CASESTUDIE
Hoe Simvia het compliancebeheer voor Unlimited Group heeft getransformeerd.
Unlimited Group is een wereldwijde producent, importeur en exporteur van verse producten, gespecialiseerd in fruit, noten en groenten, verdeeld over zes verschillende bedrijfsonderdelen.
Uitdaging
Van handmatige registratie naar geautomatiseerde compliance: het traject van Judith Kayster met Simvia.
Het Simvia-team sprak met Judith Kayster, Compliance Officer bij Unlimited Group. Sinds haar komst bij Unlimited Group werkt ze dagelijks met het Simvia-platform. Judith vertelde ons hoe ze Simvia gebruikt om haar dagelijkse taken te vereenvoudigen, te automatiseren en veel efficiënter te maken. Lees verder om haar verhaal te horen.
Voor Simvia
Vóór Simvia was het compliancebeheer van Unlimited Group gefragmenteerd en handmatig, waarbij elke business unit zijn eigen documenten bijhield. Het beheren van zulke uiteenlopende informatie over meerdere divisies zou zonder een gecentraliseerd platform overweldigend zijn. Simvia biedt Judith de tools om controle en overzicht te behouden:
"De meesten gebruikten Excel-spreadsheets," herinnert Judith zich.
“Wanneer we nu verzoeken om due diligence van klanten ontvangen, moeten we aantonen welke producenten erbij betrokken zijn en wat de geldigheid van de documenten is. Die informatie haal ik gewoon uit Simvia.”
Oplossing
Voor Judith is Simvia niet zomaar software, het is een essentieel hulpmiddel. Ze gebruikt het platform dagelijks om de nalevingsdocumentatie binnen alle zes bedrijfsonderdelen te beheren, van voedselveiligheidscertificaten tot leveranciersdocumentatie.
“Ik exporteer alle informatie die ik nodig heb, zonder dat ik elk document afzonderlijk hoef te openen om de datums te controleren.”
Misschien wel het belangrijkste is dat Simvia veel van de routinetaken heeft geautomatiseerd die anders veel tijd van Judith in beslag zouden nemen.
Dankzij de op regels gebaseerde automatisering van het platform hoeft Judith het systeem niet langer naar haar wensen te configureren. Simvia neemt vervolgens de routinematige nalevingscontroles over, waardoor ze zich kan richten op activiteiten met een hogere toegevoegde waarde. Ze benadrukt dat automatisering een van de grootste voordelen is:
“Het feit dat ik de wensen van mijn klanten kan instellen en dat het programma de rest voor me doet, dat is echt een groot voordeel. Het is net mijn assistent.”
Resultaat
De transformatie voor Unlimited Group is opmerkelijk. Wat voorheen vereiste dat individuele documenten werden geopend en de geldigheidsdata handmatig werden gecontroleerd, kan nu met een simpele export worden afgehandeld.
"Nu exporteer ik gewoon alle informatie die ik nodig heb uit Simvia, zonder dat ik elk document afzonderlijk hoef te openen om de geldigheidsdatum te controleren", legt Judith uit.
Deze efficiëntiewinst is met name waardevol bij het beantwoorden van verzoeken om klantonderzoek, waarbij Judith snel informatie over specifieke producenten en de geldigheid van documenten moet verzamelen.
Webinar
Regulations
PPWR in de praktijk: Wie is waarvoor verantwoordelijk, en hoe kunnen QA-teams zich zo goed mogelijk voorbereiden?
De PPWR introduceert nieuwe vereisten voor QA- en compliance teams. Ontdek wie waarvoor verantwoordelijk is, wat er verandert en hoe u zich hierop kunt voorbereiden.
6 mei 2026