ONTWIKKELD VOOR
FOOD & BEVERAGE INDUSTRIE
Eén PPWR-platform voor het automatiseren van verpakkingsdata verzameling en DoC-creatie
Met Simvia verzamel jij alle benodigde PPWR verpakkingsdata samen met food safety- en duurzaamheidsdata. Ons platform:
Standaardiseert, structureert en automatiseert deze data
Houdt je technisch dossier actueel
Automatiseert de conformiteitsbeoordeling voor alle relevante PPWR-artikelen, inclusief een DoC die elke controle doorstaat
STAP 1
Bulk import al jouw producten en verpakkingen op één plek
Upload al je product- en verpakkingsdata in één keer met een gestandaardiseerd, deelbaar Excel-template. Binnen een paar klikken staat alles in het juiste formaat in Simvia. Geen formattering vanaf nul. Hier begint gestructureerde PPWR-compliance.
STAP 2
Verpakkingsdata gestructureerd per product: overzichtelijk en hiërarchisch
Je geïmporteerde verpakkings- en productdata wordt een heldere, visuele hiërarchie. De mapping start op SKU-niveau en wordt gekoppeld aan verpakkingseenheden. Elke verpakkingseenheid valt uiteen in componenten. Elke component wordt gekoppeld aan zijn materiaallagen. Vier niveaus, volledig verbonden. Zo ontstaat het schone datafundament waar leveranciersverzoeken en compliance checks op steunen.
STAP 3
Automatiseer het ophalen van verpakkingsdata bij je leveranciers, per SKU
Selecteer de verpakkingsdata die je nodig hebt en verstuur automatisch het verzoek via Simvia. Je leveranciers ontvangen een gestandaardiseerde verpakkingsvragenlijst, in hun eigen Simvia-account of per e-mail. Onze AI-ondersteunde extractie doet het zware werk: afmetingen, materialen, substance compliance en meer. Handmatige data-invoer is grotendeels verleden tijd.
STAP 4
Direct inzicht in compliance: wat is compliant, wat ontbreekt, waar zitten de gaten?
Ingebouwde compliance checks dekken de PPWR-artikelen die voor jouw product gelden (artikel 5 tot en met 12). Je ziet direct de status op SKU-niveau: compliant, niet-compliant, of data en documenten ontbreken. Geen handmatig kruisverwijzingen. Zodat jij direct kan handelen.
STAP 5
Houd je technisch dossier compleet, actueel en auditklaar
Verzamel technische documenten bij je leveranciers, houd ze actueel wanneer specificaties veranderen en bewaar alles op één plek als bewijs van je PPWR-compliance. Productspecificaties, testrapporten, materiaalverklaringen en meer worden per component opgeslagen en zijn altijd direct te tonen.
STAP 6
Conformiteitsverklaring gegenereerd met één klik
Stel met één klik op de knop de DoC op. Alle verpakkingsdata staat al in Simva: gestructureerd, geverifieerd en traceerbaar. Met één klik genereer je een PPWR-conforme Conformiteitsverklaring, klaar om te delen met klanten, auditors of toezichthouders.
Zo helpt Simvia je om PPWR-compliance in de praktijk te realiseren en te behouden
De verschillende verantwoordelijkheden per PPWR-rol: fabrikant, importeur of distributeur.
Verpakkingsdata is ongestructureerd en verspreid over teams.
Bij honderden producten en SKU's lopen e-mail en Excel vast.
Je technisch dossier is maar zo actueel als je laatste handmatige update.
Een Conformiteitsverklaring kun je niet afgeven als de onderliggende data onvolledig is.
Wat 270+ EU-food & beverage als grootste PPWR uitdaging zien:
Leveranciersbewijs verzamelen zonder handmatig heen-en-weer contact.
Je technisch dossier is altijd compleet, actueel en altijd klaar om op te leveren.
Weet op elk moment welke verpakkingen compliant zijn en welke niet.
Ons platform ondersteunt je bij je PPWR-vereisten en bij de regelgeving die nog komt.
„Eerlijk gezegd worden veel bedrijven op dit moment overweldigd door de eisen van de PPWR, en vaak is onduidelijk hoe je die precies moet toepassen. Daarom is het zo waardevol dat Simvia nauw samenwerkt met experts, alle informatie bundelt en begrijpelijk maakt. Dat maakt ons werk aanzienlijk makkelijker en bespaart ons veel eigen resources."
Gustav Wegener U. Sohn Gmbh U. Co. Kg
Zo ziet PPWR-succes eruit voor jou en je team
FABRIKANT
Geef de Conformiteitsverklaring (art. 15) en het technisch dossier af en verzamel substance compliance-data bij je leveranciers. Dat geldt ongeacht waar de verpakking fysiek is geproduceerd.
