supply chain
Compliance
Control supplier and product compliance across customers, audits, and regulations
We help Quality Assurance teams to centralise supplier and product compliance, eliminate manual follow-ups, and stay in control of customer and regulatory requirements, across products, suppliers, and markets.
200,000+
suppliers sharing verified compliance data
700+
wholesalers, manufacturers, and retailers across Europe
Purpose-built
for food & consumer goods supply chain
Why supply chain compliance breaks down in todays world
Compliance data lives
Excel
across
,
SharePoint
,
ERP
and
When something goes wrong, QA is accountable
Suppliers send
documents late
,
incomplete
or
outdated
Today’s challenges for audits trigger last-minute fire-fighting
Customer and regulatory
requirements
differ by
market
and
retailer
Traditional tools were not built for a market reality where large information sets need to be collected and validated to ensure product compliance.
How Simvia restores control over supply chain compliance
1. Centralise supplier, product and ingredient data
2. Automated collection through databases, suppliers and AI
3. Continuously validate against customer & regulatory requirements
4. Identify risks before they escalate
5. Prove compliance instantly
One reliable source of truth, always know where you stand
Simvia centralises all supplier and product compliance documentation in one structured system: complete,
current, and easy to access.
Certificates, specifications, analyses & declarations all in one place
Clear overview of data completeness, validity, and expiry
No more searching through folders, emails, or spreadsheets
Suppliers manage and share their compliance data through a dedicated portal, while Simvia automatically collects certificates from trusted databases.
Automated reminders are sent to supplier before expiry
Certificates are automatically retrieved via supplier IDs
Largest supplier network in food & consumer goods
Integrations with GLOBALG.A.P., BRCGS, FSSC 22000, QS,
PlanetProof, and more
Stop chasing documents
Know where you stand, instantly
Simvia continuously validates supplier and product data against customer-specific, regulatory, and your internal requirements.
Automatic certificate and specification validation
Clear compliance status per product, supplier, customer,
and market
Immediate visibility into mismatches and risks
Prove compliance without stress
All compliance information is structured and instantly shareable whenever customers, auditors, or regulators ask.
Generate and share documentation in seconds
Clean, complete records for audits and customers
Significant reduction in audit preparation time
See beyond first-tier suppliers
Simvia maps supply chain relationships from source to shelf, supporting due diligence, traceability, and risk identification.
Digital grower and traceability lists
Visibility into producers, origins, and dependencies
Support for due diligence requirements
What this brings to QA and sustainability teams
Lower compliance and customer risk
Reduce time spent on supplier documentation collection and validation by 70%
Ensure compliance with PPWR, CSDDD, EUDR and food safety regulations
Confidence to sell across customers and markets
got
questions
Frequently asked questions from the market
Come funziona la scansione dei documenti tramite intelligenza artificiale?
Quando i fornitori caricano documenti non provenienti da database collegati, l'intelligenza artificiale di Simvia li analizza ed estrae automaticamente informazioni chiave come date di scadenza, gradi, ambiti di applicazione, categorie di prodotto, ingredienti, allergeni e valori nutrizionali. Questo elimina l'inserimento manuale dei dati e garantisce la precisione. Attualmente, l'IA è compatibile con certificati, rapporti di audit sociale, specifiche e schede tecniche.
Simvia può integrarsi con il nostro sistema ERP?
Sì, Simvia dispone di un'API pubblica che consente l'integrazione bidirezionale con sistemi ERP come SAP, Microsoft Dynamics e altri. È possibile sincronizzare automaticamente i dati dei fornitori, inviare le informazioni di conformità al proprio sistema ERP e attivare richieste automatiche quando vengono aggiunti nuovi fornitori al sistema.
Per quali normative di sostenibilità Simvia offre supporto?
Simvia aiuta le aziende a orientarsi tra le molteplici normative in materia di sostenibilità, tra cui la CSRD (Direttiva sulla rendicontazione di sostenibilità aziendale), la CSDDD (Direttiva sulla dovuta diligenza in materia di sostenibilità aziendale), il Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR), la legge tedesca sulla catena di approvvigionamento (LkSG) e il PPWR. La piattaforma fornisce l'infrastruttura di raccolta dati e valutazione del rischio necessaria per conformarsi a queste normative in continua evoluzione.
A quali database si connette Simvia?
Simvia si connette a GlobalG.A.P., BRCGS, FSSC, TRACES (biologico), QS, PlanetProof, BioC e molti altri.
Utilizzando identificativi del fornitore come il codice GGN o BRC, la piattaforma recupera automaticamente i certificati e li aggiorna quotidianamente, eliminando le richieste manuali e garantendo che i dati siano sempre aggiornati.
Come gestisce Simvia la scadenza e il rinnovo dei certificati?
Simvia monitora automaticamente le date di scadenza dei certificati e può inviare automaticamente richieste di rinnovo ai fornitori prima della scadenza. È possibile configurare con quanto anticipo si desidera essere avvisati e quanti solleciti inviare. Per i certificati collegati a database come Global GAP o BRC, il sistema genera automaticamente certificati aggiornati quando ne vengono emessi di nuovi.
È possibile comunicare con i fornitori all'interno della piattaforma Simvia?
Sì, all'interno di ogni richiesta è presente un servizio di messaggistica che consente di comunicare direttamente con i fornitori senza dover ricorrere all'e-mail. I fornitori possono inviare aggiornamenti come "siamo in ritardo, lo riceveremo la prossima settimana" direttamente tramite la piattaforma.