Vertrouwd door een netwerk van 200.000 leveranciers en meer dan 700 groothandels, verwerkers en retailers
Toenemende klantverwachtingen en de complexiteit van PPWR leggen de beperkingen van handmatige processen bloot
Grote hoeveelheden verpakkingsdata worden vaak handmatig verzameld
Teams binnen duurzaamheid, kwaliteit en inkoop besteden veel tijd aan het verzamelen en analyseren van verpakkingsspecificaties van leveranciers.
Versnipperde documentatie over verschillende systemen
Conformiteitscertificaten (CoC), conformiteitsverklaringen (DoC), materiaalspecificaties en duurzaamheidsdata worden vaak opgeslagen in ERP-systemen, e-mails, spreadsheets en bij verschillende teams, wat updates kostbaar maakt en het overzicht beperkt.
Veranderende regelgeving is lastig bij te houden
PPWR-eisen en EPR-regelingen veranderen voortdurend op het gebied van recyclebaarheid, gerecycled materiaal en etikettering, waardoor teams verpakkingsdata en ondersteunende documentatie continu moeten bijwerken om compliant te blijven.
Beheer van complexe verpakkingsspecificaties
Het verzamelen, verifiëren en bijwerken van verpakkingsspecificaties, materiaalcertificaten en duurzaamheidsdata van meerdere leveranciers zorgt voor extra administratieve last en vergroot het risico op fouten en non-compliance.
Stap af van handmatige processen en ervaar slimmere, snellere, AI-gedreven compliance
Eindeloze e-mails, opvolgingen en verspreide gegevens in Excel-sheets
Handmatige gegevensinvoer en documentvalidatie
Schakelen tussen verschillende systemen, met beperkt inzicht in compliance
Voor Simvia
Verminder de administratieve lasten met tot 70% door geautomatiseerde leveranciersaanvragen, documentverzameling en beheer van compliancegegevens
Tot 90% van de documenten wordt verwerkt door AI, van datascanning en extractie tot compliancevalidatie
Eén centraal overzicht, voor snellere samenwerking tussen Inkoop, QA en Sustainability
Na Simvia
Eén fout kan een klantrelatie in gevaar brengen of zelfs juridische gevolgen hebben. We helpen je inzicht te krijgen in waar je producten vandaan komen, hoe ze worden geproduceerd en of ze aan de vereisten voldoen.
Onze
oplossingen
Hoe Simvia verpakkingsbedrijven helpt om verantwoorde ketens te realiseren
“Met Simvia beschikken we nu over een gestructureerde oplossing op zowel leveranciers- als productniveau. We kunnen duizenden producten koppelen aan de juiste producenten en verpakkingsleveranciers, waardoor we werken met duidelijke, georganiseerde en audit-ready compliance.”
Marleen Mosterd
QHSE Coördinator
Compliance
Mapping
Eén centrale en gestructureerde bron voor zowel leveranciers- als verpakkingsdata
Simvia brengt leveranciers- en verpakkingsinformatie in kaart over je volledige keten, met behulp van data uit certificaten, verklaringen, verpakkingsspecificaties, vragenlijsten en meer. Zo voorkom je afwijkingen en ben je altijd audit-ready in één overzicht.
8
gekoppelde databases, waaronder GLOBALG.A.P., BRCGS, TRACES (bio), FSSC22000, PlanetProof, QS en BioC
database
verbindingen
Certificaten en statussen worden altijd automatisch bijgewerkt.
Haal eenvoudig documenten op, verstuur geautomatiseerde herinneringen en elimineer e-mail- en spreadsheetchaos. Het beheren van complexe ketens is nog nooit zo eenvoudig geweest.
“Het platform stelt ons in staat om efficiënt alle benodigde informatie te verzamelen, terwijl we ons aanpassen aan onze eisen en continu blijven evolueren om nieuwe uitdagingen aan te gaan.”
Cristina Alsina
Manager Kwaliteit & Voedselveiligheid
intelligent
WORKFLOWS
Slimme compliance-workflows automatiseren wat moet worden verzameld, van wie en wanneer
Aanpasbare digitale formulieren en eenvoudige geautomatiseerde verzoeken voor gegevensverzameling zorgen ervoor dat informatie over leveranciers- en productcompliance altijd beschikbaar en audit-ready is.
90%
van de documenten verwerkt door AI
AI DATA
extractie
AI-gestuurde extractie: minder fouten, hogere efficiëntie voor jou en je teams
AI-gestuurde scanning om belangrijke compliancegegevens te ontsluiten, zoals ingrediënten, allergenen, datums en sociale compliance-scores, terwijl handmatig werk en fouten worden verminderd.
