Trusted by procurement teams across 200,000 suppliers and more than 700 wholesalers, processors, and retailers
Procurement teams operate in a high-pressure, high-accountability, and ever-changing environment
You're expected to move quickly, secure the right suppliers, and keep products flowing without disruption.
Your decisions depend on compliance, QA and sustainability data you don't directly control.
The tools haven’t evolved: spreadsheets, emails, and Sharepoint still form the backbone of your work.
Resulting in:
No clear view of approved, eligible suppliers
Less insights of who you can buy from, for which products, customers or markets and under which conditions.
Repetitive manual chasing internally and with suppliers
Spending time chasing QA, teams and suppliers, often resulting in duplicate requests and internal friction.
Risk visibility comes too late, delaying sourcing decisions
Compliance, certification or ESG risks often appear after sourcing decisions are made, forcing supplier changes.
Stop letting approvals and admin slow you down. Here's how Procurement teams stay ahead with Simvia
sourcing
insights
Structured insights for faster supplier comparison and confident sourcing
All supplier data, product specification and aggregated ESG risk scores sit in one place, helping you select the right suppliers that meet both your requirements and your customers’ expectations.
One shared platform to view supplier approvals, product specs, and compliance certificates
See compliance status at both supplier and product level
Assess ESG, food safety, and country-level risk factors
‘’With Simvia, we now have a structured solution at both supplier and product level. We can map thousands of product items to the right producers and packaging suppliers, helping us move towards clear, organised, and audit-ready compliance.’’
Robert Seeburg, Quality Management, Richard Janssen
Efficiency
via automation
Less manual stress and greater efficiency through automation
Automate the collection and verification of relevant documents so you can focus on sourcing instead of chasing data.
Automatically collect food safety certificates, supplier documents, product specifications, and ESG data
Target the right suppliers with tailored requirements to avoid delays
Retrieve documents automatically from GlobalG.A.P., Traces, BRCGS, PlanetProof, QS, FSSC 22000 and other trusted databases using supplier IDs
‘’With Simvia, we finally simplified and digitised the management of supplier documentation: an intuitive portal with competent and always available support.’’
Valentina Pelosi, Quality Management, L'insalata dell' orto
smart
compliance
Procurement operations that scale, fully synced with your ERP
ERP integration creates a single, always up-to-date repository for supplier and product data, ensuring all teams work from the same information. Procurement, QA, and Sustainability teams can see approvals, certifications and product compliance at a glance.
Automatically update supplier records, certificates, and product specifications
Eliminate duplicate data entry across spreadsheets and emails
Scale operations efficiently to hundreds or thousands of suppliers
‘’It was our goal to be able to create records such as supplier and product data in our ERP system and then synchronise that with a supporting platform with database connections. Simvia was the ideal solution for us.’’
Stefan Kusenberg, Head of IT, Kölla
AI
Powered compliance
AI- powered document scanning for instant compliance checks
Turn unstructured supplier files into structured, actionable data for faster, compliance decisions. AI extracts metadata from certificates, reports, specifications and packaging documents, and automatically fills missing fields.
Extract document type, expiry date, supplier name, validity, and product details
Standardise data for fast supplier comparison and review
Reduce manual data entry and ensure accuracy across all compliance records
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questions
Answers to the most asked questions
I team addetti agli acquisti possono visualizzare lo stato di conformità dei fornitori senza avere accesso completo al sistema?
Sì. Simvia offre account utente di sola lettura specificamente progettati per i team acquisti e commerciali. Questi utenti possono visualizzare lo stato di conformità dei fornitori, scaricare documenti e verificare quali fornitori soddisfano i requisiti specifici del cliente, ma non possono apportare modifiche o inviare richieste.
Possiamo monitorare quali fornitori sono approvati per quali clienti o mercati?
Sì. Il sistema di etichettatura e gestione dei requisiti di Simvia consente di impostare requisiti specifici per cliente o per mercato. Ad esempio, è possibile etichettare i fornitori in base ai requisiti del cliente o della regione e filtrare istantaneamente per visualizzare quali fornitori soddisfano tali requisiti. Questo aiuta i team acquisti a identificare rapidamente i fornitori idonei per nuove opportunità con i clienti o per l'espansione del mercato, senza dover controllare manualmente i file di conformità.
L'ufficio acquisti può visualizzare lo storico delle prestazioni e della conformità dei fornitori?
Sì. Simvia conserva nel tempo la cronologia di tutti i documenti dei fornitori e del loro stato di conformità. È possibile visualizzare quando i fornitori erano conformi, quando i documenti sono scaduti e con quale rapidità rispondono alle richieste. Questi dati storici aiutano l'ufficio acquisti a valutare l'affidabilità dei fornitori e a prendere decisioni di approvvigionamento più efficaci. Il sistema archivia i certificati più vecchi, consentendo di dimostrare la conformità in periodi specifici a fini di audit.
In che modo Simvia aiuta gli acquisti a collaborare con i team di controllo qualità?
Simvia funge da piattaforma condivisa in cui i team acquisti e qualità lavorano utilizzando gli stessi dati dei fornitori. L'ufficio acquisti può visualizzare in tempo reale quali fornitori sono stati approvati dal controllo qualità, e il controllo qualità può vedere con quali fornitori l'ufficio acquisti sta collaborando attivamente. Questo elimina lo scambio continuo di email e telefonate tra i vari reparti. Molti clienti affermano che disporre di un'unica fonte di dati affidabile migliora significativamente la collaborazione interfunzionale e velocizza l'inserimento dei fornitori.
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