Still figuring out what PPWR actually requires from your team? You’re not alone. Here are the three things QA, Sustainability, and Packaging teams in F&B should know:
EUFLR
December 2027
EU Forced Labour Regulation
De EUFLR geldt voor alle producten, uit elke sector en van elke herkomst. Vanaf 14 december 2027 mag geen enkel product dat geheel of gedeeltelijk met dwangarbeid is gemaakt op de EU-markt worden gebracht, verkocht of uitgevoerd.
De EUFLR gaat verder dan tier 1: alle schakels in de supply chain zijn aansprakelijk en er geldt geen omvangsdrempel. Transport-, opslag- en logistieke diensten zijn wel uitgezonderd.
Je bewijs moet er al zijn voordat iemand erom vraagt. Als een autoriteit informatie opvraagt, heb je 30 werkdagen om te reageren, en bij een formeel onderzoek 30 tot 60 werkdagen. Dat is niet genoeg tijd om supply chain-overzichten, chain-of-custody-registraties en leveranciersdata vanaf nul op te bouwen.
— EUFLR-tijdlijn
Bewijs uit je supply chain opbouwen kost tijd. Wacht niet tot het te laat is.
Je bewijs moet ruim vóór de toepassingsdatum van de EUFLR op orde zijn. Je supply chain in kaart brengen, wachten op reacties van leveranciers en een dossier opbouwen kan maanden duren.
September 2026
De Commissie heeft richtlijnen gepubliceerd over hoe de EUFLR wordt toegepast, hoe onderzoeken zijn opgezet en welk bewijs autoriteiten kunnen opvragen.
17 november 2026
Een specifieke sessie voor de voedingsindustrie van de Commissie over de risico's en procedures waar bedrijven in de aanloop naar de EUFLR rekening mee moeten houden.
Nog te bepalen – vóór december 2027
De Commissie publiceert de risicodatabase die bedrijven richting geeft bij het beoordelen van risico's op dwangarbeid.
14 december 2027
De EUFLR gaat van toepassing.
September 2026
De Commissie heeft richtsnoeren gepubliceerd over hoe de EUFLR wordt toegepast, hoe onderzoeken zijn opgezet en welk bewijs autoriteiten kunnen opvragen.
17 november 2026
Een speciale sessie van de Commissie voor de voedingsindustrie over de risico's en procedures waar bedrijven in de aanloop naar de EUFLR rekening mee moeten houden.
Nog te bepalen – vóór december 2027
De Commissie publiceert de risicodatabase, die bedrijven richting geeft bij het beoordelen van risico's op dwangarbeid.
14 december 2027
De EUFLR wordt van toepassing.
— Geldt de EUFLR voor jou?
Begrijp de verordening.
Weet waar je staat.
De EUFLR verbiedt dat producten die met dwangarbeid zijn gemaakt op de EU-markt worden gebracht. De verordening geldt voor elk product en elk bedrijf, zonder omvangsdrempel. Ze gaat verder dan tier 1: als een product met dwangarbeid is gemaakt, waar dan ook in de supply chain, ben jij aansprakelijk.
1. Wat geldt als dwangarbeid?
De EUFLR hanteert de definitie van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO): werk dat onder dreiging van een straf van iemand wordt afgedwongen en dat diegene niet vrijwillig heeft aangeboden. Dwangarbeid kan door private partijen worden opgelegd (dat geldt voor de meeste gevallen), door de staat worden opgelegd of de vorm hebben van gedwongen kinderarbeid.
Indicatoren van dwangarbeid
-
Geweld, bedreiging of intimidatie
-
Schuldslavernij of ingehouden loon
-
Beperkte bewegingsvrijheid of ingehouden identiteitsbewijzen
-
Misleiding of gedwongen werving, of onaanvaardbare arbeidsomstandigheden
-
Buitensporig overwerk, isolatie en misbruik van kwetsbaarheid
2. Hoe wordt een product onderzocht?
Autoriteiten werken risicogebaseerd. Ze prioriteren op basis van de ernst van de dwangarbeid, het volume van het product op de EU-markt en het aandeel van het specifieke onderdeel in het eindproduct. Vanaf december 2027 kunnen ngo's, werknemers en concurrenten ook meldingen doen via een centraal meldpunt.
Wat gebeurt er als er een onderzoek wordt geopend?
-
Informatieverzoek: de autoriteit vraagt om informatie over je supply chain, inclusief eventuele due diligence die je hebt uitgevoerd. Je hebt 30 werkdagen om te reageren.
-
Een onderzoek wordt alleen geopend bij een gegronde zorg, en je hebt dan 30 tot 60 werkdagen om informatie aan te leveren.
