Gebruiksscenario's voor een API-verbinding tussen Simvia en een ERP-systeem

Dit artikel beschrijft de belangrijkste gebruiksscenario's van een applicatieprogrammeersinterface (API) tussen Simvia en uw interne ERP-systeem (zoals Navision, Microsoft Dynamics, SAP, enz.).

Gebruiksscenario 1: Certificaatinformatie is altijd actueel in uw ERP-systeem.

1. Alle certificaatgegevens (en documenten) die beschikbaar zijn in uw Agriplace Chain-account, zijn toegankelijk vanuit uw ERP-systeem.

De Agriplace Chain API biedt gebruikers de mogelijkheid om diverse acties uit te voeren met betrekking tot certificaten en andere compliance-documentatie. Via de API kunnen gebruikers een lijst bekijken van alle documenten die beschikbaar zijn in hun Agriplace Chain-account, evenals specifieke details over elk document. Gebruikers kunnen ook nieuwe documenten uploaden en bestaande documenten bijwerken. Daarnaast kunnen gebruikers de documenten opzoeken, downloaden of openen in de browser.

2. Gebruikers kunnen op basis van de beschikbare documenten een nalevingscontrole uitvoeren voor een specifieke organisatie.

Met de API kunt u documentatie en informatie over een organisatie raadplegen om te controleren of deze aan uw eisen voldoet. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld nagaan of een organisatie over een specifiek type document beschikt (bijv. GLOBALG.AP IFA, GRASP; BRC; IFS) en of dit document geldig is.

Gebruiksscenario 2: Organisaties

1. Voeg nieuwe leveranciers toe aan Simvia

De Simvia API maakt tweewegs data-uitwisseling mogelijk tussen Simvia en het ERP-systeem van uw organisatie. Dit betekent dat nieuwe leveranciers automatisch in Simvia kunnen worden aangemaakt wanneer ze al in uw ERP-systeem bestaan, en omgekeerd. Het kan ook helpen om processen te stroomlijnen en fouten te verminderen door handmatige gegevensinvoer overbodig te maken.

2. Synchroniseer de organisatiegegevens in Simvia en uw ERP-systeem.

Als uw organisatie een ERP-systeem gebruikt, kunt u de Simvia API gebruiken om gegevens tussen Simvia en uw ERP-systeem te synchroniseren. Zo blijven beide systemen altijd voorzien van de meest recente informatie.

Gebruiksscenario 3: GLOBALG.AP-controle

1. Door Simvia als leveranciersgoedkeuringssysteem te gebruiken, kunt u GLOBALG.AP-certificaten direct binnen uw ERP-systeem controleren.

Vanaf 2023 is dit ook een vereiste voor alle bedrijven die GLOBALG.AP-gecertificeerde producten verkopen.

2. Gebruikers kunnen een GG-controle in hun ERP-systeem uitvoeren door de GLOBAL.GAP-gegevens van het partnerschap te bekijken.

Hoe werkt dit?

Gebruikers hebben de mogelijkheid om alle GLOBALG.AP-gegevens over een leverancier op te vragen.

De volgende informatie, die zichtbaar is in de GLOBALG.AP-database (met uitzondering van de documentgeneratie zelf), kan ook in uw ERP-systeem worden weergegeven:

• Datum en tijd van de laatste updates

• Status

• Type(s)

• Naam

• Adres

• Certificaattype(n)

• Vervaldatum(s)

• Geldig vanaf datum(s)

• Product(en)

• Status (per product)

3. Gebruikers kunnen ook de status van een specifiek product controleren op basis van een organisatie en een GLOBAL.GAP-product-ID.

Heeft u vragen? Neem dan gerust contact met ons op via info@agriplace.com of vraag direct een demo aan met een van onze ERP-experts.