3 stappen naar PPWR-compliance
1. Bewijs van compliance via het technisch dossier:
Leveranciersdocumentatie, gegevensverificatie en audit-ready bestanden.
2. Herontwerp van de verpakking
Materiaalselectie, ontwerpwijzigingen en structurele aanpassingen om te voldoen aan de eisen van de klant en de regelgeving.
3. Rapportage en kosten
Identificeer rollen en verantwoordelijkheden en bereken de kosten.
Bewijs van compliance
Voor veel bedrijven vormt de bewijsvorming voor PPWR-wetgeving de grootste werklast. Dit vraagt om het verzamelen en beheren van gegevens en documentatie van diverse leveranciers, verpakkingsvormen en SKU’s.
PPWR zorgt voor een verschuiving in duurzaamheidsregelgeving, met impact op teams binnen kwaliteit, inkoop, verpakkingen en duurzaamheid
Implementatietijdlijn PPWR
Augustus 2026
Limieten voor PFAS en zware metalen
Algemene EPR-vereisten
Februari 2027
Groene stip verandert naar
QR-code
2029
Statiegeldregelingen moeten 90% van verpakkingen inzamelen die onder de regeling vallen
2030
Normen en doelen voor recycling vastgesteld
Verboden verpakkingstypes geïntroduceerd
2035 en verder
Recyclen op grote schaal, volgens de geldende eisen
Hogere normen voor recyclebaarheid, hogere doelstellingen voor gerecycled materiaal en hergebruik
De rollen en verantwoordelijkheden variëren afhankelijk van door wie een product op de markt wordt gebracht en op welke manier
Er heerst onzekerheid over de PPWR-eisen, waaronder verantwoordelijkheden, vereiste data, compliance processen en vereiste samenwerking tussen teams
PPWR vereist verpakkingsgegevens die veel bedrijven nog nooit eerder hebben hoeven verzamelen. De uitdaging ligt in het structureren van deze gegevens, zodat de compliance op lange termijn gewaarborgd blijft
PPWR-compliance vereist veel technische documentatie. De werkelijke uitdaging ligt vaak in het aantonen van compliance en het actueel houden van het bewijsmateriaal
De eerste PPWR deadline en bijbehorende compliance uitdagingen kunnen al grote impact hebben op jouw organisatie
Stel het technisch dossier samen
Simvia helpt je bij de voorbereiding op PPWR door gegevens over verpakkingscompliance te verzamelen op basis van jouw rol — voor alle componenten en materialen, en voor alle leveranciers, niet alleen eerstelijnsleveranciers
Centrale opslaglocatie. Wij zorgen ervoor dat bestanden compleet en actueel blijven dankzij versiebeheer en traceerbaarheid.
Wij versturen automatisch dataverzoeken namens je organisatie, met reminders, en houden de reacties bij. Zo verminderen we het najagen via email.
Standaardiseer en structureer ontvangen data
Simvia gebruikt AI om belangrijke velden uit specificaties en certificaten te ontsluiten en op een gestructureerde manier op te slaan. Dit stelt teams in staat om:
Verschillende dataformaten te interpreteren en snel te verwerken
Structuur aan te brengen per verpakkingseenheid, component en laag
Gestandaardiseerde materiaal classificaties te gebruiken
Controleer automatisch compliance risico's
Inconsistente controles van bewijsmateriaal kunnen leiden tot complianceproblemen. Simvia zorgt ervoor dat alle afwijkingen worden gemarkeerd en ter goedkeuring aan je worden voorgelegd.
Voor contactgevoelige verpakkingscomponenten helpen we ervoor te zorgen dat de drempelwaarden voor PFAS en zware metalen worden beoordeeld aan de hand van wettelijke limieten.
Wij controleren de geldigheid en volledigheid van het document, inclusief de vervaldatum van certificaten, gestelde limieten en ontbrekende gegevens.
Zorg ervoor dat je altijd klaar bent voor EPR-rapportage
Wij leveren de data die nodig is voor jouw rapportages.
Versoepel de samenwerking tussen QA-, inkoop- en duurzaamheidsteams
Zorg er altijd voor dat producten op componentniveau aan de vereisten voldoen
Reageer snel en gemakkelijk op klantverzoeken en audits
Verzamelt en structureert data volgens GS1 standaarden
Wat betekent PPWR-succes voor jou en je team?
Eén centraal documentopslagsysteem
Complete, gecentraliseerde technische dossiers, altijd klaar voor audit
100% vertrouwen in de PPWR-compliance status
Je weet altijd precies welke producten en componenten niet aan de PPWR-regels voldoen. Met Simvia kom je niet voor verrassingen te staan en voorkom je impact op je productlijnen.
