CASESTUDIE
Verbeterde tijdsbesparing en efficiënter gebruik van middelen bij Cultivar
Cultivar is een importeur van verse producten die snelle, constante en geverifieerde toegang tot leveranciersinformatie nodig heeft om aan de vraag van klanten te voldoen. Het bedrijf werkt daarbij met belangrijke normen voor voedselveiligheid en certificering, zoals Global G.A.P., BRC en IFS.
Uitdaging
De uitdaging: tijd en middelen besparen
Cultivar begon met de zoektocht naar softwareoplossingen voor leveranciersbeheer vanwege de inefficiëntie van het handmatige proces. Ze zochten een oplossing die het proces voor het opvragen van certificaten zou automatiseren en audits zou vereenvoudigen. Na overleg met het Simvia-team kwamen ze tot de conclusie dat het Simvia-platform de meest complete oplossing op de markt was. Sinds de implementatie van Simvia heeft Cultivar de tijd en middelen die aan compliance worden besteed aanzienlijk verminderd , waardoor hun workflow veel efficiënter is geworden.
Voor Simvia
Voordat Cultivar Simvia ging gebruiken, hielden ze handmatig leveranciersgegevens bij met behulp van Excel-spreadsheets. Dit was tijdrovend en inefficiënt. Een van hun grootste problemen was het opvolgen van leveranciers om de benodigde documenten te verkrijgen.
Oplossing
Cultivar koos voor Simvia voor hun compliancebeheer vanwege de krachtige functies en uitgebreide databasekoppelingen die de tool bood . Cultivar was met name onder de indruk van de mogelijkheid om leverancierscertificaten direct te koppelen aan een breed scala aan certificaten, waaronder de Global GAP- en BRC-certificeringen. Deze automatische koppelingen hebben het kwaliteitsteam aanzienlijk tijd en moeite bespaard en zorgen voor een soepel certificeringsproces.
Resultaat
Cultivar was vanaf het begin tevreden over de ondersteuning en training die ze ontvingen van het klantenserviceteam van Simvia. Het team zorgde voor een soepele overgang van handmatig databeheer naar het Simvia-systeem. Dankzij de ondersteuning van Simvia voelt Cultivar zich zelfverzekerder tijdens audits en hebben ze gemerkt dat auditors graag met de Simvia-tool werken en de gebruiksvriendelijkheid van de certificeringen waarderen, met name de Global GA P- en IFS-certificeringen.
Cultivar moedigt andere bedrijven aan om te evalueren hoeveel tijd ze momenteel besteden aan het beheren van leveranciersgoedkeuringen en -documentatie binnen hun bedrijf, om te zien of ze Simvia ook zouden kunnen gebruiken om hun proces te vereenvoudigen en te automatiseren .
