Wat is de EUDR?

De EUDR is een verordening die strengere traceerbaarheidsnormen voor goederen oplegt om te garanderen dat deze niet gerelateerd zijn aan ontbossing of bosdegradatie. De verordening introduceert verplichte due diligence-verplichtingen voor bedrijven in wereldwijde toeleveringsketens.

Waarom werd de EUDR ingevoerd?

De EUDR is in het leven geroepen om wereldwijde ontbossing terug te dringen. Het doel is de markt te verschuiven naar duurzame productie door traceerbaarheid en legale herkomst van grondstoffen met een grote impact te vereisen.

Het bouwt voort op de EU-houtverordening (EUTR) en verbreedt het toepassingsgebied door meer grondstoffen en strengere due diligence-eisen te omvatten.

Waarin verschilt de EUDR van andere EU-verordeningen?

Terwijl de CSRD en CSDDD zich richten op duurzaamheid op bedrijfsniveau en de zorgvuldigheidsplicht van bedrijven, is de EUDR productspecifiek . Deze vereist duidelijke, traceerbare documentatie waaruit blijkt dat goederen niet ontbossing hebben ondergaan – waarmee duurzaamheid direct gekoppeld wordt aan specifieke grondstoffen.

Wanneer treedt de EUDR in werking?

De verordening, die oorspronkelijk op 30 december 2024 in werking zou treden, is met een jaar uitgesteld en gaat nu in op 30 december 2025. Na deze datum moeten producten die op de EU-markt worden gebracht, voldoen aan de zorgvuldigheids- en traceerbaarheidseisen van de EUDR.

Op welke producten is de EUDR van toepassing?

De regelgeving heeft betrekking op zeven grondstoffen: cacao, koffie, soja, palmolie, vee, hout en rubber, evenals bijproducten zoals chocolade, leer en meubels.

De volledige productlijst vindt u hier .

Wie is verantwoordelijk voor de naleving van de EUDR?

Exploitanten (degenen die als eersten producten op de EU-markt brengen) moeten een due diligence-verklaring (DDS) indienen.

• Handelaren hebben ook verplichtingen:

  • Als u geen mkb-onderneming bent, moet u zelf due diligence uitvoeren, maar u kunt daarbij verwijzen naar een eerder uitgevoerd due diligence-onderzoek in de toeleveringsketen.

  • MKB-ondernemers kunnen vertrouwen op het door de aanbieders geleverde DDS-systeem.

• Let op: Niet-mkb-handelaren en -exploitanten die zich in de downstream bevinden, kunnen hun eigen DDS indienen door te verwijzen naar alle eerdere DDS'en die zij van hun directe leveranciers hebben ontvangen. Wilt u weten of u als downstream-handelaar of -exploitant wordt beschouwd?

Neem contact met ons op voor meer informatie.

Moeten producenten buiten de EU zich hieraan houden?

Ja. Alle genoemde producten die op de EU-markt worden gebracht, moeten aan de eisen voldoen, ongeacht waar ze zijn geproduceerd. Dat geldt ook voor goederen die buiten de EU zijn gemaakt en voor verkoop binnen de regio worden geïmporteerd.

Wat zijn de gevolgen als u zich niet aan de EUDR houdt?

De sancties omvatten:

• Boetes (tot 4% van de jaaromzet)

• Inbeslagname van goederen

• Beperkingen op toekomstige toegang tot de EU-markt

  Niet-naleving kan ook uw reputatie schaden en het consumentenvertrouwen ondermijnen.

Hoe voldoe ik aan de EUDR?

Met de inwerkingtreding van de EUDR zullen veel actoren, van detailhandelaren en handelaren tot producenten, te maken krijgen met een grote verandering in hun verplichtingen op het gebied van transparantie, traceerbaarheid en risicobeheer. Of u nu producten op de EU-markt brengt of erin handelt, de verordening vereist een gedegen due diligence-onderzoek om aan te tonen dat producten vrij zijn van ontbossing.

Hier bij Agriplace hebben we de belangrijkste vragen op een rijtje gezet die u uzelf moet stellen om te voldoen aan de EUDR-regelgeving.

De EU-verdragsovereenkomst is opgebouwd ronddrie kernverplichtingen:

1. Een due diligence-verklaring

Voor elk product dat onder de EUDR-regelgeving valt en de EU binnenkomt, moet een due diligence-verklaring (DDS) worden opgesteld via het EU Traces-portaal.

Deze due diligence-verklaring omvat het volgende:

• Een productbeschrijving

• Hoeveelheid

• De geografische locatie van het land waar het product is geproduceerd.

• Een verklaring waarin wordt bevestigd dat het product vrij is van ontbossing en aantasting van het milieu en voldoet aan de lokale wetgeving.

  
  

2. Risicobeoordeling

Bedrijven moeten hun toeleveringsketen minstens jaarlijks evalueren, of vaker als de toeleveringsketen verandert of als deze als risicovol wordt beschouwd.

Een toeleveringsketen wordt voornamelijk bepaald door het land van herkomst. De volledige classificatie van landen met een hoog, gemiddeld en laag risico kunt u hier bekijken.