Ondersteunt alle data types
Simvia biedt gestandaardiseerde, geconsolideerde gegevens voor elk verpakkingstype en componentniveau.
Naadloze gegevensuitwisseling tussen systemen
Onze infrastructuur ondersteunt voor PPWR, duurzaamheidsrapportage en overige compliance wetgeving
PPWR in detail
De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) markeert een grote verandering in de manier waarop verpakkingen worden ontworpen, verzonden en verwerkt. Het is een unieke verordening die bedrijven die goederen produceren, kopen, verkopen en verwerken verplicht zich te houden aan een aantal specifieke EU-brede regels.
Dit whitepaper legt de volledige regelgeving uit, van verpakkingsontwerp tot het aantonen van compliance, inclusief de verantwoordelijkheden van betrokken partijen en eisen voor afvalverwerking.
Whitepaper
Regulations
Download this Declaration of Conformity template
From August 2026, PPWR requires a signed Declaration of Conformity per packaging unit. This template shows you what to include, from material composition to substance compliance evidence and supplier declarations, so your documentation is complete, traceable and ready when authorities ask.
10 jul 2026
Whitepaper
Regulations
Score your PPWR Readiness: See where your company stands ahead of the August 12th deadline.
This checklist walks you through 5 phases of obligations, from the August 2026 deadline to 2040: substance restrictions, Declarations of Conformity, labelling, recycled content and format bans. Score your answers, find your gaps and get a clear readiness score that shows where to act first.
10 jul 2026
gekregen
vragen
Welke gegevens moeten we van leveranciers verzamelen?
Ondersteunt Simvia rapportage ook na augustus 2026?
Ja. Het platform is gebouwd voor doorlopende compliance, inclusief toekomstige recyclebaarheidsbeoordelingen en de vereisten die tussen 2026 en 2030 van kracht worden. De data die je nu verzamelt, verliest geen waarde. Die wordt je fundament.
Hoe snel kunnen we starten met Simvia?
De onboarding sluit aan op je bestaande leveranciersdata en je verpakkingsportfolio. De meeste klanten zijn binnen enkele weken operationeel. Een volledige data-audit vooraf is niet nodig: we starten met wat je hebt en bouwen daarop verder.
Welke data hebben we van leveranciers nodig voor de deadline in augustus 2026?
Voor de deadline in augustus 2026 draait het om deze datapunten: PFAS-grenswaarden en -tests, zware-metalenanalyses, technische verpakkingsspecificaties, classificatie van contactgevoeligheid, criteria voor herbruikbaarheid en materiaalsamenstelling per laag. Het wordt complex doordat het vereiste detailniveau verschilt per verpakkingstype, component en jouw rol. Na 2026 komen er vereisten bij, waaronder recyclebaarheidsscores. We helpen je om nu het nodige te verzamelen en te structureren voor wat komt.
Hoe structureren en bewaren we verpakkingsgegevens om aan te tonen dat we aan de regelgeving voldoen?
De PPWR vraagt om een auditeerbaar technisch dossier, geen grote map vol pdf's. Elk eindproduct wordt gekoppeld aan zijn verpakkingscomponenten en materiaallagen, met volledig traceerbare compliance data en bewijsstukken. De structuur omvat: de uiteindelijke verpakkingseenheid, losse componenten, materiaallagen per component, leveranciersinformatie en de compliance-datavelden die bij jouw rol horen. Simvia bouwt en onderhoudt deze structuur voor je.
Wat is mijn rol onder de PPWR en wat betekent dat in de praktijk?
Je rol hangt af van je positie in de supply chain. Er zijn drie hoofdrollen. Fabrikant: elke partij die verantwoordelijk is voor de productie van verpakkingen of verpakte goederen, ook als die onder eigen naam of merk worden ontworpen of geproduceerd. Producent (producer): elke partij die verpakkingen of verpakte producten voor het eerst in een lidstaat beschikbaar stelt, of verpakte producten uitpakt zonder eindgebruiker te zijn. Distributeur: elke partij in de supply chain die verpakkingen of verpakte producten op de markt aanbiedt zonder zeggenschap over verpakkingsbeslissingen. Elke rol heeft andere verplichtingen: van de Conformiteitsverklaring tot EPR-bijdragen. Veel bedrijven hebben meer dan één rol binnen hun portfolio.
Wat als onze leveranciers traag reageren?
Dit is de meest voorkomende praktische hobbel bij onze klanten. Simvia verstuurt gestructureerde verzoeken namens jou en pakt de follow-up automatisch op. Responspercentages volg je per leverancier in het dashboard, niet in je inbox. Blijven leveranciers onbereikbaar, dan helpen we je om escalatie te prioriteren op compliance-risico.