Trusted by a network of 200,000 suppliers and over 700 wholesalers, processors, and retailers
Major challenges for the F&B industry
from producers and wholesalers to processors
and retailers
Manual processes are
holding teams back
Spreadsheets and email-based workflows are error-prone, time-consuming, and no longer scalable as operations & customer requirements grow.
Information is fragmented
Siloed systems make it difficult to track different versions of documents, identify suppliers and manage supply chain risks.
The volume of supply chain data is exploding
Complex supply chains and shifting customer demands create vast amounts of supplier and product data that must be accurately managed.
Regulations are
constantly changing
Staying compliant with shifting food safety standards, labelling requirements and sustainability regulations including: PPWR, EUDR & CSDDD remains an ongoing challenge.
Leave manual work behind.
Experience smarter, faster, AI-powered compliance
Endless emails and scattered data in Excel sheets
Manual data entry and document validation
Switching between different systems, unclear compliance visibility
Before Simvia
Reduce admin burden by up to 70% through automated
supplier requests, document collection and compliance data management
Up to 90% of documents processed by AI, from data scanning to compliance validation
One central overview, enabling faster collaboration across Procurement, QA and Sustainability
After Simvia
Just one mistake can jeopardise a client relationship or have legal consequences. We help you make sure that you have the insights to see where your products come from, how they are produced, and if they meet the requirements.
Our
solutions
How Simvia helps F&B companies
create responsible supply chains.
‘’Simvia offers a centralised, consolidated source of supplier information which gives us greater transparency over our supply chain and share information and resources on a common concern.’’
Drew Reynolds
UK Technical Director at Dole
compliance
mapping
Insights into supplier and product compliance status, in one central dashboard
Simvia maps your entire supply chain compliance at both supplier and product levels, using data collected from certificates, declarations, product specs, questionnaires, and more so you can avoid non-conformities and stay audit-ready in one view.
8
connected databases, including GLOBALG.A.P, BRCGS, TRACES (bio), FSSC22000, Planetproof, QS, BioC
database
connections
Always keep certificates and statuses up to date automatically.
Fetch documents easily, send automated reminders, and eliminate emails and spreadsheet chaos managing complex supply chains has never been simpler.
‘’Simvia allows us to efficiently gather all the information we need while adapting to our requirements and continuously evolving to meet new challenges.’’
Cristina Alsina
Quality & Food Safety Manager
intelligent
workflows
Smart compliance workflows automate what needs to be collected, from whom, and when
Customisable digital forms and simple automated requests for data collection ensure supplier and product compliance information is always available and audit-ready.
90%
of documents processed by AI
ai -data
extraction
AI-Powered scanner: fewer errors, greater efficiency for you and your teams
AI-powered scanning to extract key compliance data like ingredients, allergens, dates, and social compliance grades, while reducing manual effort and errors.
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questions
Answers to the most asked questions
Come funziona la scansione dei documenti tramite intelligenza artificiale?
Quando i fornitori caricano documenti non provenienti da database collegati, l'intelligenza artificiale di Simvia li analizza ed estrae automaticamente informazioni chiave come date di scadenza, gradi, ambiti di applicazione, categorie di prodotto, ingredienti, allergeni e valori nutrizionali. Questo elimina l'inserimento manuale dei dati e garantisce la precisione. Attualmente, l'IA è compatibile con certificati, rapporti di audit sociale, specifiche e schede tecniche.
Simvia può integrarsi con il nostro sistema ERP?
Sì, Simvia dispone di un'API pubblica che consente l'integrazione bidirezionale con sistemi ERP come SAP, Microsoft Dynamics e altri. È possibile sincronizzare automaticamente i dati dei fornitori, inviare le informazioni di conformità al proprio sistema ERP e attivare richieste automatiche quando vengono aggiunti nuovi fornitori al sistema.
Per quali normative di sostenibilità Simvia offre supporto?
Simvia aiuta le aziende a orientarsi tra le molteplici normative in materia di sostenibilità, tra cui la CSRD (Direttiva sulla rendicontazione di sostenibilità aziendale), la CSDDD (Direttiva sulla dovuta diligenza in materia di sostenibilità aziendale), il Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR), la legge tedesca sulla catena di approvvigionamento (LkSG) e il PPWR. La piattaforma fornisce l'infrastruttura di raccolta dati e valutazione del rischio necessaria per conformarsi a queste normative in continua evoluzione.
A quali database si connette Simvia?
Simvia si connette a GlobalG.A.P., BRCGS, FSSC, TRACES (biologico), QS, PlanetProof, BioC e molti altri.
Utilizzando identificativi del fornitore come il codice GGN o BRC, la piattaforma recupera automaticamente i certificati e li aggiorna quotidianamente, eliminando le richieste manuali e garantendo che i dati siano sempre aggiornati.
Come gestisce Simvia la scadenza e il rinnovo dei certificati?
Simvia monitora automaticamente le date di scadenza dei certificati e può inviare automaticamente richieste di rinnovo ai fornitori prima della scadenza. È possibile configurare con quanto anticipo si desidera essere avvisati e quanti solleciti inviare. Per i certificati collegati a database come Global GAP o BRC, il sistema genera automaticamente certificati aggiornati quando ne vengono emessi di nuovi.
È possibile comunicare con i fornitori all'interno della piattaforma Simvia?
Sì, all'interno di ogni richiesta è presente un servizio di messaggistica che consente di comunicare direttamente con i fornitori senza dover ricorrere all'e-mail. I fornitori possono inviare aggiornamenti come "siamo in ritardo, lo riceveremo la prossima settimana" direttamente tramite la piattaforma.