Ontwikkeld voor inkoopteams
Neem sneller en risicobewust inkoopbeslissingen zonder compliance knelpunten en administratieve vertragingen.
Ga van "kunnen we bij deze leverancier inkopen om aan de eisen van deze klant te voldoen?" naar "deze leverancier is goedgekeurd, compliant en is klaar om aan de eisen te voldoen."
Vertrouwd door inkoopteams bij meer dan 200.000 leveranciers en ruim 700 groothandels, verwerkers en detailhandelaren.
Inkoopteams opereren in een omgeving met hoge druk, grote verantwoordelijkheden en voortdurende veranderingen.
Er wordt van je verwacht dat je snel handelt, de juiste leveranciers selecteert en de productstroom ongestoord laat verlopen.
Uw beslissingen zijn afhankelijk van compliance-, QA en duurzaamheidsgegevens waarover u geen directe controle heeft.
De tools zijn niet meegeëvolueerd: spreadsheets, e-mails en SharePoint vormen nog steeds de basis van je werk.
Het resultaat:
Geen duidelijk overzicht van goedgekeurde leveranciers
Minder inzicht in bij wie je kunt inkopen, voor welke producten, klanten of markten en onder welke voorwaarden.
Herhaaldelijk handmatig nabellen, zowel intern als bij leveranciers.
Tijd kwijt aan het nabellen van het kwaliteit team en leveranciers, wat vaak resulteert in dubbele verzoeken en interne wrijving.
Risico's worden te laat in kaart gebracht, waardoor inkoopbeslissingen worden vertraagd.
Compliance-, certificerings- of ESG-risico's komen vaak pas aan het licht nadat inkoopbeslissingen zijn genomen, waardoor leverancierswisselingen noodzakelijk zijn.
Laat goedkeuringen en administratie je niet langer vertragen.
Zo blijven inkoopteams de concurrentie voor met Simvia.
sourcing
inzichten
Gestructureerde inzichten voor een snellere leveranciersvergelijking en een zelfverzekerde inkoop.
Alle leveranciersgegevens, productspecificaties en ESG-risicoscores zijn op één plek te vinden, zodat u de juiste leveranciers kunt selecteren die voldoen aan zowel uw eisen als de verwachtingen van uw klanten.
Eén gedeeld platform voor het bekijken van leveranciers evaluaties, productspecificaties en certificaten.
Bekijk de compliance status op zowel leveranciers- als productniveau.
Beoordeel ESG, voedselveiligheid en risicofactoren op landniveau.
"Met Simvia beschikken we nu over een gestructureerde oplossing op zowel leveranciers- als productniveau. We kunnen duizenden productartikelen koppelen aan de juiste producenten en verpakkingsleveranciers, waardoor we kunnen werken aan een duidelijke, georganiseerde en auditklare naleving van de regelgeving."
Robert Seeburg, Kwaliteitsmanagement, Richard Janssen
Efficiëntie
via automatisering
Minder handmatige werk en meer efficiëntie dankzij automatisering.
Automatiseer het verzamelen en verifiëren van relevante documenten, zodat u zich kunt concentreren op inkopen in plaats van op het opsporen van data.
Verzamel automatisch voedselveiligheidscertificaten, leveranciersdocumenten, productspecificaties en ESG-gegevens.
Richt je op de juiste leveranciers met specifieke eisen om vertragingen te voorkomen.
Haal documenten automatisch op uit GlobalG.AP, Traces, BRCGS, PlanetProof, QS, FSSC 22000 en andere vertrouwde databases met behulp van leveranciers-ID's.
"Met Simvia hebben we het beheer van leveranciersdocumentatie eindelijk vereenvoudigd en gedigitaliseerd: een intuïtief portaal met deskundige en altijd beschikbare ondersteuning."
Valentina Pelosi, Kwaliteitsmanagement, L'insalata dell' orto
slim
naleving
Schaalbare inkoopprocessen, volledig gesynchroniseerd met uw ERP-systeem.
ERP-integratie creëert één centrale, altijd actuele database voor leveranciers- en productgegevens, waardoor alle teams met dezelfde informatie werken. Inkoop-, kwaliteits- en duurzaamheidsteams kunnen in één oogopslag goedkeuringen, certificeringen en product compliance inzien.
Automatisch leveranciersgegevens, certificaten en productspecificaties bijwerken.
