CASE STUDY
Come Simvia ha trasformato la gestione della conformità per Unlimited Group
Unlimited Group è un produttore, importatore ed esportatore globale di prodotti ortofrutticoli freschi, specializzato in frutta, frutta secca e verdura, suddiviso in sei diverse unità aziendali.
Challenge
Dal monitoraggio manuale alla conformità automatizzata: il percorso di Judith Kayster con Simvia.
Il team di Simvia ha intervistato Judith Kayster, Compliance Officer di Unlimited Group. Judith utilizza la piattaforma Simvia quotidianamente sin dal suo ingresso in Unlimited Group. Ci ha spiegato come usa Simvia per semplificare, automatizzare e rendere molto più efficienti le sue attività quotidiane. Continuate a leggere per scoprire la sua esperienza.
Prima di Simvia
Prima di Simvia, la gestione della conformità di Unlimited Group era frammentata e gestita manualmente, con ogni unità aziendale che teneva traccia dei propri documenti. Gestire informazioni così eterogenee provenienti da diverse divisioni sarebbe stato un compito arduo senza una piattaforma centralizzata. Simvia offre a Judith gli strumenti per mantenere il controllo e la visibilità:
"La maggior parte di loro usava fogli Excel", ricorda Judith.
“Ora, quando riceviamo richieste di due diligence dai clienti, dobbiamo dimostrare quali produttori sono coinvolti e la validità dei documenti. Prendo semplicemente queste informazioni da Simvia.”
Solution
Per Judith, Simvia non è solo un software, ma uno strumento essenziale. Utilizza la piattaforma quotidianamente per gestire la documentazione relativa alla conformità in tutte e sei le unità aziendali, monitorando ogni aspetto, dai certificati di sicurezza alimentare alla documentazione dei fornitori.
"Esporto tutte le informazioni di cui ho bisogno, senza dover aprire ogni singolo documento per controllare le date."
Forse l'aspetto più importante è che Simvia ha automatizzato molte delle attività di routine che altrimenti avrebbero assorbito il tempo di Judith.
Grazie all'automazione basata su regole, la piattaforma consente a Judith di configurare il sistema in base alle proprie esigenze, affidando a Simvia il monitoraggio di routine della conformità, permettendole così di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto. Sottolinea che l'automazione è uno dei maggiori vantaggi:
"Il fatto di poter impostare le esigenze dei miei clienti e che il sistema faccia tutto il lavoro al posto mio è davvero un grande aiuto. È come avere un assistente personale."
Result
La trasformazione per Unlimited Group è stata notevole. Ciò che prima richiedeva l'apertura di singoli documenti e la verifica manuale delle date di validità, ora può essere fatto con una semplice esportazione.
"Ora posso semplicemente esportare tutte le informazioni di cui ho bisogno da Simvia senza dover aprire ogni singolo documento per controllare le date di validità", spiega Judith.
Questo aumento di efficienza è particolarmente prezioso quando si tratta di rispondere alle richieste di due diligence dei clienti, in quanto Judith deve raccogliere rapidamente informazioni su specifici produttori e sulla validità dei documenti.
