Anwendungsfälle einer API-Verbindung zwischen Simvia und einem ERP-System

Dieser Artikel erläutert die wichtigsten Anwendungsfälle einer Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) zwischen Simvia und Ihrem hauseigenen Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) (wie z. B. Navision, Microsoft Dynamics, SAP usw.).

Anwendungsfall 1: Die Zertifikatsinformationen in Ihrem ERP-System sind immer aktuell.

1. Alle Zertifikatsdetails (und Dokumente), die in Ihrem Agriplace Chain-Konto verfügbar sind, können über Ihr ERP-System abgerufen werden.

Die Agriplace Chain API ermöglicht Nutzern verschiedene Aktionen im Zusammenhang mit Zertifikaten und anderen Konformitätsdokumenten. Über die API können Nutzer eine Liste aller in ihrem Agriplace Chain-Konto verfügbaren Dokumente einsehen sowie Details zu jedem Dokument abrufen. Nutzer können außerdem neue Dokumente hochladen und bestehende aktualisieren. Darüber hinaus können sie die Dokumente suchen, herunterladen oder im Browser öffnen.

2. Benutzer können anhand verfügbarer Dokumente eine Compliance-Prüfung einer bestimmten Organisation durchführen.

Mithilfe der API können Sie auf Dokumentationen und Informationen zu einer Organisation zugreifen, um deren Konformität mit Ihren Anforderungen zu überprüfen. Beispielsweise können Benutzer prüfen, ob eine Organisation über einen bestimmten Dokumententyp verfügt (z. B. GLOBALG.AP IFA, GRASP, BRC, IFS) und ob dieser gültig ist.

Anwendungsfall 2: Organisationen

1. Neue Lieferanten zu Simvia hinzufügen

Die Simvia-API ermöglicht den bidirektionalen Datenaustausch zwischen Simvia und Ihrem ERP-System. So können neue Lieferanten automatisch in Simvia angelegt werden, wenn sie bereits in Ihrem ERP-System vorhanden sind – und umgekehrt. Durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe lassen sich Prozesse optimieren und Fehler reduzieren.

2. Synchronisieren Sie die Organisationsdetails in Simvia und Ihrem ERP-System.

Wenn Ihr Unternehmen ein ERP-System nutzt, können Sie die Simvia-API verwenden, um Daten zwischen Simvia und Ihrem ERP-System zu synchronisieren. So bleiben beide Systeme stets mit den aktuellsten Informationen auf dem neuesten Stand.

Anwendungsfall 3: GLOBALG.AP-Prüfung

1. Durch die Verwendung von Simvia als Lieferantengenehmigungssystem können Sie GLOBALG.AP-Zertifikate direkt in Ihrem ERP-System überprüfen.

Ab 2023 ist dies auch eine Voraussetzung für alle Unternehmen, die GLOBALG.AP-zertifizierte Produkte verkaufen.

2. Benutzer können in ihrem ERP-System einen GG-Check durchführen, indem sie die GLOBAL.GAP-Details der Partnerschaft einsehen.

Wie funktioniert das?

Benutzer haben die Möglichkeit, alle GLOBALG.AP-Daten zu einem Lieferanten anzufordern.

Folgende Informationen, die in der GLOBALG.AP-Datenbank sichtbar sind (mit Ausnahme der Dokumentgenerierung selbst), können in Ihrem ERP-System angezeigt werden:

• Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierungen

• Status

• Typ(en)

• Name

• Adresse

• Zertifikatstyp(en)

• Ablaufdatum(e)

• Gültig ab Datum(en)

• Produkt(e)

• Status (pro Produkt)

3. Benutzer können außerdem den Status eines bestimmten Produkts anhand einer Organisation und der GLOBAL.GAP-Produkt-ID überprüfen.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns unter info@agriplace.com wenden oder direkt eine Demo mit einem unserer ERP-Experten anfordern.