CASESTUDIE
Verbeterd supply chain management met Simvia bij Richard Janssen
Richard Janssen is een internationaal B2B-bedrijf dat gespecialiseerd is in de handel in hoogwaardige noten en gedroogd fruit, afkomstig uit de beste teeltgebieden ter wereld via een sterk wereldwijd netwerk van leveranciers en producenten.
Uitdaging
De uitdaging: Effectief beheer van leveranciersdocumenten
Vóór de introductie van Simvia vertrouwde Richard Janssen op een handmatig systeem voor het beheer van leveranciersdocumenten. Belangrijke documenten, zoals certificaten, conformiteitsverklaringen en specificaties, werden per e-mail opgevraagd en bijgehouden in Excel-spreadsheets. Dit bood echter ook een kans voor optimalisatie, aangezien verschillende aspecten voor verbetering vatbaar waren:
Tijdrovende processen: Het nauwlettend bijhouden van verlopen certificaten en het beheren van documenten kostte veel tijd. Automatisering zou de workflow efficiënter kunnen maken.
Optimalisatiepotentieel voor nauwkeurigheid: Door de handmatige aanpak kunnen deadlines soms over het hoofd worden gezien, wat tot onzekerheden leidt. Een geautomatiseerde systeemoplossing zou hier een hogere precisie kunnen bieden.
Verbetering van de communicatiestroom: Doordat informatie niet centraal werd opgeslagen, was de samenwerking tussen kwaliteitsmanagement en inkoop niet optimaal. Een geïntegreerd platform zou de communicatie kunnen vergemakkelijken en de transparantie bevorderen.
Voor Simvia
Deze uitdagingen brachten Richard Janssen ertoe de kans te grijpen om Simvia te implementeren, een moderne en productievere aanpak die niet alleen het documentbeheer vereenvoudigde, maar ook de samenwerking tussen verschillende afdelingen aanzienlijk verbeterde.
Oplossing
Om deze uitdagingen aan te pakken, implementeerde Richard Janssen het Simvia-platform. De beslissing werd genomen op basis van de volgende voordelen:
Geautomatiseerde certificaataanvragen: Simvia verwerkt automatisch de systematische aanvraag voor verlopen certificaten, zodat documenten altijd tijdig worden vernieuwd.
Gecentraliseerd documentbeheer: Alle belangrijke certificaten en documenten zijn nu toegankelijk op één centrale locatie , wat de toegang en samenwerking vereenvoudigt.
Interne transparantie: Het platform verbetert de communicatie tussen afdelingen , omdat alle partijen te allen tijde toegang hebben tot dezelfde, actuele informatie.
Auditondersteuning: Simvia is bijzonder nuttig bij de voorbereiding op audits, omdat alle relevante documenten overzichtelijk zijn georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk.
Resultaat
Door de introductie van Simvia heeft Richard Janssen aanzienlijke verbeteringen bereikt:
Tijdsbesparing: Het automatiseren van documentbeheer vermindert handmatig werk en ontlast teams.
Betere zichtbaarheid: Gecentraliseerd beheer en systematische raadpleging zorgen ervoor dat alle belangrijke certificaten gemakkelijk toegankelijk en altijd actueel zijn.
Verbeterde samenwerking: De transparantie tussen afdelingen is verbeterd, waardoor inkoop en kwaliteitsmanagement naadloos kunnen samenwerken.
Veiligere audits: Het platform vereenvoudigt de voorbereiding en uitvoering van audits door snelle toegang te bieden tot alle benodigde documenten.
Door Simvia te implementeren heeft Richard Janssen zijn documentbeheer gemoderniseerd en geautomatiseerd. Het platform biedt niet alleen aanzienlijke tijdsbesparingen, maar verbetert ook de duidelijkheid en transparantie van het gehele supply chain management. Richard Janssen is van plan het platform in de toekomst verder te gebruiken en uit te breiden om de efficiëntie en samenwerking tussen afdelingen nog verder te verbeteren.
Webinar
Regulations
PPWR in de praktijk: Wie is waarvoor verantwoordelijk, en hoe kunnen QA-teams zich zo goed mogelijk voorbereiden?
De PPWR introduceert nieuwe vereisten voor QA- en compliance teams. Ontdek wie waarvoor verantwoordelijk is, wat er verandert en hoe u zich hierop kunt voorbereiden.
6 mei 2026