Voorkom dubbele gegevensinvoer in spreadsheets en e-mails.
Schaal uw activiteiten efficiënt op naar honderden of duizenden leveranciers.
"Het was ons doel om gegevens zoals leveranciers- en productinformatie in ons ERP-systeem te kunnen vastleggen en deze vervolgens te synchroniseren met een ondersteunend platform met databasekoppelingen. Simvia was voor ons de ideale oplossing."
Stefan Kusenberg, hoofd IT, Kölla
AI
Krachtige naleving
Documenten worden gescand door AI voor directe compliance checks.
Transformeer ongestructureerde leveranciersbestanden in gestructureerde, bruikbare data voor snellere compliance checks. AI vindt metadata in certificaten, rapporten, specificaties en verpakkingsdocumenten en vult automatisch ontbrekende velden in.
AI ontdekt het documenttype, de vervaldatum, de naam van de leverancier, de geldigheidsduur en de productdetails.
Standaardiseer gegevens voor snelle vergelijking en beoordeling van leveranciers.
Verminder handmatige gegevensinvoer en waarborg de nauwkeurigheid van alle compliance documenten.
gekregen
vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Kunnen inkoopteams de nalevingsstatus van leveranciers inzien zonder volledige systeemtoegang?
Ja. Simvia biedt alleen-lezen gebruikersaccounts die specifiek zijn ontworpen voor inkoop- en commerciële teams. Deze gebruikers kunnen de nalevingsstatus van leveranciers bekijken, documenten downloaden en controleren welke leveranciers aan specifieke klantvereisten voldoen, maar kunnen geen wijzigingen aanbrengen of aanvragen indienen.
Kunnen we bijhouden welke leveranciers voor welke klanten of markten zijn goedgekeurd?
Ja. Met het tag- en vereistensysteem van Simvia kunt u klantspecifieke of marktspecifieke vereisten instellen. U kunt bijvoorbeeld leveranciers taggen op basis van klant- of regionale vereisten en direct filteren om te zien welke leveranciers aan die vereisten voldoen. Dit helpt inkoopteams snel te bepalen welke leveranciers geschikt zijn voor nieuwe klantkansen of marktuitbreidingen, zonder handmatig compliance-dossiers te hoeven controleren.
Kan de inkoopafdeling de prestaties en nalevingsgeschiedenis van leveranciers inzien?
Ja. Simvia bewaart historische gegevens van alle leveranciersdocumenten en hun nalevingsstatus door de tijd heen. U kunt zien wanneer leveranciers aan de eisen voldeden, wanneer documenten zijn verlopen en hoe snel ze op verzoeken reageren. Deze historische gegevens helpen de inkoopafdeling bij het beoordelen van de betrouwbaarheid van leveranciers en het nemen van betere inkoopbeslissingen. Het systeem archiveert oude certificaten, zodat u voor auditdoeleinden kunt aantonen dat u gedurende specifieke periodes aan de eisen voldeed.
Hoe helpt Simvia de inkoopafdeling om samen te werken met de kwaliteitsafdeling?
Simvia fungeert als een gedeeld platform waar inkoop- en kwaliteitsteams met dezelfde leveranciersgegevens werken. De inkoopafdeling kan in realtime zien welke leveranciers door de kwaliteitsafdeling zijn goedgekeurd, en de kwaliteitsafdeling kan zien met welke leveranciers de inkoopafdeling actief samenwerkt. Dit elimineert het heen en weer mailen en bellen tussen afdelingen. Veel klanten geven aan dat het hebben van één betrouwbare bron van informatie de samenwerking tussen verschillende afdelingen aanzienlijk verbetert en het onboardingproces van leveranciers versnelt.
Blog
Supply chain compliance
Agriplace wordt Simvia: een nieuwe naam voor een nieuw tijdperk van compliance in voedselketens.
Naarmate supply chains in omvang en reikwijdte zijn gegroeid, weerspiegelt onze nieuwe naam de verschuiving van een platform in de agrarische sector naar een complete infrastructuur voor de gehele Food & beverage
27 mrt 2026
Whitepaper
Regulations
PPWR ontrafeld: Wat bedrijven moeten weten over de EU-verpakkingswetgeving
De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) vertegenwoordigt een grote verandering in de manier waarop verpakkingen worden ontworpen, vervoerd en verwerkt aan het einde van hun levenscyclus.
16 mrt 2026
- Pagina 1