Von einem Netzwerk aus 200.000 Lieferanten und über 700 Großhändlern, Verarbeitern und Einzelhändlern geschätzt
Mit steigenden Kundenerwartungen und zunehmender PPWR-Komplexität stoßen manuelle Prozesse an ihre Grenzen
Große Mengen an Verpackungsdaten werden oft manuell erfasst
In den Bereichen Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement und Einkauf wird viel Zeit für die Erfassung und Analyse von Verpackungsspezifikationen aus der Lieferkette aufgewendet.
Verstreute Dokumentation über verschiedene Systeme
Konformitätszertifikate (CoC), Konformitätserklärungen (DoC), Materialspezifikationen und Nachhaltigkeitsdaten sind häufig über ERP-Systeme, E-Mails, Tabellen und verschiedene Abteilungen verteilt gespeichert. Das macht Aktualisierungen aufwendig und schränkt die Transparenz zwischen Teams ein.
Sich ständig wandelnde Vorschriften sind schwer zu verfolgen
Neue Vorschriften und sich ständig weiterentwickelnde Anforderungen an Recyclingfähigkeit, Recyclinganteil und Kennzeichnung erfordern von den Teams eine kontinuierliche Überarbeitung der Verpackungsdaten und Begleitdokumente, um Konformität zu gewährleisten.
Komplexe Verpackungsspezifikationen erfordern ein tiefgreifendes Datenmanagement
Das Erfassen, Prüfen und Aktualisieren von Verpackungsspezifikationen, Materialzertifizierungen und Nachhaltigkeitskennzahlen von verschiedenen Lieferanten erhöht den administrativen Aufwand und steigert das Risiko von Fehlern oder Nichtkonformität.
Lassen Sie die manuelle Arbeit hinter sich.
Erleben Sie intelligentere, schnellere und KI-gestützte Compliance
Unzählige E-Mails und verstreute Daten in Excel-Tabellen
Manuelle Dateneingabe und Dokumentenvalidierung
Wechsel zwischen verschiedenen Systemen, unklare Einhaltung und Transparenz von Konformitäten
Vor Simvia
Bis zu 70 % weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Lieferantenanfragen, Dokumentenerfassung und Compliance-Datenmanagement
Bis zu 90 % der Dokumente werden von KI verarbeitet, vom Scannen der Daten bis zur Konformitätsprüfung
Ein zentraler Überblick für eine schnellere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit
Nach Simvia
Ein einziger Fehler kann die Kundenbeziehung gefährden oder rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wir helfen Ihnen dabei, die nötigen Einblicke zu gewinnen, um zu verstehen, woher Ihre Produkte stammen, wie sie hergestellt werden und ob sie den Anforderungen entsprechen.
Unsere
Lösungen
Wie Simvia Verpackungsunternehmen dabei unterstützt, verantwortungsvolle Lieferketten aufzubauen
„Mit Simvia verfügen wir nun über eine strukturierte Lösung sowohl auf Lieferanten- als auch auf Produktebene. Wir können Tausende von Produktartikeln den richtigen Herstellern und Verpackungslieferanten zuordnen und so eine klare, organisierte und auditfähige Konformität beweisen.“
Marleen Mosterd
QHSE-Koordinator, Qualitätspaket
Konformitäts
Übersicht
Eine zentrale, strukturierte Datenbasis für Lieferanten- und Verpackungsdaten
Simvia bildet Lieferanten- und Verpackungsinformationen entlang Ihrer Lieferkette ab – basierend auf Daten aus Zertifikaten, Erklärungen, Verpackungsspezifikationen, Fragebögen und weiteren Quellen. So vermeiden Sie Abweichungen und bleiben jederzeit auditbereit – in einer zentralen Übersicht.
8
verbundene Datenbanken, darunter GLOBALG.AP, BRCGS, TRACES (bio), FSSC22000, Planetproof, QS, BioC
Datenbank
Verbindungen
Zertifikate und Statusinformationen stets automatisch aktuell
Dokumente einfach abrufen, automatische Erinnerungen versenden und das Chaos von E-Mails und Tabellen hinter sich lassen – die Verwaltung komplexer Lieferketten war noch nie so einfach.
„Die Plattform ermöglicht es uns, alle benötigten Informationen effizient zu erfassen, sie an unsere Anforderungen anzupassen und uns kontinuierlich weiterzuentwickeln, um neuen Herausforderungen gerecht zu werden.“
Cristina Alsina
Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsmanager
intelligent
Arbeitsabläufe
Intelligente Compliance-Workflows automatisieren, welche Informationen von wem und wann erfasst werden müssen
Individuell anpassbare digitale Formulare und einfache, automatisierte Anfragen zur Datenerhebung stellen sicher, dass Compliance-Informationen zu Lieferanten und Produkten jederzeit verfügbar und auditbereit sind.
