Naar verwachting zullen veel bedrijven de komende jaren voldoen aan de CSDDD-richtlijn, maar er blijven veel vragen bestaan over de toegevoegde waarde die deze richtlijn bedrijven biedt.

Dit artikel onderzoekt de CSDDD vanuit een ander perspectief en gaat verder dan de nalevingsvereisten. Het bekijkt hoe bedrijven zich voorbereiden op de richtlijn en welke voordelen er zijn, naast het vermijden van boetes.

Inleiding tot de CSDDD

De richtlijn inzake due diligence op het gebied van duurzaamheid in het bedrijfsleven (CSDDD) sluit nauw aan bij de richtlijn inzake duurzaamheidsrapportage in het bedrijfsleven (CSRD) als onderdeel van de EU Green Deal. Deze richtlijn is bedoeld om bedrijven te begeleiden bij de rapportage en openbaarmaking van duurzaamheidsinformatie. Waar de CSRD zich echter richt op de rapportage van de huidige en toekomstige operationele strategie, legt de CSDDD de nadruk op bedrijfsactiviteiten, waaronder niet alleen de directe activiteiten, maar ook die van dochterondernemingen, partners en leveranciers.

CSDDD-nalevingsvereisten

Om te voldoen aan de CSDDD-regelgeving moeten bedrijven gegevens verzamelen om te beoordelen hoe ze te werk gaan en de effecten van hun activiteiten op hun toeleveringsketen te monitoren.

Hoewel veel bedrijven die aan de CSDDD moeten voldoen mogelijk nog nooit eerder formele duurzaamheidsrapportages hebben opgesteld, staat de richtlijn moederbedrijven toe om bepaalde aspecten van het due diligence-proces namens hun dochterondernemingen af te handelen. Duidelijke communicatie tussen de verschillende bedrijfsonderdelen is daarom essentieel voor een soepel verloop van de due diligence-procedure.

Hoe bereiden bedrijven zich voor?

Veel bedrijven zijn al begonnen met het implementeren van strategieën om te voldoen aan de CSDDD-nalevingsvereisten, waaronder:

• Het stimuleren van samenwerking tussen afdelingen: naleving vereist input van verschillende afdelingen, waaronder financiën, inkoop, kwaliteit en operationele zaken, in plaats van uitsluitend te vertrouwen op duurzaamheidsteams.

• Het ontwikkelen van due diligence-strategieën: Bedrijven beoordelen proactief hun impact op het milieu en de mensenrechten om een volledig overzicht van hun activiteiten te krijgen en kwetsbaarheden te identificeren.

• Betrokkenheid van stakeholders: Bedrijven intensiveren de communicatie met stakeholders om potentiële uitdagingen te begrijpen en effectieve klachten- en meldingsprocedures op te zetten.

• Een gestroomlijnde oplossing integreren: De CSDDD vereist uitgebreide documentatie om naleving aan te tonen, met name met betrekking tot risico's zoals ontbossing en ethiek in de toeleveringsketen. Veel bedrijven zijn begonnen met het structureren van documentbeheerprocessen om due diligence te integreren in bedrijfsbeleid en risicobeheerskaders.

  
  

Stappen voor due diligence

Om aan de CSDDD te voldoen, moeten bedrijven de volgende belangrijke stappen volgen:

1. Integreer verantwoord ondernemerschap in beleid en managementsystemen.

2. Identificeer en beoordeel de negatieve gevolgen van activiteiten, producten en diensten.

3. Neem maatregelen om negatieve gevolgen te voorkomen en te beperken .

4. Volg de voortgang van de implementatie en meet de resultaten.

5. Leg uit hoe er wordt omgegaan met de negatieve gevolgen.

6. Stel waar nodig herstelprocedures vast.

Hoe Agriplace de CSDDD-rapportage ondersteunt

• Veilig gegevensbeheer: Het Agriplace-platform stelt bedrijven in staat hun eigen gegevens en die van hun leveranciers efficiënt te beheren, met jaarlijkse tracking van certificeringsresultaten. Het biedt toegang tot historische leveranciersgegevens, risicobeoordelingen en certificeringsscores.

• Geautomatiseerde certificeringsaanvragen: Agriplace automatiseert documentaanvragen van leveranciers op basis van bedrijfsbeoordelingen. Als een leverancier bijvoorbeeld een A-certificering voor waterrisicobeoordeling nodig heeft, kan Agriplace automatisch de benodigde documentatie opvragen en herinneringen sturen voor nog niet afgehandelde aanvragen.

• Uitgebreide duurzaamheidsrisicobeoordeling: Het platform stelt bedrijven in staat om externe duurzaamheidsrisicobeoordelingen uit te voeren op basis van producten en regio's, waardoor kan worden vastgesteld welke leveranciers specifieke duurzaamheidscertificeringen nodig hebben.

Wil je meer weten over hoe je de CSDDD-vereisten optimaal kunt benutten? Lees dan onze meest recente blog over hoe je CSDDD-rapportage in je voordeel kunt gebruiken.