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Mit steigenden Kundenerwartungen und zunehmender PPWR-Komplexität stoßen manuelle Prozesse an ihre Grenzen

Große Mengen an Verpackungsdaten werden oft manuell erfasst

In den Bereichen Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement und Einkauf wird viel Zeit für die Erfassung und Analyse von Verpackungsspezifikationen aus der Lieferkette aufgewendet.

Verstreute Dokumentation über verschiedene Systeme

Konformitätszertifikate (CoC), Konformitätserklärungen (DoC), Materialspezifikationen und Nachhaltigkeitsdaten sind häufig über ERP-Systeme, E-Mails, Tabellen und verschiedene Abteilungen verteilt gespeichert. Das macht Aktualisierungen aufwendig und schränkt die Transparenz zwischen Teams ein.

Sich ständig wandelnde Vorschriften sind schwer zu verfolgen

Neue Vorschriften und sich ständig weiterentwickelnde Anforderungen an Recyclingfähigkeit, Recyclinganteil und Kennzeichnung erfordern von den Teams eine kontinuierliche Überarbeitung der Verpackungsdaten und Begleitdokumente, um Konformität zu gewährleisten.

Komplexe Verpackungsspezifikationen erfordern ein tiefgreifendes Datenmanagement

Das Erfassen, Prüfen und Aktualisieren von Verpackungsspezifikationen, Materialzertifizierungen und Nachhaltigkeitskennzahlen von verschiedenen Lieferanten erhöht den administrativen Aufwand und steigert das Risiko von Fehlern oder Nichtkonformität.

Lassen Sie die manuelle Arbeit hinter sich.
Erleben Sie intelligentere, schnellere und KI-gestützte Compliance

Unzählige E-Mails und verstreute Daten in Excel-Tabellen

Manuelle Dateneingabe und Dokumentenvalidierung

Wechsel zwischen verschiedenen Systemen, unklare Einhaltung und Transparenz von Konformitäten

Vor Simvia

Bis zu 70 % weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Lieferantenanfragen, Dokumentenerfassung und Compliance-Datenmanagement

Bis zu 90 % der Dokumente werden von KI verarbeitet, vom Scannen der Daten bis zur Konformitätsprüfung

Ein zentraler Überblick für eine schnellere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit

Nach Simvia

Ein einziger Fehler kann die Kundenbeziehung gefährden oder rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wir helfen Ihnen dabei, die nötigen Einblicke zu gewinnen, um zu verstehen, woher Ihre Produkte stammen, wie sie hergestellt werden und ob sie den Anforderungen entsprechen.

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Unsere

Lösungen

Wie Simvia Verpackungsunternehmen dabei unterstützt, verantwortungsvolle Lieferketten aufzubauen

Möchten Sie verstehen, wie sich PPWR auf Ihr Unternehmen auswirkt?

Dieses Whitepaper erklärt die gesamte Regulierung, von der Verpackungsgestaltung bis zum Nachweis der Konformität

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„Mit Simvia verfügen wir nun über eine strukturierte Lösung sowohl auf Lieferanten- als auch auf Produktebene. Wir können Tausende von Produktartikeln den richtigen Herstellern und Verpackungslieferanten zuordnen und so eine klare, organisierte und auditfähige Konformität beweisen.“

Marleen Mosterd

QHSE-Koordinator, Qualitätspaket

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Konformitäts

Übersicht

Eine zentrale, strukturierte Datenbasis für Lieferanten- und Verpackungsdaten

Simvia bildet Lieferanten- und Verpackungsinformationen entlang Ihrer Lieferkette ab – basierend auf Daten aus Zertifikaten, Erklärungen, Verpackungsspezifikationen, Fragebögen und weiteren Quellen. So vermeiden Sie Abweichungen und bleiben jederzeit auditbereit – in einer zentralen Übersicht.

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verbundene Datenbanken, darunter GLOBALG.AP, BRCGS, TRACES (bio), FSSC22000, Planetproof, QS, BioC

Datenbank

Verbindungen

Zertifikate und Statusinformationen stets automatisch aktuell

Dokumente einfach abrufen, automatische Erinnerungen versenden und das Chaos von E-Mails und Tabellen hinter sich lassen – die Verwaltung komplexer Lieferketten war noch nie so einfach.

