Vertrouwd door 700+
QA-, inkoop- en duurzaamheidsteams binnen Europa
Speciaal ontwikkeld
voor voedingsmiddelen en consumentengoederen
Verbonden
met een betrouwbaar leveranciers- en certificeringsnetwerk wereldwijd
Waarom het borgen van product- en klanteisen in de huidige wereld moeilijk is
Compliancegegevens
leven in een
ERP
,
Excel
,
SharePoint
en
Wet- en regelgeving, van PPWR tot PAL, neemt snel toe
Compliance op ingrediëntniveau
hangt af van de
input van leveranciers
,
welke over tijd verandert
Het verzamelen en bijhouden van leveranciersinformatie is een tijdrovend proces
vereisten
verschillen per
retailer
,
En
markt
SKU
"Traditionele tools zijn niet ontworpen voor een markt waarin grote hoeveelheden data verzameld en gevalideerd moeten worden om compliance te borgen."
Productcompliance draait niet om documentatie, maar om inzicht. Het hebben van certificaten betekent niet automatisch dat een product aan de eisen voldoet.
Echte productcompliance betekent dat alle ingrediënten aan de eisen voldoen.
De leveranciersgegevens zijn volledig en actueel.
Het product voldoet aan de eisen van de klant, de wettelijke voorschriften en interne vereisten.
Simvia stelt je in staat om uit te leggen waarom iets wel of niet compliant is.
Simvia is ontwikkeld om real-time en duidelijk inzicht in productcompliance te geven
Hoe Simvia weer controle geeft over compliance binnen jullie supply chain
1. Centraliseer alle compliancegegevens
2. Verbind ingrediënten aan leveranciers- en compliance data
3. Valideer data doorlopend op klant- en wettelijke eisen
4. Signaleer en beperk risico's voordat ze escaleren
5. Laat direct zien dat je compliant bent
Eén betrouwbaar productcompliance overzicht, weet altijd waar je staat
Simvia structureert alle productgegevens in één centraal systeem dat is gekoppeld aan producten, ingrediënten, leveranciers en bijbehorende vereisten.
Ondersteunt alle leveranciersdata, waaronder productspecificaties, verklaringen, ingrediëntenlijsten en allergeneninformatie en meer.
Alle compliancegegevens worden gecentraliseerd, gevalideerd en actueel bijgehouden.
Duidelijke compliance status per product of SKU.
Het meeste productrisico ontstaat op ingrediëntniveau. Simvia koppelt elk ingrediënt rechtstreeks aan actuele compliancegegevens.
Certificaten en specificaties worden met AI gescand voor
extractie van gegevens zoals vervaldatum, scope, grade, ingrediënten en allergeeninformatie
Aanwezigheid van allergenen en andere risicofactoren worden gemarkeerd voor beoordeling
Automatische updates wanneer gegevens van leveranciers of ingrediënten wijzigen
Voorkom risico’s met ingrediënten en heb altijd inzicht in de compliance op ingrediëntniveau.
Stop met het najagen van documenten
Wanneer er wijzigingen in de compliance worden geconstateerd, vraagt Simvia automatisch de benodigde gegevens op bij leveranciers.
Geautomatiseerde opvolging voor ontbrekende of verlopen gegevens
Gerichte verzoeken die worden geactiveerd door product- of ingrediëntrisico's.
Leveranciers delen hun compliancegegevens eenvoudig via jullie portaal
Weet altijd of een product geschikt is voor een specifieke klant of markt.
Simvia valideert productgegevens doorlopend aan de hand van klant- en wettelijke eisen
In plaats van documenten handmatig te controleren, zien QA-teams direct of een product aan de eisen voldoet van een klant of dat er risico's zijn.
Validatie op basis van klantspecifieke producteisen.
Allergeencontrole per product en markt
Product- en verpakkingsgegevens gestructureerd voor naleving van de PPWR-wetgeving.
Toon gemakkelijk aan dat producten aan de eisen voldoen
Alle documentatie van productcompliance is gestructureerd, traceerbaar en direct deelbaar binnen en buiten de organisatie.
Productspecifieke compliance dossiers
Traceerbaarheid van ingrediënt tot eindproduct
Soepele voorbereiding op audits en klantvragen
Wat dit betekent voor QA-teams
Minder handmatige controles en minder onnodige communicatie
Lager risico op afgekeurde producten en terugroepacties.
Altijd audit-ready
Verkoop met vertrouwen aan diverse klanten en markten omdat compliance geborgd is
gekregen
vragen
Veelgestelde vragen uit de markt
Kan Simvia automatisch gegevens uit productspecificaties halen?
Ja, de AI haalt automatisch belangrijke gegevens uit productspecificaties, waaronder: productnaam, leverancierscodes, allergenen, volledige ingrediëntenlijsten en voedingswaarden. Simvia laat u precies zien waar in het document elk gegeven vandaan komt, zodat u dit kunt controleren.
Hoe word ik door het systeem op de hoogte gesteld wanneer certificaten bijna verlopen?
Simvia bewaart historische certificaatgegevens, zodat duidelijk is wanneer certificaten geldig zijn en voor welke producten. Zelfs nadat een certificaat is verlopen of verlengd, blijft het historische overzicht toegankelijk voor auditdoeleinden en verificatie van de naleving.
Kan het systeem automatisch certificaten uit databases ophalen?
Ja, het systeem is direct geïntegreerd met belangrijke certificeringsdatabases, waaronder Global GAP, BRC, IFS, FSSC 22000, Traces (voor biologische producten in de EU) en andere. Zodra u de unieke identificatiecode (GGN, locatiecode, enz.) invoert, genereert en actualiseert het systeem automatisch dagelijks certificaten zonder dat de leverancier actie hoeft te ondernemen.
Kunnen we de documenten die we aanvragen aanpassen?
Ja. U kunt elk type document aanvragen; als het nog niet in het systeem staat, kunnen we het toevoegen. U kunt uw eigen sjablonen uploaden (zoals leveranciersverklaringen of vragenlijsten) die aan aanvragen worden toegevoegd.