-
Als je niet meewerkt: het besluit kan worden gebaseerd op andere beschikbare feiten.
-
Vroege afhandeling: sterk bewijs in de fase van het informatieverzoek kan een zaak sluiten voordat er een onderzoek wordt geopend.
3. Wat gebeurt er als een product wordt verboden?
Het verbod geldt voor het product zelf. Elk bedrijf dat het verkoopt moet dus actie ondernemen, niet alleen het bedrijf dat is onderzocht. Het verbod geldt vanaf 14 december 2027, ook voor voorraad die vóór die datum is geproduceerd of geïmporteerd.
Wat dit betekent
-
Haal het product uit de handel en verwijder online aanbiedingen binnen 10 werkdagen voor bederfelijke producten, of binnen 30 werkdagen voor andere goederen.
-
Voer het op eigen kosten af, via recycling of, bij bederfelijke producten, via donatie.
-
Boetes verschillen per lidstaat. Ze gelden alleen als je een verbod niet naleeft.
-
Om een verbod op te heffen, moet je aantonen dat de dwangarbeid uit de supply chain is verwijderd.
Due diligence is onder de EUFLR niet verplicht. Maar als een autoriteit vragen stelt, is het bewijs uit je supply chain je enige verdediging: overzichten van directe en indirecte leveranciers, chain-of-custody-registraties en documenten die het eindproduct koppelen aan de herkomst van de grondstoffen. Bedrijven die dat bewijs snel kunnen leveren, kunnen zorgen wegnemen voordat er een onderzoek wordt geopend.
Begin met de data die je al hebt
Je hoeft due diligence op dwangarbeid niet vanaf nul op te bouwen. Leverancierscertificaten, registraties, sociale audits en specificaties laten al zien bij wie je inkoopt, wat je inkoopt en waar het vandaan komt. Met Simvia staat die data op één plek, verbonden met een netwerk van meer dan 200.000 leveranciers. Hoe eerder je inzichtelijk maakt wat je al hebt, hoe eerder je de uitdagingen ziet.
Stap 1 · Begin nu met voorbereiden op basis van je bestaande data
Kijk verder je supply chain in dan tier 1
Het verbod geldt voor dwangarbeid waar dan ook in de supply chain. Autoriteiten kunnen vragen om overzichten van directe en indirecte leveranciers, eigendomsstructuren en documenten die het eindproduct koppelen aan de herkomst van de grondstoffen.
Simvia brengt de relaties in je supply chain in kaart van bron tot schap, met digitale traceerbaarheid van leveranciers die producenten, herkomsten en producten laat zien. Indirecte ketenlagen in kaart brengen kost tijd en hangt af van de reacties van leveranciers, dus begin op tijd.
Stap 2 · Q4 2026 · Supply chain in kaart brengen
Ontdek waar de grootste dwangarbeid risico's liggen
De richtlijnen van de Commissie adviseren bedrijven om risico's af te bakenen naar geografie, sector en product, en vervolgens te prioriteren op ernst. De Sustainability Risk Assessment van Simvia bevat specifieke indicatoren voor dwangarbeid en kinderarbeid op basis van ILO-data. Die staan naast 10 sociale risico-indicatoren en worden gewogen naar je werkelijke inkoopvolumes per product en herkomst. Zo zie je waar het risico het hoogst is en kun je uitleggen waarom je je daarop hebt gericht.
Stap 3 · Q4 2026 – Q1 2027 · Risicobeoordeling
Neem criteria voor dwangarbeid op in je leveranciersgoedkeuring
De richtlijnen bevelen diepgaande beoordelingen aan waar het risico hoog is, en stellen dat due diligence in verhouding moet staan tot het risico. Met Simvia stel je eisen op basis van het risico van een product, een regio of een combinatie van beide. Is het risico op dwangarbeid of kinderarbeid hoog, dan kun je extra informatie bij leveranciers opvragen voordat er een probleem ontstaat. Zo gaat je inspanning naar waar het risico zit.
Stap 4 · Q1 2027 · Leveranciersgoedkeuring
Pak risico's aan en bewaar het bewijs
Autoriteiten willen zien wat je hebt gedaan, niet alleen wat je hebt gevonden. Simvia verbindt risicobeoordeling en supply chain-compliance in één platform. Je zet risicohotspots om in opvolging bij leveranciers en corrigerende maatregelen, en verzamelt in de loop van de tijd bewijs van je acties, zoals documenten, certificeringen en operationele verbeteringen. Elke maand aan vastgelegde voortgang vóór december 2027 is bewijs dat je hebt als een autoriteit erom vraagt.
