Supply chain
Complianceplatform
Controleer compliance op leveranciers- en productniveau en verwerk eisen vanuit klanten, audits en regelgeving
Wij helpen QA- en inkoopteams compliance te centraliseren, handmatige opvolging te automatiseren en te voldoen aan klant- en wettelijke eisen voor alle producten, leveranciers en markten.
200.000+
leveranciers die geverifieerde compliance-data delen
700+
groothandels, producenten en retailers in heel Europa
Speciaal ontwikkeld
voor voedingsmiddelen en consumentengoederen
Waarom huidige compliance processen niet houdbaar zijn in een wereld waar de vraag naar leveranciersdata toeneemt
Compliancegegevens leven
Excel
in
,
SharePoint
,
ERP
exporten, en
Als er iets misgaat, is de QA-afdeling verantwoordelijk.
Leveranciers verzenden
documenten te laat
,
onvolledig
of
verouderd
Audits zorgen voor veel last-minute voorbereiding en ad-hoc verzoeken richting leveranciers
Klant- en regelgeving
vereisten
verschillen door
markt
En
detailhandelaar
"Traditionele tools zijn niet ontworpen voor een markt waarin grote hoeveelheden data verzameld en gevalideerd moeten worden om compliance te borgen."
Hoe Simvia weer controle geeft over compliance binnen jullie supply chain
1. Centraliseer alle compliancegegevens
2. Automatiseer de verzameling van leveranciersdata
3. Valideer data doorlopend op klant- en wettelijke eisen
4. Signaleer en beperk risico's voordat ze escaleren
5. Laat direct zien dat je compliant bent
Eén betrouwbaar overzicht, weet altijd waar je staat
Simvia brengt alle documentatie voor leveranciers- en productcompliance samen in één overzichtelijk systeem — compleet, real-time en makkelijk toegankelijk.
Certificaten, specificaties, analyses en verklaringen, alles op één plek
Duidelijk overzicht van de volledigheid, geldigheid en vervaldatum van de gegevens
Nooit meer zoeken in mappen, e-mails of spreadsheets
Leveranciers delen hun compliancegegevens via jullie portaal, en certificaten worden automatisch opgehaald uit vertrouwde databases.
Er worden geautomatiseerde herinneringen naar de leverancier gestuurd vóór de vervaldatum
Certificaten worden automatisch opgehaald via leveranciers-ID's
Grootste leveranciersnetwerk in de levensmiddelen- en consumentengoederensector
Integraties met GLOBALG.AP, BRCGS, FSSC 22000, QS,
PlanetProof, en meer
Stop met het najagen van documenten
Weet direct waar je aan toe bent
Simvia valideert continu leveranciers- en productdocumenten aan de hand van klantspecifieke, wettelijke en jullie interne eisen.
Automatische validatie van certificaten en specificaties
Duidelijke compliance status per leverancier, product en klant
en markt
Direct inzicht in afwijkingen en risico's
Toon eenvoudig compliance aan, zonder gedoe
Alle documentatie is gestructureerd en direct deelbaar wanneer klanten, auditors of toezichthouders daarom vragen.
Genereer en deel documenten direct vanuit Simvia
Overzichtelijke documentatie voor audits en klanten
Aanzienlijke verkorting van de voorbereidingstijd voor audits
Kijk verder dan tier 1-leveranciers
Simvia brengt de volledige supply chain in kaart, van bron tot supermarktschap, en ondersteunt daarmee due diligence, traceerbaarheid en risico-identificatie.
Digitale telers- en traceerbaarheidslijsten
Inzicht in producenten, herkomst en afhankelijkheden
Ondersteuning bij de eisen voor due diligence
Wat dit betekent voor QA-teams
Verlaag compliance risico's voor jou en je klanten
Verminder de tijd die je besteedt aan het handmatig verzamelen en valideren van leveranciersdocumentatie met 70%
Borg de compliance voor PPWR, CSDDD en andere voedselveiligheidsvoorschriften
Verkoop met vertrouwen aan diverse klanten en markten omdat compliance geborgd is
FAQ
vragen
Veelgestelde vragen uit de markt
Hoe werkt het scannen van documenten met behulp van AI?
Wanneer leveranciers documenten uploaden die niet afkomstig zijn uit gekoppelde databases, scant en extraheert de AI van Simvia automatisch belangrijke informatie zoals vervaldatums, kwaliteitsklassen, toepassingsgebieden, productcategorieën, ingrediënten, allergenen en voedingswaarden. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer en garandeert nauwkeurigheid. De AI werkt momenteel met certificaten, sociale auditrapporten, specificaties en technische gegevensbladen.
Kan Simvia worden geïntegreerd met ons ERP-systeem?
Ja, Simvia heeft een openbare API waarmee bidirectionele integratie met ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics en andere mogelijk is. U kunt leveranciersgegevens automatisch synchroniseren, compliance-informatie terugsturen naar uw ERP-systeem en automatische aanvragen activeren wanneer nieuwe leveranciers aan uw systeem worden toegevoegd.
Met welke duurzaamheidsvoorschriften helpt Simvia?
Simvia helpt bedrijven te voldoen aan diverse duurzaamheidsregelgeving, waaronder de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), de CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive), de EUDR (EU Deforestation Regulation), de Duitse Supply Chain Act (LkSG) en de PPWR. Het platform biedt de infrastructuur voor gegevensverzameling en risicobeoordeling die nodig is om aan deze steeds veranderende regelgeving te voldoen.
Met welke databases maakt Simvia verbinding?
Simvia maakt verbinding met GlobalG.A.P., BRCGS, FSSC, TRACES (biologisch), QS, PlanetProof, BioC en meer.
Met behulp van leveranciersidentificaties zoals een GGN- of BRC-sitecode haalt het platform automatisch certificaten op en werkt deze dagelijks bij. Dit elimineert handmatige aanvragen en zorgt ervoor dat uw gegevens altijd actueel zijn.
Hoe gaat Simvia om met het verlopen en verlengen van certificaten?
Simvia controleert automatisch de vervaldatums van certificaten en kan leveranciers automatisch een verlengingsverzoek sturen voordat de certificaten verlopen. U kunt instellen hoe lang van tevoren u een melding wilt ontvangen en hoeveel herinneringen er moeten worden verzonden. Voor certificaten die zijn gekoppeld aan databases zoals Global GAP of BRC, genereert het systeem automatisch bijgewerkte certificaten wanneer er nieuwe worden uitgegeven.
Kunnen we binnen het Simvia-platform met leveranciers communiceren?
Ja, er is een berichtenfunctie binnen elke aanvraag waarmee u rechtstreeks met leveranciers kunt communiceren zonder terug te hoeven grijpen naar e-mail. Leveranciers kunnen updates zoals "vertraging, volgende week leverbaar" rechtstreeks via het platform doorgeven.