EUDR
EU Deforestation Regulation
EUDR compliance software voor voedsel- & consumentengoederen
De EU Deforestation Regulation (EUDR) schrijft voor dat cacao, koffie, soja, palmolie, rund, rubber, hout en producten daarvan ontbossingsvrij moeten zijn.
Vanaf 30 december 2026 verklaren leveranciers dat in een due diligence statement (DDS). Als koper bewaar je het referentienummer van die verklaring vijf jaar.
Simvia helpt je om je DDS en alle documenten op één plek te verzamelen, te koppelen en op te slaan.
Vertrouwd door voedsel & consumentengoederen organisaties door heel Europa
De meeste EUDR-tools zijn gebouwd voor een rol die jij misschien niet hebt
In de vereenvoudigde EUDR (2025) ligt de due diligence bij de operator die een product als eerste op de markt brengt. Koop je van die operator, dan is jouw rol een stuk kleiner dan voorheen.
Koop jij in bij een operator:
Je hoeft geen DDS aan te maken of de due diligence van je leverancier over te doen
Je verzameld alle DDS referenties voor alle relevante producten
Houd elke referentie vijf jaar lang gekoppeld aan het juiste product en de juiste leverancier.
Waarom EUDR-compliance uitdagender is dan het lijkt
Referentienummers komen verspreid binnen
DDS-referenties komen binnen via e-mail, op facturen en in pdf’s. Als ze al binnenkomen.
Verzoeken kunnen op elk moment komen
Toezichthouders en klanten kunnen maanden na een levering om je DDS-referenties vragen. Dan wil je de juiste referentie vinden zonder oude mailboxen door te spitten.
ERP-systemen zijn hier niet voor gebouwd
In veel systemen ontbreekt een betrouwbaar manier om DDS-referenties per product en leverancier vast te leggen en te koppelen.
Breng de impact van de EUDR kaart
Markeer de producten en leveranciers die onder de EUDR vallen en breng in kaart hoe ze met elkaar samenhangen. Zo zie je direct waar een DDS-referentienummer nodig is en waar er nog een ontbreekt.
Markeer EUDR-relevante producten en leveranciers
Zie hoe producten en leveranciers met elkaar samenhangen
Spot waar een DDS-referentie nodig is
Signaleer ontbrekende referenties
Automatiseer DDS verzoeken
Stel regels in voor welke leveranciers welke DDS moeten sturen. Simvia vraagt de juiste leverancier om de juiste verklaring wanneer jij die nodig hebt.
Stel je regels één keer in op basis van EUDR-compliance
Simvia vraagt de juiste leverancier om de juiste referentie
Leveranciers delen gegevens proactief, dus je hebt minder handmatig werk
Auditklare gegevens voor vijf jaar en langer
Simvia slaat elke TRACES-referentie op, gekoppeld aan het product en de leverancier. Zo heb je alles bij de hand wanneer een toezichthouder of klant erom vraagt.
Elke referentie is gekoppeld aan het product en de leverancier
Elke referentie is gekoppeld aan het product en de leverancier
Exporteer je data in een paar klikken
Wat dit betekent voor duurzaamheidsteams
Bewaar al je product-, leveranciersdata op één plek.
Breng de teams duurzaamheid, inkoop, QA en legal op één lijn.
Ontdek waar de ontbossingsrisico's in je supply chain zitten.
Bouw een verdedigbaar due diligence dossier
Bepaal per leverancier, product, land en categorie waar je als eerste actie onderneemt.
Wees verzoeken van klanten en op toekomstige duurzaamheidseisen voor met Simvia.
nog
vragen?
Antwoorden op de meestgestelde vragen
Hoe kan Simvia helpen de risico's van EUDR te beperken?
U kunt risico's direct in het platform beperken door automatisch documenten op te vragen, leveranciers- of productspecifieke eisen in te stellen en zelfs de nalevingsstatus van leveranciers te volgen en te controleren.
Who is responsible for EUDR compliance?
Operators who first place a product on the EU market, or export it, carry out due diligence and submit a due diligence statement (DDS) in TRACES. Downstream operators and traders of all sizes must keep records of their suppliers and customers for at least five years. The first downstream operator or trader also has to collect the DDS reference numbers or declaration identifiers from its suppliers.
When does EUDR apply?
From 30 December 2026. Micro and small operators established by 31 December 2024 have until 30 June 2027. Products added to the scope in 2026 follow from 30 December 2027.
Do I need a full end-to-end EUDR solution?
Not necessarily. If you buy from an operator who has already submitted a DDS, you don’t need to redo their due diligence. What you do need is a reliable way to collect, link and keep their reference numbers. Simvia is built for that job.
How does Simvia help with EUDR?
Simvia helps you tag EUDR-relevant products and suppliers, send rule-based DDS requests, and collect references through the Supplier Portal. It also stores everything as audit-ready records for at least five years, with Excel export.