Trusted by a network of 200,000 suppliers and over 700 wholesalers, processors, and retailers
Major challenges for the F&B industry
from producers and wholesalers to processors
and retailers
Manual processes are
holding teams back
Spreadsheets and email-based workflows are error-prone, time-consuming, and no longer scalable as operations & customer requirements grow.
Information is fragmented
Siloed systems make it difficult to track different versions of documents, identify suppliers and manage supply chain risks.
The volume of supply chain data is exploding
Complex supply chains and shifting customer demands create vast amounts of supplier and product data that must be accurately managed.
Regulations are
constantly changing
Staying compliant with shifting food safety standards, labelling requirements and sustainability regulations including: PPWR, EUDR & CSDDD remains an ongoing challenge.
Leave manual work behind.
Experience smarter, faster, AI-powered compliance
Endless emails and scattered data in Excel sheets
Manual data entry and document validation
Switching between different systems, unclear compliance visibility
Before Simvia
Reduce admin burden by up to 70% through automated
supplier requests, document collection and compliance data management
Up to 90% of documents processed by AI, from data scanning to compliance validation
One central overview, enabling faster collaboration across Procurement, QA and Sustainability
After Simvia
Just one mistake can jeopardise a client relationship or have legal consequences. We help you make sure that you have the insights to see where your products come from, how they are produced, and if they meet the requirements.
Our
solutions
How Simvia helps F&B companies
create responsible supply chains.
‘’Simvia offers a centralised, consolidated source of supplier information which gives us greater transparency over our supply chain and share information and resources on a common concern.’’
Drew Reynolds
UK Technical Director at Dole
compliance
mapping
Insights into supplier and product compliance status, in one central dashboard
Simvia maps your entire supply chain compliance at both supplier and product levels, using data collected from certificates, declarations, product specs, questionnaires, and more so you can avoid non-conformities and stay audit-ready in one view.
8
connected databases, including GLOBALG.A.P, BRCGS, TRACES (bio), FSSC22000, Planetproof, QS, BioC
database
connections
Always keep certificates and statuses up to date automatically.
Fetch documents easily, send automated reminders, and eliminate emails and spreadsheet chaos managing complex supply chains has never been simpler.
‘’Simvia allows us to efficiently gather all the information we need while adapting to our requirements and continuously evolving to meet new challenges.’’
Cristina Alsina
Quality & Food Safety Manager
intelligent
workflows
Smart compliance workflows automate what needs to be collected, from whom, and when
Customisable digital forms and simple automated requests for data collection ensure supplier and product compliance information is always available and audit-ready.
90%
of documents processed by AI
ai -data
extraction
AI-Powered scanner: fewer errors, greater efficiency for you and your teams
AI-powered scanning to extract key compliance data like ingredients, allergens, dates, and social compliance grades, while reducing manual effort and errors.
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questions
Answers to the most asked questions
Comment fonctionne la numérisation de documents par IA ?
Lorsque les fournisseurs téléchargent des documents provenant de bases de données non connectées, l'IA de Simvia les analyse et extrait automatiquement les informations clés telles que les dates de péremption, les notes, les domaines d'application, les catégories de produits, les ingrédients, les allergènes et les valeurs nutritionnelles. Ceci élimine la saisie manuelle de données et garantit leur exactitude. L'IA est actuellement compatible avec les certificats, les rapports d'audit social, les spécifications et les fiches techniques.
Simvia peut-il s'intégrer à notre système ERP ?
Oui, Simvia dispose d'une API publique permettant une intégration bidirectionnelle avec les systèmes ERP tels que SAP, Microsoft Dynamics et autres. Vous pouvez ainsi synchroniser automatiquement les données fournisseurs, renvoyer les informations de conformité à votre ERP et déclencher des requêtes automatiques lors de l'ajout de nouveaux fournisseurs à votre système.
Quelles sont les réglementations en matière de développement durable auxquelles Simvia apporte son aide ?
Simvia aide les entreprises à se conformer aux multiples réglementations en matière de développement durable, notamment la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), la directive CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive), le règlement EUDR (EU Deforestation Regulations), la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement (LkSG) et le PPWR (Programme de protection des données et des ressources humaines). La plateforme fournit l'infrastructure de collecte de données et d'évaluation des risques nécessaire pour respecter ces réglementations en constante évolution.
À quelles bases de données Simvia se connecte-t-il ?
Simvia est compatible avec GlobalG.A.P., BRCGS, FSSC, TRACES (biologique), QS, PlanetProof, BioC et bien d'autres.
Grâce aux identifiants fournisseurs tels que les codes de site GGN ou BRC, la plateforme récupère automatiquement les certificats et les met à jour quotidiennement, éliminant ainsi les demandes manuelles et garantissant l'exactitude de vos données.
Comment Simvia gère-t-il l'expiration et le renouvellement des certificats ?
Simvia surveille automatiquement les dates d'expiration des certificats et peut envoyer des demandes de renouvellement automatiques aux fournisseurs avant leur expiration. Vous pouvez configurer le délai de notification et le nombre de rappels. Pour les certificats liés à des bases de données comme GlobalGAP ou BRC, le système génère automatiquement des certificats mis à jour lors de leur émission.
Peut-on communiquer avec les fournisseurs via la plateforme Simvia ?
Oui, chaque demande intègre un service de messagerie qui vous permet de communiquer directement avec les fournisseurs, sans avoir à repasser par e-mail. Les fournisseurs peuvent ainsi fournir des mises à jour, comme « retard, livraison la semaine prochaine », directement via la plateforme.