Produkt
COMPLIANCE
Stellen Sie sicher, dass Ihre Produkte jederzeit den regulatorischen und kundenspezifischen Anforderungen entsprechen
Qualitätsteams nutzen Simvia, um die Produkt-Compliance über Inhaltsstoffe, Lieferanten, Kunden und Vorschriften hinweg kontinuierlich zu validieren – und so sicherzustellen, dass jedes Produkt und seine Rohstoffe den Anforderungen entsprechen.“
Verwendet von 700+
Qualitätssicherungs-, Einkaufs- und Nachhaltigkeitsteams in ganz Europa
Entwickelt für
für die Lebensmittel- und Konsumgüter-Lieferkette
Vernetzt
mit vertrauenswürdigen Lieferanten und Zertifizierungsstellen weltweit
Warum Produkt- und Kunden-Compliance heute so herausfordernd ist
Produkt und Compliance-Daten
sind verteilt über
ERP
,
Excel
,
SharePoint
und
Regulatorische Anforderungen – von PPWR bis hin zu Allergengesetzen – nehmen stetig zu
Die Einhaltung von Inhaltsstoffen
hängt von
Lieferantenangaben ab
,
die sich im Laufe der Zeit verändern
Das Sammeln von Lieferanteninformationen ist zeitaufwändig
Kundenanforderungen
unterscheiden sich je nach
Einzelhändler
,
Und
Markt
Artikelnummer
„Klassische Tools sind nicht für eine Marktrealität gemacht, in der große Datenmengen erfasst und geprüft werden müssen, um die Produkt-Compliance sicherzustellen."
Bei der Produktkonformität geht es nicht um Dokumentation, sondern um Sicherheit.Vorhandene Zertifikate bedeuten nicht automatisch, dass ein Produkt konform ist.
Echte Produktkonformität bedeutet, dass alle Inhaltsstoffe den Vorschriften entsprechen.
Lieferantendaten sind vollständig und aktuell.
Das Produkt erfüllt die Anforderungen von Kunden, Aufsichtsbehörden und internen Richtlinien.
Klare Nachvollziehbarkeit – jederzeit erklären können, warum oder warum nicht.
Simvia wurde entwickelt, um echte Produkt-Compliance zuverlässig, kontinuierlich und transparent sicherzustellen
Wie Simvia die Kontrolle über die Produktkonformität wiederherstellt
1. Zentralisieren Sie alle Compliance-Daten
2. Zutaten mit Lieferanten-Compliance-Daten verknüpfen
3. Kontinuierlich mit Kundenanforderungen und regulatorischen Vorgaben abgleichen
4. Risiken frühzeitig erkennen und kennzeichnen
5. Konformität sofort nachweisen
Eine Übersicht zur Produktkonformität – wissen Sie, wo jedes Produkt steht
Simvia strukturiert alle Produkt-Compliance-Daten in einem zentralen System und verknüpft Produkte, Inhaltsstoffe, Lieferanten und Anforderungen.
Unterstützt verschiedene Datenformate, darunter Produktspezifikationen, Deklarationen, Zutatenlisten und Allergeninformationen
Alle Produktkonformitätsdaten werden zentralisiert, validiert und sind stets aktuell
Klarer Konformitätsstatus pro Produkt oder SKU
Die meisten Produktrisiken entstehen auf Inhaltsstoffebene. Simvia verknüpft jeden Inhaltsstoff direkt mit aktuellen Compliance-Daten.
Zertifikate und Deklarationen werden für eine detaillierte Datenauswertung erfasst
Allergenvorkommen und Risikoindikatoren werden automatisch erkannt und gekennzeichnet
Automatische Aktualisierungen bei Änderungen von Lieferanten- oder Zutatendaten
Reduzieren Sie Risiken durch verborgene Inhaltsstoffe und gewinnen Sie Einblicke in die Compliance auf Inhaltsstoffebene
Sammeln Sie die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt
Wenn Compliance-Lücken oder -Änderungen festgestellt werden, fordert Simvia automatisch die erforderlichen Daten von den Lieferanten an.
Automatische Nachverfolgung bei fehlenden oder ablaufenden Daten
Gezielte Anfragen, ausgelöst durch Produkt- oder Inhaltsstoffrisiken
Lieferanten-Self-Service über ein strukturiertes Portal
Prüfen Sie stets, ob ein Produkt für einen bestimmten Kunden und Markt geeignet ist
Simvia validiert Produktdaten kontinuierlich anhand kundenspezifischer und regulatorischer Anforderungen auf Basis aktueller, strukturierter Informationen.
Anstatt Dokumente manuell zu prüfen, sehen QA-Teams sofort, ob ein Produkt konform ist und wo Lücken oder Risiken bestehen.
Validierung anhand kundenspezifischer Produktanforderungen
Allergenvalidierung pro Produkt und Markt
Produkt- und Verpackungsdaten strukturiert für PPWR-Konformität
Produkt-Compliance nachweisen – ohne Dokumente neu erstellen zu müssen
Alle Nachweise zur Produktkonformität sind strukturiert, nachvollziehbar und sofort teilbar.
Produktspezifische Compliance-Dokumentation
Rückverfolgbarkeit von Inhaltsstoffen bis zum fertigen Produkt
Schnelle Reaktion auf Audits und Kundenfragen
Was das für die Qualitätssicherungsteams bedeutet
Klarheit darüber, ob Produkte die Anforderungen spezifischer Kunden und Märkte erfüllen
Geringeres Risiko von Produktzurückweisungen und Rückrufen
Kontinuierliche Audit- und Kundenbereitschaft
Weniger manuelle Compliance-Prüfungen und geringerer Abstimmungsaufwand intern
FAQ
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Kann Simvia Daten automatisch aus Produktspezifikationen extrahieren?
Ja, die KI extrahiert automatisch wichtige Daten aus den Produktspezifikationen, darunter Produktname, Lieferantencodes, Allergene, vollständige Zutatenlisten und Nährwerte. Simvia zeigt Ihnen zur Überprüfung genau an, aus welchem Teil des Dokuments die einzelnen Daten stammen.
Wie benachrichtigt mich das System, wenn Zertifikate demnächst ablaufen?
Simvia speichert historische Zertifikatsdaten und zeigt an, wann Zertifikate gültig waren und für welche Produkte. Auch nach Ablauf oder Erneuerung eines Zertifikats bleibt der historische Datensatz für Prüfprotokolle und die Überprüfung der Konformität zugänglich.
Kann das System Zertifikate automatisch aus Datenbanken abrufen?
Ja, das System ist direkt mit wichtigen Zertifizierungsdatenbanken wie Global GAP, BRC, IFS, FSSC 22000, Traces (für EU-Bio) und anderen integriert. Nach Eingabe der eindeutigen Kennung (GGN, Standortcode usw.) generiert und aktualisiert das System die Zertifikate automatisch täglich, ohne dass Lieferanten aktiv werden müssen.
Können wir die angeforderten Dokumente individuell anpassen?
Ja. Sie können jeden Dokumenttyp anfordern. Falls dieser noch nicht im System vorhanden ist, können wir ihn hinzufügen. Sie können eigene Vorlagen (z. B. Lieferantenerklärungen oder Fragebögen) hochladen, die den Anfragen beigefügt werden.