3. Risicobeperking

Als er tijdens de risicobeoordeling risico's worden vastgesteld, moeten bedrijven actie ondernemen voordat ze producten op de markt brengen. Dit kan onder meer het volgende inhouden:

• Verzoek om aanvullende documentatie

• Certificering door derden is vereist.

• Audits in opdracht geven

Inzicht in de drie kernverplichtingen is een uitstekend beginpunt, maar om de EUDR-naleving in de praktijk te brengen, is het belangrijk de juiste vragen te stellen. Van weten of uw product onder de EUDR valt tot inzicht in uw rol in de toeleveringsketen: duidelijkheid bij elke stap zorgt ervoor dat uw nalevingsinspanningen soepel verlopen.

Hieronder hebben we een aantal van de belangrijkste vragen op een rijtje gezet die u kunnen helpen bij uw aanpak.

Wordt u beschouwd als een exploitant of als een handelaar?

Exploitant zijn entiteiten die relevante producten voor het eerst op de EU-markt brengen of exporteren. Zij zijn altijd verplicht om een due diligence-onderzoek uit te voeren en een DDS (Drug Data Sheet) in te dienen voor elke productbatch.

Handelaren kopen en verkopen producten die al op de EU-markt verkrijgbaar zijn. Niet-mkb-handelaren moeten ook een due diligence-onderzoek uitvoeren en een DDS indienen, terwijl mkb-handelaren geen aparte DDS hoeven op te stellen. Zij kunnen de DDS die ze van de operators ontvangen gebruiken om de traceerbaarheid te waarborgen.

Welke gevolgen heeft de EUDR voor kleine boeren en producenten?

Het verzamelen van consistente, verifieerbare gegevens is essentieel.

Veel leveranciers – met name kleine boeren buiten de EU – zijn mogelijk niet bekend met de EUDR-vereisten. Voortdurende voorlichting en proactieve communicatie zijn daarom essentieel.

Wat is het risiconiveau van het land waar u uw producten vandaan haalt?

De Europese Commissie heeft landen ingedeeld in drie risicocategorieën op basis van hun betrokkenheid bij ontbossing:

• Landen met een laag risico: Importen uit deze landen zijn onderworpen aan een minimale inspectiegraad van 1%. Dit betekent dat minimaal 1% van de bedrijven of handelaren wordt gecontroleerd op naleving van de regels bij het in de handel brengen van de betreffende producten.

• Landen met standaardrisico: Importen uit deze landen worden onderworpen aan nalevingscontroles bij ten minste 3% van de operators of handelaren.

• Landen met een hoog risico: Deze landen worden aangemerkt als landen met een aanzienlijk risico op ontbossing. Importen uit deze landen zijn onderworpen aan nalevingscontroles bij ten minste 9% van de operators of handelaren.

De volledige lijst met landclassificaties vindt u hier .

Wat moet u doen als er risico's worden geconstateerd?

Volgens artikel 11 moeten eventuele vastgestelde risico's worden aangepakt alvorens de handel voort te zetten.

• Vraag meer informatie aan, bijvoorbeeld certificaten.

• Audits door de commissie als onderdeel van een risicobeperkingsstrategie

Welke preventieve maatregelen kunnen helpen om risico's te verminderen?

• Stel inkoopbeleid op

• Monitoren met satellietgegevens

• Stel goedkeuringsregels in voor risicovolle herkomstgebieden.

Kun je het verzamelen van gegevens automatiseren?

Het automatiseren van gegevensverzameling kan een doorslaggevende factor zijn, met name gezien de EUDR-vereisten. Omdat de EUDR vereist dat u herhaaldelijk gegevens invoert, kunt u met behulp van digitale platforms de manier waarop DDS-gegevens worden verzameld en gevalideerd standaardiseren en stroomlijnen.

Welke instrumenten zijn beschikbaar ter ondersteuning van de naleving van de EUDR?

Hoewel de DDS via het TRACES-portaal van de EU moet worden ingediend, ondersteunt Agriplace uw naleving met tools voor risicobeoordeling en -beperking.

Met Agriplace kunt u:

• Breng uw toeleveringsketen in kaart, inclusief de producten en regio's die het grootste risico lopen.

• Voer risicoanalyses op maat uit met betrekking tot onderwerpen zoals ontbossing en rechten van inheemse volkeren.

• Beperk risico's door leverancierspecifieke eisen vast te stellen en het verzamelen van documenten en certificaten te automatiseren.

• Volg de nalevingsstatus van leveranciers via ons dashboard voor een overzichtelijk beeld.

Agriplace helpt u uw handmatige werkzaamheden te verminderen, risicogebieden te identificeren en ervoor te zorgen dat u altijd klaar bent voor een audit.

Ben je klaar voor de EUDR?

De naleving van de EUDR is een grote stap voorwaarts in traceerbare en duurzame toeleveringsketens. Het brengt transparantie, verantwoording en aansprakelijkheid centraal in het zakendoen in de EU.

Of u nu een internationale handelaar bent of een lokale producent, Agriplace helpt u bij het opzetten van een betrouwbaar en schaalbaar compliancekader, zodat u klaar bent wanneer de regelgeving van kracht wordt.

👉 Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe wij u kunnen ondersteunen tijdens uw EUDR-traject.