supply chain
Compliance
Control supplier and product compliance across customers, audits, and regulations
We help Quality Assurance teams to centralise supplier and product compliance, eliminate manual follow-ups, and stay in control of customer and regulatory requirements, across products, suppliers, and markets.
















200,000+
suppliers sharing verified compliance data
700+
wholesalers, manufacturers, and retailers across Europe
Purpose-built
for food & consumer goods supply chain
Why supply chain compliance breaks down in todays world
Compliance data lives
Excel
across
,
SharePoint
,
ERP
and
When something goes wrong, QA is accountable
Suppliers send
documents late
,
incomplete
or
outdated
Today’s challenges for audits trigger last-minute fire-fighting
Customer and regulatory
requirements
differ by
market
and
retailer
Traditional tools were not built for a market reality where large information sets need to be collected and validated to ensure product compliance.
How Simvia restores control over supply chain compliance
1. Centralise supplier, product and ingredient data
2. Automated collection through databases, suppliers and AI
3. Continuously validate against customer & regulatory requirements
4. Identify risks before they escalate
5. Prove compliance instantly
One reliable source of truth, always know where you stand
Simvia centralises all supplier and product compliance documentation in one structured system: complete,
current, and easy to access.
Certificates, specifications, analyses & declarations all in one place
Clear overview of data completeness, validity, and expiry
No more searching through folders, emails, or spreadsheets

Suppliers manage and share their compliance data through a dedicated portal, while Simvia automatically collects certificates from trusted databases.
Automated reminders are sent to supplier before expiry
Certificates are automatically retrieved via supplier IDs
Largest supplier network in food & consumer goods
Integrations with GLOBALG.A.P., BRCGS, FSSC 22000, QS,
PlanetProof, and more
Stop chasing documents

Know where you stand, instantly
Simvia continuously validates supplier and product data against customer-specific, regulatory, and your internal requirements.
Automatic certificate and specification validation
Clear compliance status per product, supplier, customer,
and market
Immediate visibility into mismatches and risks

Prove compliance without stress
All compliance information is structured and instantly shareable whenever customers, auditors, or regulators ask.
Generate and share documentation in seconds
Clean, complete records for audits and customers
Significant reduction in audit preparation time

See beyond first-tier suppliers
Simvia maps supply chain relationships from source to shelf, supporting due diligence, traceability, and risk identification.
Digital grower and traceability lists
Visibility into producers, origins, and dependencies
Support for due diligence requirements

What this brings to QA and sustainability teams
Lower compliance and customer risk
Reduce time spent on supplier documentation collection and validation by 70%
Ensure compliance with PPWR, CSDDD, EUDR and food safety regulations
Confidence to sell across customers and markets
got
questions
Frequently asked questions from the market
Comment fonctionne la numérisation de documents par IA ?
Lorsque les fournisseurs téléchargent des documents provenant de bases de données non connectées, l'IA de Simvia les analyse et extrait automatiquement les informations clés telles que les dates de péremption, les notes, les domaines d'application, les catégories de produits, les ingrédients, les allergènes et les valeurs nutritionnelles. Ceci élimine la saisie manuelle de données et garantit leur exactitude. L'IA est actuellement compatible avec les certificats, les rapports d'audit social, les spécifications et les fiches techniques.
Simvia peut-il s'intégrer à notre système ERP ?
Oui, Simvia dispose d'une API publique permettant une intégration bidirectionnelle avec les systèmes ERP tels que SAP, Microsoft Dynamics et autres. Vous pouvez ainsi synchroniser automatiquement les données fournisseurs, renvoyer les informations de conformité à votre ERP et déclencher des requêtes automatiques lors de l'ajout de nouveaux fournisseurs à votre système.
Quelles sont les réglementations en matière de développement durable auxquelles Simvia apporte son aide ?
Simvia aide les entreprises à se conformer aux multiples réglementations en matière de développement durable, notamment la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), la directive CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive), le règlement EUDR (EU Deforestation Regulations), la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement (LkSG) et le PPWR (Programme de protection des données et des ressources humaines). La plateforme fournit l'infrastructure de collecte de données et d'évaluation des risques nécessaire pour respecter ces réglementations en constante évolution.
À quelles bases de données Simvia se connecte-t-il ?
Simvia est compatible avec GlobalG.A.P., BRCGS, FSSC, TRACES (biologique), QS, PlanetProof, BioC et bien d'autres.
Grâce aux identifiants fournisseurs tels que les codes de site GGN ou BRC, la plateforme récupère automatiquement les certificats et les met à jour quotidiennement, éliminant ainsi les demandes manuelles et garantissant l'exactitude de vos données.
Comment Simvia gère-t-il l'expiration et le renouvellement des certificats ?
Simvia surveille automatiquement les dates d'expiration des certificats et peut envoyer des demandes de renouvellement automatiques aux fournisseurs avant leur expiration. Vous pouvez configurer le délai de notification et le nombre de rappels. Pour les certificats liés à des bases de données comme GlobalGAP ou BRC, le système génère automatiquement des certificats mis à jour lors de leur émission.
Peut-on communiquer avec les fournisseurs via la plateforme Simvia ?
Oui, chaque demande intègre un service de messagerie qui vous permet de communiquer directement avec les fournisseurs, sans avoir à repasser par e-mail. Les fournisseurs peuvent ainsi fournir des mises à jour, comme « retard, livraison la semaine prochaine », directement via la plateforme.


