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supply chain

Compliance

Control supplier and product compliance across customers, audits, and regulations

We help Quality Assurance teams to centralise supplier and product compliance, eliminate manual follow-ups, and stay in control of customer and regulatory requirements, across products, suppliers, and markets.

Talk to a compliance specialist
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200,000+

suppliers sharing verified compliance data

700+

wholesalers, manufacturers, and retailers across Europe

Purpose-built

for food & consumer goods supply chain

Why supply chain compliance breaks down in todays world

Compliance data lives

Excel

across

,

SharePoint

,

ERP

email

 and

When something goes wrong, QA is accountable

Suppliers send

documents late

,

incomplete

or

outdated

Today’s challenges for audits trigger last-minute fire-fighting

Customer and regulatory

requirements

differ by

market

and

retailer

Traditional tools were not built for a market reality where large information sets need to be collected and validated to ensure product  compliance.

How Simvia restores control over supply chain compliance

Book a 15 minute call

1. Centralise supplier, product and ingredient data

2. Automated collection through databases, suppliers and AI

3. Continuously validate against customer & regulatory requirements

4. Identify risks before they escalate

5. Prove compliance instantly

One reliable source of truth, always know where you stand

Simvia centralises all supplier and product compliance documentation in one structured system: complete,
current, and easy to access.

Certificates, specifications, analyses & declarations all in one place

Clear overview of data completeness, validity, and expiry 

No more searching through folders, emails, or spreadsheets

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Suppliers manage and share their compliance data through a dedicated portal, while Simvia automatically collects certificates from trusted databases.

Automated reminders are sent to supplier before expiry

Certificates are automatically retrieved via supplier IDs

Largest supplier network in food & consumer goods

Integrations with GLOBALG.A.P., BRCGS, FSSC 22000, QS,
PlanetProof, and more

Stop chasing documents

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Know where you stand, instantly 

Simvia continuously validates supplier and product data against customer-specific, regulatory, and your internal requirements.

Automatic certificate and specification validation

Clear compliance status per product, supplier, customer,
and market

Immediate visibility into mismatches and risks

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Prove compliance without stress

All compliance information is structured and instantly shareable whenever customers, auditors, or regulators ask.

Generate and share documentation in seconds

Clean, complete records for audits and customers

Significant reduction in audit preparation time

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See beyond first-tier suppliers

Simvia maps supply chain relationships from source to shelf, supporting due diligence, traceability, and risk identification.

Digital grower and traceability lists

Visibility into producers, origins, and dependencies

Support for due diligence requirements

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Not sure where to start?

We're here to help with any questions about plans, prices, and supports.

Talk to a compliance specialist

What this brings to QA and sustainability teams

Lower compliance and customer risk

Reduce time spent on supplier documentation collection and validation by 70%

Ensure compliance with PPWR, CSDDD, EUDR and food safety regulations

Confidence to sell across customers and markets

Read what others say about Simvia

Explore all resources
Cultivar Profile image.jpeg

‘’At Cultivar, we need fast, constant, and verified access to supplier information to meet the demands and needs of our clients. With simvia, we’ve achieved exactly that...‘’

Cristina Alsina

Quality & Food Safety Manager at Cultivar

Greenyard.jpeg

“Simvia helps sellers and buyers within the food supply chain to easily exchange information with regard to quality, sustainability, and social requirements...”

Judith Prang

Divisional Business Process Owner at Greenyard

Quality Pack.jpg

“Simvia helps identify issues before
they escalate, whether it’s pesticide residues, incomplete certificates, or social responsibility flags”

Marleen Mosterd

Q.H.S.E. at Quality Pack

got

questions

Frequently asked questions from the market

Comment fonctionne la numérisation de documents par IA ?

Lorsque les fournisseurs téléchargent des documents provenant de bases de données non connectées, l'IA de Simvia les analyse et extrait automatiquement les informations clés telles que les dates de péremption, les notes, les domaines d'application, les catégories de produits, les ingrédients, les allergènes et les valeurs nutritionnelles. Ceci élimine la saisie manuelle de données et garantit leur exactitude. L'IA est actuellement compatible avec les certificats, les rapports d'audit social, les spécifications et les fiches techniques.

Simvia peut-il s'intégrer à notre système ERP ?

Oui, Simvia dispose d'une API publique permettant une intégration bidirectionnelle avec les systèmes ERP tels que SAP, Microsoft Dynamics et autres. Vous pouvez ainsi synchroniser automatiquement les données fournisseurs, renvoyer les informations de conformité à votre ERP et déclencher des requêtes automatiques lors de l'ajout de nouveaux fournisseurs à votre système.

Quelles sont les réglementations en matière de développement durable auxquelles Simvia apporte son aide ?

Simvia aide les entreprises à se conformer aux multiples réglementations en matière de développement durable, notamment la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), la directive CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive), le règlement EUDR (EU Deforestation Regulations), la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement (LkSG) et le PPWR (Programme de protection des données et des ressources humaines). La plateforme fournit l'infrastructure de collecte de données et d'évaluation des risques nécessaire pour respecter ces réglementations en constante évolution.

À quelles bases de données Simvia se connecte-t-il ?

Simvia est compatible avec GlobalG.A.P., BRCGS, FSSC, TRACES (biologique), QS, PlanetProof, BioC et bien d'autres.

Grâce aux identifiants fournisseurs tels que les codes de site GGN ou BRC, la plateforme récupère automatiquement les certificats et les met à jour quotidiennement, éliminant ainsi les demandes manuelles et garantissant l'exactitude de vos données.

Comment Simvia gère-t-il l'expiration et le renouvellement des certificats ?

Simvia surveille automatiquement les dates d'expiration des certificats et peut envoyer des demandes de renouvellement automatiques aux fournisseurs avant leur expiration. Vous pouvez configurer le délai de notification et le nombre de rappels. Pour les certificats liés à des bases de données comme GlobalGAP ou BRC, le système génère automatiquement des certificats mis à jour lors de leur émission.

Peut-on communiquer avec les fournisseurs via la plateforme Simvia ?

Oui, chaque demande intègre un service de messagerie qui vous permet de communiquer directement avec les fournisseurs, sans avoir à repasser par e-mail. Les fournisseurs peuvent ainsi fournir des mises à jour, comme « retard, livraison la semaine prochaine », directement via la plateforme.

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