Wat betekent dit in de praktijk?
Een risicobeoordeling markeert een herkomst met een hoog risico voor een belangrijk ingrediënt. De inkoper stuurt de leverancier een gerichte opvolgvraag, spreekt een plan met corrigerende maatregelen af en volgt de voortgang elk kwartaal tot het risico is aangepakt.
Stap 5 · 2027 · Reduceren en monitoren
Wees klaar om het te bewijzen
Een sterke reactie op een informatieverzoek kan een zaak afsluiten voordat er een onderzoek wordt geopend. Werk je niet mee, dan kan het besluit worden gebaseerd op andere beschikbare feiten. Simvia houdt je compliance-informatie gestructureerd en klaar om te delen, zodat je direct schone, volledige dossiers kunt aanleveren zodra een autoriteit erom vraagt. Het moment om dat bewijs op te bouwen is nu, niet pas wanneer het verzoek binnenkomt.
Wat betekent dit in de praktijk?
Een autoriteit stelt een importeur van verse groenten en fruit vragen over een productlijn. Het team dat sinds 2026 data verzamelt, exporteert in één middag leverancierslijsten, traceerbaarheidsgegevens en auditbewijs. Het team dat heeft gewacht, besteedt de 30 werkdagen aan het najagen van leveranciers.
Vanaf 14 dec 2027 · Informatieverzoeken
Wat moeten bedrijven nu doen?
Data is je bescherming tegen een productverbod.
Verzamel de benodigde data met Simvia.
Als een autoriteit vragen stelt over een product, is je supply chain-data je enige verdediging, en heb je 30 werkdagen om die aan te leveren. Bedrijven die nu beginnen, kunnen die bewijsbasis geleidelijk opbouwen. Bedrijven die wachten tot 2027, moeten onder druk bouwen.
3 stappen naar PPWR-compliance
1. Bewijs van compliance via het technisch dossier:
Leveranciersdocumentatie, gegevensverificatie en audit-ready bestanden.
2. Herontwerp van de verpakking
Materiaalselectie, ontwerpwijzigingen en structurele aanpassingen om te voldoen aan de eisen van de klant en de regelgeving.
3. Rapportage en kosten
Identificeer rollen en verantwoordelijkheden en bereken de kosten.
Bewijs van compliance
Voor veel bedrijven vormt de bewijsvorming voor PPWR-wetgeving de grootste werklast. Dit vraagt om het verzamelen en beheren van gegevens en documentatie van diverse leveranciers, verpakkingsvormen en SKU’s.
PPWR zorgt voor een verschuiving in duurzaamheidsregelgeving, met impact op teams binnen kwaliteit, inkoop, verpakkingen en duurzaamheid
Jouw EUFLR-compliancetraject
Waar begin je nu
Begin met je data
Bekijk de leveranciers-, certificaat- en auditdata die je al hebt. Dat is je uitgangspunt.
Breng meer in kaart dan tier 1
Traceer producten zo ver mogelijk terug. Betrek leveranciers op tijd en neem zoveel mogelijk indirecte leveranciers mee.
Beoordeel risico's op dwangarbeid
Rangschik het risico op dwangarbeid en kinderarbeid per product, regio en land.
Stel risicogebaseerde eisen op
Stel extra eisen aan leveranciers van producten en regio's met een hoog risico, voordat er problemen ontstaan.
Houd je bewijs paraat
Bouw een centrale database van je due diligence op, zodat je snel kunt reageren als een autoriteit om informatie vraagt.
What is the EU Forced Labour Regulation (EUFLR)?
The EU Forced Labour Regulation (Regulation (EU) 2024/3015) bans products made with forced labour from being sold in the EU market or exported from it. It covers every product type and every stage of the supply chain, including harvesting, extraction, production and processing. Forced child labour is included.
When does the EU Forced Labour Regulation apply?
The EUFLR entered into force in December 2024 and applies from 14 December 2027. From that date, national authorities and the European Commission can investigate products suspected of involving forced labour. Companies should start mapping their supply chains and assessing risks now, so they're ready before enforcement begins.
Which companies does the EUFLR apply to?
The EUFLR applies to all companies that place products on the EU market or export from it. This includes businesses of every size and origin, with no turnover or employee thresholds. Authorities take a risk-based approach, considering a company's size, resources and the scale of the forced labour risk.
Does Simvia assess forced labour risk?
Yes. The Sustainability Risk Assessment includes forced labour and child labour indicators based on ILO data, scored by product, origin and sourcing volume.
Using Simvia you can set up requirements based on the risk of different products, regions and countries so companies can request additional information on a proactive basis from their suppliers if the forced or child labour risk is high for that product.
