Steeds meer supermarkten, zoals Aldi en Lidl, stellen het GLOBALG.AP Chain of Custody (GG CoC) certificaat verplicht vanaf 1 januari 2022. Deze wijziging heeft gevolgen voor bedrijven die GLOBALG.AP gecertificeerde producten verpakken of verhandelen. Omdat veel Agriplace Chain-gebruikers zich moeten voorbereiden op GG CoC, hebben we een lijst samengesteld met 5 tips die u kunnen helpen bij de voorbereiding op GLOBALG.AP Chain of Custody.

1. Blijf op de hoogte

Om te beginnen is het goed om te weten wat Chain of Custody precies inhoudt. De Chain of Custody-certificering richt zich voornamelijk op de transparantie van de toeleveringsketen en de traceerbaarheid van producten. Daarnaast helpt het ook om te voorkomen dat GLOBALG.AP-gecertificeerde producten worden vermengd met of vervangen door niet-GG-gecertificeerde producten. Klik hier voor de Chain of Custody-handleiding van GLOBALG.AP om meer te weten te komen over de certificering.

2. Bereid je voor op naleving

Een certificeringsinstantie zal uw bedrijf inspecteren/auditeren om er onder andere voor te zorgen dat:

U koopt GLOBALG.AP-gecertificeerde producten van een gecertificeerde leverancier. Gecertificeerde producten zijn duidelijk herkenbaar voor u bij aankomst en voor klanten bij ontvangst. Gecertificeerde producten zijn traceerbaar, gescheiden van niet-gecertificeerde producten en de volumes worden geregistreerd; en u beschikt over een effectief beheersysteem hiervoor. U hebt richtlijnen en werkwijzen om te garanderen dat u voldoet aan de Chain of Custody-regelgeving. Controleer of leveranciers voldoen aan eventuele aanvullende eisen op een GGN-label, zoals GRASP.

3. Start een proces voor het snel valideren van GLOBAL GAP-cijfers.

Een belangrijk onderdeel van het behalen van uw CoC-certificering is een systeem waarmee u eenvoudig GGN-codes kunt registreren en controleren. Met AgriPlace Chain kunnen gebruikers eenvoudig GGN-codes van leveranciers invoeren of verzamelen voordat het product arriveert. Het systeem controleert vervolgens automatisch de status en genereert de bijbehorende GLOBALG.AP-documenten, zoals Chain of Custody, IFA en GRASP. Nadat een GGN eenmaal is ingevoerd, is de informatie in GLOBALG.AP altijd actueel.

4. Zorg voor een centrale plek om leveranciersdocumenten en interne documenten op te slaan.

Voor de Chain of Custody moet steeds meer informatie van leveranciers worden verzameld. Het is belangrijk dat al deze documenten correct worden opgeslagen en altijd beschikbaar zijn wanneer een auditor erom vraagt. Dit vereenvoudigt het auditproces. Idealiter is er een systeem opgezet dat snel inzicht geeft in ontbrekende informatie. In Agriplace Chain kunnen leveranciers- en interne documenten eenvoudig worden opgeslagen en automatisch worden verzameld. Het systeem biedt u en uw partners snel inzicht in ontbrekende informatie.

5. Vul de checklist in

Om te zien hoe uw bedrijf voldoet aan de eisen van Chain of Custody, is het raadzaam de doe-het-zelf-checklist van GlobalGAP te raadplegen. Met deze checklist kunt u precies zien of uw bedrijf voldoet aan de eisen van de Chain of Custody-certificering. Klik hier voor de volledige checklist. Wilt u meer informatie over hoe ons systeem u kan helpen bij de voorbereiding op Chain of Custody? Neem dan contact met ons op via info@simvia.com.