Trusted by procurement teams across 200,000 suppliers and more than 700 wholesalers, processors, and retailers
Procurement teams operate in a high-pressure, high-accountability, and ever-changing environment
You're expected to move quickly, secure the right suppliers, and keep products flowing without disruption.
Your decisions depend on compliance, QA and sustainability data you don't directly control.
The tools haven’t evolved: spreadsheets, emails, and Sharepoint still form the backbone of your work.
Resulting in:
No clear view of approved, eligible suppliers
Less insights of who you can buy from, for which products, customers or markets and under which conditions.
Repetitive manual chasing internally and with suppliers
Spending time chasing QA, teams and suppliers, often resulting in duplicate requests and internal friction.
Risk visibility comes too late, delaying sourcing decisions
Compliance, certification or ESG risks often appear after sourcing decisions are made, forcing supplier changes.
Stop letting approvals and admin slow you down. Here's how Procurement teams stay ahead with Simvia
sourcing
insights
Structured insights for faster supplier comparison and confident sourcing
All supplier data, product specification and aggregated ESG risk scores sit in one place, helping you select the right suppliers that meet both your requirements and your customers’ expectations.
One shared platform to view supplier approvals, product specs, and compliance certificates
See compliance status at both supplier and product level
Assess ESG, food safety, and country-level risk factors
‘’With Simvia, we now have a structured solution at both supplier and product level. We can map thousands of product items to the right producers and packaging suppliers, helping us move towards clear, organised, and audit-ready compliance.’’
Robert Seeburg, Quality Management, Richard Janssen
Efficiency
via automation
Less manual stress and greater efficiency through automation
Automate the collection and verification of relevant documents so you can focus on sourcing instead of chasing data.
Automatically collect food safety certificates, supplier documents, product specifications, and ESG data
Target the right suppliers with tailored requirements to avoid delays
Retrieve documents automatically from GlobalG.A.P., Traces, BRCGS, PlanetProof, QS, FSSC 22000 and other trusted databases using supplier IDs
‘’With Simvia, we finally simplified and digitised the management of supplier documentation: an intuitive portal with competent and always available support.’’
Valentina Pelosi, Quality Management, L'insalata dell' orto
smart
compliance
Procurement operations that scale, fully synced with your ERP
ERP integration creates a single, always up-to-date repository for supplier and product data, ensuring all teams work from the same information. Procurement, QA, and Sustainability teams can see approvals, certifications and product compliance at a glance.
Automatically update supplier records, certificates, and product specifications
Eliminate duplicate data entry across spreadsheets and emails
Scale operations efficiently to hundreds or thousands of suppliers
‘’It was our goal to be able to create records such as supplier and product data in our ERP system and then synchronise that with a supporting platform with database connections. Simvia was the ideal solution for us.’’
Stefan Kusenberg, Head of IT, Kölla
AI
Powered compliance
AI- powered document scanning for instant compliance checks
Turn unstructured supplier files into structured, actionable data for faster, compliance decisions. AI extracts metadata from certificates, reports, specifications and packaging documents, and automatically fills missing fields.
Extract document type, expiry date, supplier name, validity, and product details
Standardise data for fast supplier comparison and review
Reduce manual data entry and ensure accuracy across all compliance records
got
questions
Answers to the most asked questions
Les équipes d'approvisionnement peuvent-elles consulter le statut de conformité des fournisseurs sans accès complet au système ?
Oui. Simvia propose des comptes utilisateurs en lecture seule spécialement conçus pour les équipes achats et commerciales. Ces utilisateurs peuvent consulter le statut de conformité des fournisseurs, télécharger des documents et vérifier quels fournisseurs répondent aux exigences spécifiques des clients, mais ne peuvent ni modifier les informations ni envoyer de demandes.
Peut-on suivre quels fournisseurs sont agréés pour quels clients ou marchés ?
Oui. Le système d'étiquetage et de gestion des exigences de Simvia vous permet de définir des exigences spécifiques à un client ou à un marché. Par exemple, vous pouvez étiqueter les fournisseurs selon les exigences du client ou de la région et filtrer instantanément pour identifier ceux qui y répondent. Les équipes d'approvisionnement peuvent ainsi repérer rapidement les fournisseurs potentiels pour de nouvelles opportunités clients ou l'expansion sur de nouveaux marchés, sans avoir à consulter manuellement les dossiers de conformité.
Le service des achats peut-il consulter l'historique des performances et de conformité des fournisseurs ?
Oui. Simvia conserve l'historique de tous les documents fournisseurs et de leur statut de conformité. Vous pouvez ainsi consulter les périodes de conformité des fournisseurs, les dates d'expiration des documents et leur réactivité. Ces données historiques aident le service des achats à évaluer la fiabilité des fournisseurs et à optimiser leurs choix d'approvisionnement. Le système archive les anciens certificats, ce qui vous permet de prouver la conformité pendant des périodes spécifiques à des fins d'audit.
Comment Simvia aide-t-il le service des achats à collaborer avec les équipes qualité ?
Simvia sert de plateforme partagée où les équipes achats et qualité travaillent à partir des mêmes données fournisseurs. Les achats peuvent voir en temps réel quels fournisseurs ont été approuvés par le service qualité, et ce dernier peut voir avec quels fournisseurs les achats collaborent activement. Cela élimine les échanges incessants d'e-mails et d'appels téléphoniques entre les services. De nombreux clients constatent qu'une source unique d'information fiable améliore considérablement la collaboration interfonctionnelle et accélère l'intégration des fournisseurs.
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