CASESTUDIE
Klantverhaal 11
11er Nahrungsmittel GmbH is een voedingsmiddelenfabrikant en een belangrijke speler in de Oostenrijkse voedingsmiddelenindustrie, gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige en bijzondere diepvriesaardappelproducten.
Uitdaging
De uitdaging: Een groot aantal artikel- en leveranciersdocumenten beheren in één systeem.
In dit specifieke geval was de uitdaging voor de voedingsmiddelenproducent het beheren van een groot aantal artikel- en leveranciersdocumenten in één systeem. Het gaat voornamelijk om grondstoffen (producten die van leveranciers worden ingekocht voor verdere verwerking, zoals roomkaas, zetmeel, boter of gesneden spek). Voor elk van deze artikelen en voor de leveranciers zijn specifieke certificaten en documenten vereist, zoals productspecificaties, HACCP-stroomschema's, risicobeoordelingsvragenlijsten, GGO-verklaringen, biologische certificaten, GFSI-erkende certificaten en vele andere, die moeten worden verkregen, gecontroleerd, goedgekeurd of afgewezen en gearchiveerd. Al deze stappen moeten worden gedocumenteerd.
Voor Simvia
"In het verleden moesten we de status van bepaalde documenten en certificaten opzoeken in verschillende Excel-spreadsheets. We gebruikten de tabellen om de gegevens te verzamelen voor individuele aanvragen bij elk van onze leveranciers en verstuurden deze per e-mail. Dit was niet alleen tijdrovend en arbeidsintensief, maar ook frustrerend om handmatig de benodigde documenten bij leveranciers op te vragen, vooral als de teruggestuurde documenten onvolledig of onjuist waren. We zetten herinneringen in onze agenda en bleven contact houden met de leverancier."
"De informatie was opgesplitst in Excel-spreadsheets voor grondstoffen, handelswaar en leveranciers, waardoor het bijwerken van de supply chain-structuur foutgevoelig was en het vinden van de benodigde informatie een tijdrovende klus. Deze handmatige processen waren niet alleen arbeidsintensief, maar ook erg moeilijk voor stagiairs om bij te houden, waardoor dit werk niet kon worden gedelegeerd."
Oplossing
Tijdens de implementatie en onboarding leverde het Simvia-team in eerste instantie een Excel-spreadsheet en hielp met de gegevensinvoer. De belangrijkste taak voor 11er Nahrungsmittel GmbH bestond uit het correct instellen van de tags en het zo nu en dan corrigeren van de stamgegevens. De rest werd gedaan door het Simvia Customer Success-team en 11er Nahrungsmittel GmbH was zeer tevreden over de ondersteuning en hulp gedurende het hele proces.
Resultaat
"De introductie van Simvia heeft onze workflows fundamenteel verbeterd. Het platform stelt ons in staat om onze documenten en certificaten op een transparante en georganiseerde manier te beheren. Veel tijdrovende, handmatige processen behoren nu tot het verleden. Simvia stelt ons in staat om tijdens audits een automatisch vastgelegde documentatie van de beoordeling en acceptatie van documenten te presenteren en biedt een duidelijk overzicht van de nalevingsstatus van onze artikelen en leveranciers."
Dankzij Simvia is de tijd die nodig is voor het beheren en controleren van documenten aanzienlijk verkort. Met name de mogelijkheid om eisenregels te definiëren, waarmee 11er Nahrungsmittel GmbH de benodigde informatie systematisch kan verzamelen, werd als zeer nuttig ervaren. Het resultaat: Simvia heeft geleid tot een merkbare efficiëntieverhoging in ons kwaliteitsmanagement.
"Het platform biedt een verscheidenheid aan handige functies, waaronder een verbeterd overzicht van leveranciers en artikelen, geoptimaliseerd beheer van onze eisen en een dashboard voor het monitoren van onze taken. Geautomatiseerde aanvragen, gecentraliseerde documentopslag en automatische auditdocumentatie hebben onze beveiliging tijdens audits verhoogd. Simvia maakt het eenvoudig om een volledig overzicht van de naleving van de eisen aan te tonen."
In essentie heeft Simvia niet alleen de werkprocessen geoptimaliseerd, maar ook de efficiëntie, het gevoel van veiligheid en de transparantie binnen 11er Nahrungsmittel GmbH vergroot.
Blog
Supply chain compliance
Agriplace wordt Simvia: een nieuwe naam voor een nieuw tijdperk van compliance in voedselketens.
Naarmate supply chains in omvang en reikwijdte zijn gegroeid, weerspiegelt onze nieuwe naam de verschuiving van een platform in de agrarische sector naar een complete infrastructuur voor de gehele Food & beverage
31 mrt 2026
Whitepaper
Regulations
PPWR ontrafeld: Wat bedrijven moeten weten over de EU-verpakkingswetgeving
De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) vertegenwoordigt een grote verandering in de manier waarop verpakkingen worden ontworpen, vervoerd en verwerkt aan het einde van hun levenscyclus.
28 mrt 2026