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„Die Plattform ermöglicht es uns, alle benötigten Informationen effizient zu erfassen, sie an unsere Anforderungen anzupassen und uns kontinuierlich weiterzuentwickeln, um neuen Herausforderungen gerecht zu werden.“

Cristina Alsina

Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsmanager

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intelligent

Arbeitsabläufe

Intelligente Compliance-Workflows automatisieren, welche Informationen von wem und wann erfasst werden müssen

Individuell anpassbare digitale Formulare und einfache, automatisierte Anfragen zur Datenerhebung stellen sicher, dass Compliance-Informationen zu Lieferanten und Produkten jederzeit verfügbar und auditbereit sind.

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90 %

der Dokumente werden durch KI verarbeitet

KI-Daten

Extraktion

KI-gestützter Scanner: weniger Fehler, höhere Effizienz für Sie und Ihre Teams

KI-gestützte Erfassung zur Extraktion zentraler Compliance-Daten – wie Inhaltsstoffe, Allergene, Datumsangaben und Sozialaudit-Bewertungen – bei gleichzeitig reduziertem manuellen Aufwand und weniger Fehlern.

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Nahtlose ERP-Integration mit automatischer Synchronisierung wichtiger Daten

Ersetzen Sie verstreute Systeme und verbinden Sie Ihre bestehenden Tools nahtlos miteinander für eine einheitliche Abstimmung von Qualitätssicherung, Einkauf und Nachhaltigkeit in einer kollaborativen Plattform.

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„Wir bei Cultivar benötigen einen schnellen, ständigen und verifizierten Zugriff auf Lieferanteninformationen, um die Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Mit simvia haben wir genau das erreicht…“

Cristina Alsina

Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsmanager bei Cultivar

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„Simvia unterstützt Verkäufer und Käufer entlang der Lebensmittelversorgungskette beim einfachen Informationsaustausch über Qualität, Nachhaltigkeit und soziale Anforderungen …“

Judith Prang

Bereichsverantwortlicher für Geschäftsprozesse bei Greenyard

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„Simvia hilft dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen, bevor sie eskalieren – sei es bei Pestizidrückständen, unvollständigen Zertifikaten oder Hinweisen im Bereich sozialer Verantwortung.“

Marleen Mosterd

QHSE bei Quality Pack

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Fragen

Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen

Wann muss alles fertig sein und welche wichtigen Fristen gibt es?

Der Stichtag für die Einhaltung der Vorschriften ist der 12. August 2026. Ab diesem Datum müssen alle Verpackungen, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, den PPWR-Anforderungen entsprechen.

Wie strukturieren und speichern wir Verpackungsdaten, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen?

Sie müssen ein umfassendes Verpackungsinventar erstellen, das jedes Endprodukt seinen Komponenten und Schichten zuordnet.

Die Datenstruktur sollte Folgendes umfassen:
Endverpackungseinheit
Einzelne Komponenten
Materialschichten innerhalb jeder Komponente
Lieferanteninformationen für jede Komponente
Alle Konformitätsdatenfelder pro Komponente

Welche Daten müssen wir von Lieferanten erheben, um die PPWR-Vorschriften einzuhalten?

Für die Frist im August 2026 müssen Sie je nach Ihrer Funktion folgende Daten erfassen und überprüfen:

PFAS-Grenzwerte
Schwermetalle und deren Analyse
Technische Verpackungsspezifikationen
Kontaktempfindlichkeit

Nach 2026 gelten zusätzliche Anforderungen, darunter Recyclingfähigkeitsbewertungen (bis 2030) und detailliertere Daten auf Komponentenebene.

Welche Rolle spielen wir im Rahmen der PPWR und was bedeutet das für unsere Verpflichtungen?

Ihre Rolle im Rahmen der PPWR hängt von Ihrer Position in der Lieferkette ab und bestimmt Ihre spezifischen Pflichten. Es gibt drei Hauptrollen:

Hersteller: Wenn Sie die Endverpackung herstellen, die Verbraucher kaufen (einschließlich Eigenmarkenprodukte), müssen Sie alle Verpackungsinformationen erfassen und eine Konformitätserklärung erstellen.
Produzent: Wenn Sie das Produkt erstmals in einem bestimmten Land in Verkehr bringen, sind Sie für die Zahlung der EPR-Gebühren verantwortlich.
Vertriebspartner: Wenn Sie Produkte lediglich vertreiben, ohne die Verpackung zu verändern, gelten andere Pflichten.

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