientos
Centraliza certificados, especificaciones, análisis y datos ESG en un entorno estructurado
Vista clara del cumplimiento por proveedor, producto y cliente
Elimina la dependencia de hojas de cálculo, correos electrónicos y exportaciones de ERP en la gestión diaria
«Simvia permite visualizar claramente el estado de los proveedores y fomenta la colaboración entre nuestros departamentos de compras y gestión de calidad de una forma innovadora».
Robert Seeburg, Gestión de Calidad, Richard Janssen
Eficiencia
mediante automatización
Reduce el trabajo manual mediante la colaboración automatizada con proveedores
Automatiza la recopilación y verificación de documentos de cumplimiento para que los equipos de calidad dediquen menos tiempo a perseguir proveedores y más a gestionar riesgos
Flujos de trabajo inteligentes adaptados a tus necesidades, las de tus clientes y los requisitos normativos
8 conexiones con bases de datos, incluyendo GLOBALG.A.P., Traces, BRCGS, PlanetProof, QS, FSSC 22000 y más
Seguimiento automático de vencimientos y estados de incumplimiento
«El sistema automatiza el seguimiento y las solicitudes. Podemos configurarlo para solicitar documentos con un mes de antelación».
Judith Kayster, Unlimited Group
Cumplimiento inteligente
con IA
Acelera las revisiones de cumplimiento hasta un 90% con comprobaciones basadas en IA
Extrae, estandariza y valida datos de cumplimiento con IA para identificar automáticamente campos faltantes y errores, ofreciendo una visión clara y práctica
Nuestra IA extrae datos como tipo de documento, fecha de caducidad, proveedor y detalles del producto
El escáner de IA completa campos vacíos y crea registros estandarizados
GESTIÓN
DE RIESGO
Actúa de forma proactiva con un seguimiento continuo de los riesgos
Supervisa los riesgos de proveedores y productos en tiempo real, con puntuaciones a lo largo de toda la cadena de suministro que permiten actuar antes de que escalen
Puntuaciones de riesgo agregadas en 21 dimensiones, incluyendo WWF, SIFAV, UNCIF y más
Análisis de riesgo a nivel de proveedor y producto
Solicitudes de mitigación automatizadas y proactivas a proveedores
«En Cultivar, necesitamos acceso rápido, constante y fiable a la información de nuestros proveedores para responder a las demandas y necesidades de nuestros clientes. Con Simvia, lo hemos conseguido».
Cristina Alsina, Gerente de Calidad y Seguridad Alimentaria en Cultivar
LISTO PARA
AUDITORÍAS
Siempre preparado para auditorías sin estrés
Toda la documentación está organizada, estandarizada y disponible al instante, lo que hace que las auditorías sean más rápidas y sencillas
Datos estructurados y trazables para auditores y clientes
Control de versiones automatizado y cumplimiento actualizado en tiempo real
«Simvia nos da seguridad y confianza, especialmente al prepararnos para auditorías, y permite a nuestros equipos centrarse más en tareas estratégicas».
Arlene Breckenkamp, Quality Management, Windau
¿tiene
preguntas?
Respuestas a las preguntas más frecuentes
¿Simvia ayuda con la preparación de auditorías?
Sí. La plataforma mantiene un registro histórico de todos los documentos y el estado de cumplimiento, lo cual es fundamental para las auditorías. Puede acceder rápidamente a la documentación de cualquier proveedor, visualizar las tendencias de cumplimiento y demostrar sus procesos de diligencia debida. Muchos clientes permiten que los auditores inicien sesión durante las auditorías para revisar la documentación directamente.
¿Qué ocurre cuando un documento caduca?
Simvia envía automáticamente una nueva solicitud al proveedor según tus ajustes (normalmente 30 días antes de la fecha de vencimiento). Si no responden, se envían recordatorios automáticos a intervalos que tú definas. Recibirás notificaciones durante todo el proceso para que puedas hacer un seguimiento si es necesario.
¿Puede Agriplace integrarse con nuestro sistema ERP?
Sí. Simvia cuenta con una API pública que permite la integración bidireccional con sistemas ERP como SAP, Microsoft Dynamics, Ariba y otros. Puedes sincronizar automáticamente los datos de los proveedores, enviar información de cumplimiento a tu ERP y activar solicitudes automáticas cuando se añaden nuevos proveedores a tu sistema.
¿Podemos hacer un seguimiento de los subproveedores y productores, no solo de los proveedores directos?
Sí. Simvia te permite mapear toda tu cadena de suministro, incluyendo los niveles 2, 3 y superiores. Puedes ver qué productores abastecen a tus proveedores directos y establecer requisitos en cualquier nivel de la cadena. El sistema puede solicitar automáticamente información a los subproveedores a través de tu proveedor directo o directamente si dispones de sus datos de contacto.
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