CASE STUDY
Miglioramento del risparmio di tempo e dell'efficienza delle risorse presso Cultivar
Cultivar è un'azienda importatrice di prodotti ortofrutticoli freschi che necessita di un accesso rapido, costante e verificato alle informazioni sui fornitori per soddisfare le richieste dei clienti, operando nel rispetto dei principali standard di sicurezza alimentare e di certificazione come Global G.A.P., BRC e IFS.
Challenge
La sfida: ridurre tempi e risorse
Cultivar ha iniziato a cercare soluzioni software per la gestione dei fornitori a causa dell'inefficienza del processo manuale. Cercava una soluzione che automatizzasse il processo di recupero dei certificati e semplificasse gli audit. Dopo aver parlato con il team di Simvia, ha scoperto che la piattaforma Simvia era la soluzione più completa sul mercato. Dall'implementazione di Simvia, Cultivar ha ridotto significativamente il tempo e le risorse dedicate alla conformità, rendendo il flusso di lavoro molto più efficiente.
Prima di Simvia
Prima di utilizzare Simvia, Cultivar si affidava a fogli di calcolo Excel per tenere traccia manualmente dei dati dei fornitori, un processo dispendioso in termini di tempo e inefficiente. Una delle maggiori difficoltà consisteva nel sollecitare i fornitori per ottenere la documentazione necessaria.
Solution
Cultivar ha scelto Simvia per la gestione della conformità grazie alle potenti funzionalità e alle numerose connessioni ai database offerte dallo strumento . Cultivar è rimasta particolarmente colpita dalla possibilità di collegare direttamente i certificati dei fornitori a una vasta gamma di certificazioni, tra cui Global GAP e BRC. Queste connessioni automatiche hanno permesso al team addetto alla qualità di risparmiare tempo e fatica, garantendo un processo di certificazione senza intoppi.
Result
Fin dall'inizio, Cultivar si è dichiarata soddisfatta del supporto e della formazione ricevuti dal team di assistenza clienti di Simvia. Il team ha garantito una transizione agevole dalla gestione manuale dei dati al sistema Simvia. Grazie al supporto di Simvia, Cultivar si sente più sicura durante gli audit e ha constatato che gli auditor apprezzano l'utilizzo dello strumento Simvia e la facilità d'uso delle certificazioni, in particolare quelle Global GA P. e IFS.
Cultivar incoraggia altre aziende a valutare quanto tempo dedicano attualmente alla gestione dell'approvazione dei fornitori e della documentazione interna, per verificare se anche loro potrebbero utilizzare Simvia per semplificare e automatizzare il processo .