Zo helpen we fabrikanten
De meeste food & beverage bedrijven hebben meer dan één rol binnen hun assortiment. Je feitelijke rol kan afhangen van contractvoorwaarden, marktstructuur en concrete verpakkingsafspraken. We helpen je om je rol te bepalen voordat je in actie komt.
Fabrikant, importeur of distributeur: wat de PPWR van jouw rol vraagt
Je rol onder de PPWR bepaalt wat je verzamelt, ondertekent, registreert en bijhoudt. Zodra je rol duidelijk is, zijn je verplichtingen dat ook.
PPWR-resources voor teams die nog uitzoeken waar ze moeten beginnen
Whitepaper download
18 pagina's
PPWR-whitepaper: hoe goed is de EU-food & beverage industrie voorbereid?
PFAS- en zware-metalenvereisten uitgelegd
Conformiteitsverklaring stap voor stap
EPR-registratie per lidstaat
Voorbereidingschecklist, stap voor stap
Door het hele document voorbeelden uit de food & beverage industrie
Whitepaper
Regulations
Download this Declaration of Conformity template
From August 2026, PPWR requires a signed Declaration of Conformity per packaging unit. This template shows you what to include, from material composition to substance compliance evidence and supplier declarations, so your documentation is complete, traceable and ready when authorities ask.
10 jul 2026
Whitepaper
Regulations
Score your PPWR Readiness: See where your company stands ahead of the August 12th deadline.
This checklist walks you through 5 phases of obligations, from the August 2026 deadline to 2040: substance restrictions, Declarations of Conformity, labelling, recycled content and format bans. Score your answers, find your gaps and get a clear readiness score that shows where to act first.
10 jul 2026
FAQ
vragen
Dit zijn de meest gestelde vragen over hoe wij PPWR compliance ondersteunen
Ondersteunt Simvia rapportage ook na augustus 2026?
Ja. Het platform is gebouwd voor doorlopende compliance, inclusief toekomstige recyclebaarheidsbeoordelingen en de vereisten die tussen 2026 en 2030 van kracht worden. De data die je nu verzamelt, verliest geen waarde. Die wordt je fundament.
Hoe snel kunnen we starten met Simvia?
De onboarding sluit aan op je bestaande leveranciersdata en je verpakkingsportfolio. De meeste klanten zijn binnen enkele weken operationeel. Een volledige data-audit vooraf is niet nodig: we starten met wat je hebt en bouwen daarop verder.
Welke data hebben we van leveranciers nodig voor de deadline in augustus 2026?
Voor de deadline in augustus 2026 draait het om deze datapunten: PFAS-grenswaarden en -tests, zware-metalenanalyses, technische verpakkingsspecificaties, classificatie van contactgevoeligheid, criteria voor herbruikbaarheid en materiaalsamenstelling per laag. Het wordt complex doordat het vereiste detailniveau verschilt per verpakkingstype, component en jouw rol. Na 2026 komen er vereisten bij, waaronder recyclebaarheidsscores. We helpen je om nu het nodige te verzamelen en te structureren voor wat komt.
Hoe structureren en bewaren we verpakkingsgegevens om aan te tonen dat we aan de regelgeving voldoen?
De PPWR vraagt om een auditeerbaar technisch dossier, geen grote map vol pdf's. Elk eindproduct wordt gekoppeld aan zijn verpakkingscomponenten en materiaallagen, met volledig traceerbare compliance data en bewijsstukken. De structuur omvat: de uiteindelijke verpakkingseenheid, losse componenten, materiaallagen per component, leveranciersinformatie en de compliance-datavelden die bij jouw rol horen. Simvia bouwt en onderhoudt deze structuur voor je.
Wat is mijn rol onder de PPWR en wat betekent dat in de praktijk?
Je rol hangt af van je positie in de supply chain. Er zijn drie hoofdrollen. Fabrikant: elke partij die verantwoordelijk is voor de productie van verpakkingen of verpakte goederen, ook als die onder eigen naam of merk worden ontworpen of geproduceerd. Producent (producer): elke partij die verpakkingen of verpakte producten voor het eerst in een lidstaat beschikbaar stelt, of verpakte producten uitpakt zonder eindgebruiker te zijn. Distributeur: elke partij in de supply chain die verpakkingen of verpakte producten op de markt aanbiedt zonder zeggenschap over verpakkingsbeslissingen. Elke rol heeft andere verplichtingen: van de Conformiteitsverklaring tot EPR-bijdragen. Veel bedrijven hebben meer dan één rol binnen hun portfolio.
Wat als onze leveranciers traag reageren?
Dit is de meest voorkomende praktische hobbel bij onze klanten. Simvia verstuurt gestructureerde verzoeken namens jou en pakt de follow-up automatisch op. Responspercentages volg je per leverancier in het dashboard, niet in je inbox. Blijven leveranciers onbereikbaar, dan helpen we je om escalatie te prioriteren op compliance-risico.