90 %
der Dokumente werden durch KI verarbeitet
KI-Daten
Extraktion
KI-gestützter Scanner: weniger Fehler, höhere Effizienz für Sie und Ihre Teams
KI-gestützte Erfassung zur Extraktion zentraler Compliance-Daten – wie Inhaltsstoffe, Allergene, Datumsangaben und Sozialaudit-Bewertungen – bei gleichzeitig reduziertem manuellen Aufwand und weniger Fehlern.
Lesen Sie, was andere über Simvia sagen.
Whitepaper
Regulations
Download this Declaration of Conformity template
From August 2026, PPWR requires a signed Declaration of Conformity per packaging unit. This template shows you what to include, from material composition to substance compliance evidence and supplier declarations, so your documentation is complete, traceable and ready when authorities ask.
10. Juli 2026
Whitepaper
Regulations
Score your PPWR Readiness: See where your company stands ahead of the August 12th deadline.
This checklist walks you through 5 phases of obligations, from the August 2026 deadline to 2040: substance restrictions, Declarations of Conformity, labelling, recycled content and format bans. Score your answers, find your gaps and get a clear readiness score that shows where to act first.
10. Juli 2026
- Seite 1
Ihre verlässliche Plattform für konforme Verpackungen und PPWR Anforderungen
Zentralisieren und automatisieren Sie Lieferanten- und Verpackungsdaten, um die Kunden - und PPWR-Anforderungen zu erfüllen, Produktdaten zu verfolgen und eine verlässliche Einhaltung der Vorschriften in Ihren Lieferketten sicherzustellen.
bekommen
Fragen
Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen
Unterstützt Simvia das Reporting auch nach August 2026?
Ja. Die Plattform ist auf laufende Compliance ausgelegt, inklusive künftiger Recyclingfähigkeits-Bewertungen und der Anforderungen, die von 2026 bis 2030 in Kraft treten. Die Daten, die Sie jetzt sammeln, verlieren nicht an Wert. Sie werden zum Fundament.
Wie schnell können wir mit Simvia starten?
Das Onboarding orientiert sich an Ihren bestehenden Lieferantendaten und Ihrem Verpackungsportfolio. Die meisten Kunden sind innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Ein vollständiges Daten-Audit ist vorab nicht nötig: Wir starten mit dem, was Sie haben, und bauen darauf auf.
Welche Daten brauchen wir von Lieferanten für die Deadline im August 2026?
Für die Deadline im August 2026 stehen diese Datenpunkte im Fokus: PFAS-Grenzwerte und -Tests, Schwermetallanalysen, technische Verpackungsspezifikationen, Klassifizierung der Kontaktsensitivität, Kriterien zur Wiederverwendbarkeit sowie Materialzusammensetzung pro Schicht. Komplex wird es, weil der geforderte Detailgrad je nach Verpackungstyp, Komponente und Ihrer Rolle variiert. Nach 2026 kommen weitere Anforderungen hinzu, unter anderem Recyclingfähigkeits-Scores. Wir helfen Ihnen, jetzt das Nötige zu sammeln und für das Kommende zu strukturieren.
Wie strukturieren und speichern wir Verpackungsdaten, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen?
Die PPWR verlangt ein auditierbares technisches Dossier, keinen großen Ordner voller PDFs. Jedes Endprodukt wird seinen Verpackungskomponenten und Materialschichten zugeordnet, mit vollständig rückverfolgbaren Compliance-Daten und Belegen. Die Struktur umfasst: finale Verpackungseinheit, einzelne Komponenten, Materialschichten pro Komponente, Lieferanteninformationen und die Compliance-Datenfelder, die für Ihre Rolle gelten. Simvia baut diese Struktur für Sie auf und pflegt sie.
Welche Daten brauchen wir von Lieferanten für die Deadline im August 2026?
Ihre Rolle hängt von Ihrer Position in der Supply Chain ab. Es gibt drei Hauptrollen. Erzeuger: jeder Akteur, der für die Herstellung von Verpackungen oder verpackten Waren verantwortlich ist, auch wenn diese unter eigenem Namen oder eigener Marke entworfen oder gefertigt werden. Hersteller(Producer): jeder Akteur, der Verpackungen oder verpackte Produkte erstmals in einem Mitgliedstaat bereitstellt oder verpackte Produkte auspackt, ohne Endnutzer zu sein. Vertreiber: jeder Akteur in der Supply Chain, der Verpackungen oder verpackte Produkte auf dem Markt bereitstellt, ohne Verpackungsentscheidungen zu kontrollieren. Jede Rolle hat andere Pflichten: von der Konformitätserklärung bis zu den EPR-Gebühren. Viele Unternehmen haben über ihr Portfolio hinweg mehr als eine Rolle.
Was, wenn unsere Lieferanten nur langsam antworten?
Das ist die häufigste praktische Hürde unserer Kunden. Simvia versendet strukturierte Anfragen in Ihrem Namen und übernimmt das Follow-up automatisch. Die Antwortquoten verfolgen Sie pro Lieferant im Dashboard, nicht im Posteingang. Bleiben Lieferanten unerreichbar, helfen wir Ihnen, die Eskalation nach Compliance-Risiko zu priorisieren.
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