Ontwikkeld voor Quality Assurance teams
Zorg ervoor dat producten, leveranciers en processen continu en op grote schaal voldoen aan interne, klant- en wettelijke eisen.
Ga van "Voldoet deze leverancier aan de klantspecifieke eisen voor XYZ?" naar een snel, betrouwbaar antwoord zonder handmatige vervolgstappen.
Vertrouwd door kwaliteitsteams bij meer dan 200.000 leveranciers en ruim 700 groothandels, verwerkers en retailers.
Kwaliteitsteams opereren in een omgeving met hoge druk, grote verantwoordelijkheden en voortdurende veranderingen.
Jouw verantwoordelijkheden zijn aanzienlijk uitgebreid: meer producten, meer leveranciers, meer markten en strengere regelgeving.
Je bevindt je op het kruispunt van leveranciers, interne teams, klanten en toezichthouders.
De tools zijn niet meegeëvolueerd: spreadsheets, e-mails en SharePoint vormen nog steeds de basis van je werk.
Het resultaat:
Reactieve informatieverzameling
In alle hectiek bewijs leveren wanneer klanten, de verkoopafdeling of auditors ernaar vragen.
Gefragmenteerde zichtbaarheid
Vertrouwen op onsamenhangende gegevens en persoonlijke expertise om cruciale vragen te beantwoorden zoals: Kan dit product vandaag de dag aan deze markt worden verkocht?
Handmatige vervolgacties
Te veel tijd besteden aan het verzamelen van informatie in plaats van de nalevingsprocessen structureel te verbeteren.
Zo geeft Simvia je de controle terug.
toeleveringsketen
Complianceplatform
Volledige compliance overzicht in één oogopslag
Alle leveranciers- en productcompliancedata wordt op één centrale plek bewaard, waardoor je direct inzicht hebt in de volledigheid, geldigheid en compliance risico's.
Bundelt certificaten, specificaties, analyses en ESG-gegevens in één gestructureerd platform.
Duidelijk overzicht van de compliance status per leverancier, product en klant.
Elimineert de afhankelijkheid van spreadsheets, e-mails en ERP-exports voor het dagelijkse toezicht.
'Simvia biedt een helder inzicht in de status van leveranciers en bevordert op een nieuwe manier de samenwerking tussen onze inkoop- en kwaliteitsmanagementafdelingen.'
Robert Seeburg, Kwaliteitsmanagement, Richard Janssen
Efficiëntie
via automatisering
Verminder handmatig werk door geautomatiseerde samenwerking met leveranciers.
Automatiseer het verzamelen en verifiëren van documenten, zodat QA-teams minder tijd kwijt zijn aan het nabellen van leveranciers en meer tijd kunnen besteden aan risicobeheer.
Slimme workflows, afgestemd op u, uw klanten en de wettelijke eisen.
8 databaseverbindingen, waaronder GLOBALG.AP, Traces, BRCGS, PlanetProof, QS, FSSC 22000 en meer.
Tijdige controle van vervaldatums en niet-conforme statussen.
'Het systeem houdt alles bij en vraagt documenten automatisch op. We kunnen dit zo instellen dat documenten een maand van tevoren worden opgevraagd.'
Judith Kayster, Unlimited Group
Slimme naleving
met AI
Versnel compliance-audits tot wel 90% met AI-gestuurde controles.
Verzamel, standaardiseer en valideer compliancegegevens snel met behulp van AI, zodat ontbrekende velden en fouten automatisch worden gemarkeerd, wat een duidelijk en bruikbaar overzicht oplevert.
Data-extractie via AI: informatie zoals documenttype, vervaldatum, leveranciersnaam en productdetails.
De AI-scanner vult lege velden in.
Risico
beheer
Handel proactief door middel van continue risicomonitoring.
Monitor leveranciers- en productrisico's in realtime, met risicoscores die uw gehele toeleveringsketen in kaart brengen. Dit geeft u duidelijk inzicht in de keten risico's ontstaan en stelt u in staat actie te ondernemen voordat ze escaleren.
Risicoscores samengevoegd over 21 dimensies, waaronder WWF, SIFAV, UNCIF en meer.
Voer risicoanalyse uit op zowel leveranciers- als productniveau.
Stuur proactieve, geautomatiseerde verzoeken naar leveranciers om risico's te verminderen.
“Met Simvia hebben we het beheer van leveranciersdocumentatie eindelijk vereenvoudigd en gedigitaliseerd: een intuïtief portaal met deskundige ondersteuning die altijd beschikbaar is.”
Valentina Pelosi, kwaliteitsmanager, L’Insalata dell’orto srl
Audit
klaar
Altijd stressvrij voorbereid op audits.
Alle documentatie is georganiseerd, gestandaardiseerd en direct toegankelijk, waardoor audits efficiënter en minder stressvol verlopen.
Gestructureerde, traceerbare gegevens voor auditors en klanten.
Geautomatiseerd versiebeheer en realtime updates voor naleving van regelgeving.
'Simvia biedt ons veiligheid en vertrouwen, met name bij de voorbereiding op audits, en geeft onze teams meer tijd om zich te concentreren op strategische taken.'
Arlene Breckenkamp, kwaliteitsmanagement, Windau
gekregen
vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Helpt Simvia bij de voorbereiding op een audit?
Ja. Het platform bewaart historische gegevens van alle documenten en de nalevingsstatus, wat essentieel is voor audits. U kunt snel documentatie van elke leverancier opvragen, nalevingstrends weergeven en uw due diligence-processen aantonen. Veel klanten laten auditors tijdens audits inloggen om de documentatie direct te bekijken.
Wat gebeurt er als een document verloopt?
Simvia stuurt automatisch een nieuw verzoek naar de leverancier op basis van uw instellingen (doorgaans 30 dagen voor de vervaldatum). Als ze niet reageren, worden er automatisch herinneringen verzonden met tussenpozen die u zelf kunt instellen. U wordt gedurende het hele proces op de hoogte gehouden, zodat u indien nodig kunt opvolgen.
Kan Agriplace worden geïntegreerd met ons ERP-systeem?
Ja. Simvia heeft een openbare API die bidirectionele integratie met ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics, Ariba en andere mogelijk maakt. U kunt leveranciersgegevens automatisch synchroniseren, compliance-informatie terugsturen naar uw ERP-systeem en automatische verzoeken activeren wanneer nieuwe leveranciers aan uw systeem worden toegevoegd.
Kunnen we niet alleen de directe leveranciers, maar ook de onderleveranciers en producenten traceren?
Ja. Met Simvia kunt u uw volledige toeleveringsketen in kaart brengen, inclusief de tweede en derde lijn en verder. U kunt zien welke producenten uw directe leveranciers bevoorraden en eisen instellen op elk niveau van de toeleveringsketen. Het systeem kan automatisch informatie opvragen bij onderleveranciers via uw directe leverancier of rechtstreeks als u hun contactgegevens hebt.
Webinar
Regulations
PPWR in de praktijk: Wie is waarvoor verantwoordelijk, en hoe kunnen QA-teams zich zo goed mogelijk voorbereiden?
De PPWR introduceert nieuwe vereisten voor QA- en compliance teams. Ontdek wie waarvoor verantwoordelijk is, wat er verandert en hoe u zich hierop kunt voorbereiden.
16 apr 2026