Lees wat anderen over Simvia zeggen.
Whitepaper
Regulations
Download this Declaration of Conformity template
From August 2026, PPWR requires a signed Declaration of Conformity per packaging unit. This template shows you what to include, from material composition to substance compliance evidence and supplier declarations, so your documentation is complete, traceable and ready when authorities ask.
10 jul 2026
Whitepaper
Regulations
Score your PPWR Readiness: See where your company stands ahead of the August 12th deadline.
This checklist walks you through 5 phases of obligations, from the August 2026 deadline to 2040: substance restrictions, Declarations of Conformity, labelling, recycled content and format bans. Score your answers, find your gaps and get a clear readiness score that shows where to act first.
10 jul 2026
- Pagina 1
gekregen
vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Ondersteunt Simvia rapportage ook na augustus 2026?
Ja. Het platform is gebouwd voor doorlopende compliance, inclusief toekomstige recyclebaarheidsbeoordelingen en de vereisten die tussen 2026 en 2030 van kracht worden. De data die je nu verzamelt, verliest geen waarde. Die wordt je fundament.
Hoe snel kunnen we starten met Simvia?
De onboarding sluit aan op je bestaande leveranciersdata en je verpakkingsportfolio. De meeste klanten zijn binnen enkele weken operationeel. Een volledige data-audit vooraf is niet nodig: we starten met wat je hebt en bouwen daarop verder.
Welke data hebben we van leveranciers nodig voor de deadline in augustus 2026?
Voor de deadline in augustus 2026 draait het om deze datapunten: PFAS-grenswaarden en -tests, zware-metalenanalyses, technische verpakkingsspecificaties, classificatie van contactgevoeligheid, criteria voor herbruikbaarheid en materiaalsamenstelling per laag. Het wordt complex doordat het vereiste detailniveau verschilt per verpakkingstype, component en jouw rol. Na 2026 komen er vereisten bij, waaronder recyclebaarheidsscores. We helpen je om nu het nodige te verzamelen en te structureren voor wat komt.
Hoe structureren en bewaren we verpakkingsgegevens om aan te tonen dat we aan de regelgeving voldoen?
De PPWR vraagt om een auditeerbaar technisch dossier, geen grote map vol pdf's. Elk eindproduct wordt gekoppeld aan zijn verpakkingscomponenten en materiaallagen, met volledig traceerbare compliance data en bewijsstukken. De structuur omvat: de uiteindelijke verpakkingseenheid, losse componenten, materiaallagen per component, leveranciersinformatie en de compliance-datavelden die bij jouw rol horen. Simvia bouwt en onderhoudt deze structuur voor je.
Wat is mijn rol onder de PPWR en wat betekent dat in de praktijk?
Je rol hangt af van je positie in de supply chain. Er zijn drie hoofdrollen. Fabrikant: elke partij die verantwoordelijk is voor de productie van verpakkingen of verpakte goederen, ook als die onder eigen naam of merk worden ontworpen of geproduceerd. Producent (producer): elke partij die verpakkingen of verpakte producten voor het eerst in een lidstaat beschikbaar stelt, of verpakte producten uitpakt zonder eindgebruiker te zijn. Distributeur: elke partij in de supply chain die verpakkingen of verpakte producten op de markt aanbiedt zonder zeggenschap over verpakkingsbeslissingen. Elke rol heeft andere verplichtingen: van de Conformiteitsverklaring tot EPR-bijdragen. Veel bedrijven hebben meer dan één rol binnen hun portfolio.
Wat als onze leveranciers traag reageren?
Dit is de meest voorkomende praktische hobbel bij onze klanten. Simvia verstuurt gestructureerde verzoeken namens jou en pakt de follow-up automatisch op. Responspercentages volg je per leverancier in het dashboard, niet in je inbox. Blijven leveranciers onbereikbaar, dan helpen we je om escalatie te prioriteren op compliance-risico.
OVER ONS
Ons doel
Carrières
oplossingen
Goedkeuring van de toeleveringsketen
Beheer van laboratoriumanalyses
Duurzaamheidsrisicobeoordeling
Goedkeuring van de landbouwaudit
Bronnen
Klantverhalen
Blog
Bronnen
+31 (0)85 48 97 333
Nieuwezijds Voorburgwal 120
1012SH Amsterdam Nederland
© Simvia
Privacybeleid
Voorwaarden