Challenge

Il gruppo Kinobé è certificato IFS e GLOBALG.A.P. CoC e lavora costantemente, audit dopo audit, per mantenere un database il più aggiornato possibile. Elisabeth ha trovato questa attività particolarmente complessa e descrive così la situazione:

"Quando si utilizza un sistema pesante come un file Excel, in cui molti documenti hanno una data di scadenza, è complicato mantenere sempre la correttezza delle informazioni. Ci è voluto molto tempo e impegno per riuscirci."

Prima di Simvia

Prima di adottare Simvia, Elisabeth inviava richieste via email e attendeva le risposte. In caso di mancata risposta, doveva tornare nel database per individuare le informazioni mancanti. Oggi, grazie a Simvia Chain, non deve più preoccuparsi di questi aspetti, poiché tutti i promemoria vengono gestiti automaticamente.

Solution

“Simvia garantisce una maggiore affidabilità delle informazioni e ci aiuta a identificare meglio le supply chain. La piattaforma fornisce grafici oggettivi sullo stato di conformità della nostra supply chain, evitando la necessità di creare tabelle pivot dinamiche in Excel per verificare quali fornitori abbiano risposto. Simvia è anche un vero e proprio strumento di gestione.”

Results

L’utilizzo di Simvia consente al gruppo Kinobé di verificare rapidamente quali documenti siano validi, grazie alle richieste aggiornate e agli avvisi automatici. La piattaforma permette un notevole risparmio di tempo sia nella richiesta della documentazione sia nella gestione successiva.

Elisabeth spiega quali sono stati i fattori decisivi nella scelta di Simvia:

"Ciò che ci ha definitivamente convinti ad adottare Simvia è stata la connessione con il database GLOBALG.A.P., in particolare con il nuovo e più rigoroso sistema di riferimento GLOBALG.A.P. CoC. Agriplace ha facilitato l’ottenimento di questa certificazione. Possiamo dire che Simvia è sempre attenta alle nostre esigenze, ai nostri feedback e a ciò che può essere migliorato. È una piattaforma in continua evoluzione e siamo curiosi di scoprire i prossimi moduli."

Alla domanda se consiglierebbe Simvia ad altri operatori del commercio ortofrutticolo, Elisabeth risponde:

"Più aziende utilizzeranno Simvia, più fluidi diventeranno gli scambi di informazioni. Inoltre, i clienti hanno requisiti sempre più specifici e con Simvia possiamo filtrare quali fornitori siano conformi ai requisiti di ciascun cliente. Sapere che uno dei miei fornitori utilizza Simvia significa che tiene sotto controllo la propria supply chain, ed è un aspetto molto rassicurante."