CASE STUDY
Amélioration des gains de temps et de l'efficacité des ressources chez Cultivar
Cultivar est un importateur de produits frais qui a besoin d'un accès rapide, constant et vérifié aux informations de ses fournisseurs pour répondre aux demandes de ses clients, en travaillant avec des normes clés de sécurité alimentaire et de certification telles que Global G.A.P., BRC et IFS.
Challenge
Le défi : réduire le temps et les ressources
Cultivar a commencé à rechercher des solutions logicielles de gestion des fournisseurs en raison de l'inefficacité de ses processus manuels. L'entreprise cherchait une solution qui automatiserait la récupération des certificats et simplifierait les audits. Après avoir échangé avec l'équipe Simvia, elle a constaté que la plateforme Simvia était la solution la plus complète du marché. Depuis la mise en place de Simvia, Cultivar a considérablement réduit le temps et les ressources consacrés à la conformité, ce qui a rendu son flux de travail beaucoup plus efficace.
Avant Simvia
Avant d'utiliser Simvia, Cultivar utilisait des feuilles de calcul Excel pour le suivi manuel des données fournisseurs, une méthode à la fois chronophage et inefficace. L'une de leurs principales difficultés consistait à relancer les fournisseurs pour obtenir les documents nécessaires.
Solution
Cultivar a choisi Simvia pour la gestion de sa conformité en raison de ses fonctionnalités performantes et de ses nombreuses connexions aux bases de données . Cultivar a été particulièrement impressionné par la possibilité de connecter directement les certificats fournisseurs à un large éventail de certifications, notamment Global GAP et BRC. Ces connexions automatiques ont permis à l'équipe qualité de gagner un temps précieux et de réduire considérablement ses efforts, tout en garantissant un processus de certification fluide.
Result
Dès le départ, Cultivar a été ravi du soutien et de la formation fournis par l'équipe d'assistance client de Simvia. Cette dernière a assuré une transition en douceur de la gestion manuelle des données vers le système Simvia. Grâce à ce soutien, Cultivar aborde les audits avec plus de sérénité et constate que les auditeurs apprécient l'outil Simvia et sa facilité d'utilisation pour les certifications, notamment les certifications Global GAP et IFS.
Cultivar encourage les autres entreprises à évaluer le temps qu'elles consacrent actuellement à la gestion de l'approbation des fournisseurs et de la documentation au sein de leur entreprise afin de voir si elles pourraient également utiliser Simvia pour simplifier et automatiser leur processus .
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