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Unsere

Lösungen

Die skalierbare Lösung für Lieferanten-Compliance und Produktdatenmanagement

Entwickelt, um den sich wandelnden Kunden- und Regulierungsanforderungen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie gerecht zu werden.

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Von einem Netzwerk aus 200.000 Lieferanten und über 700 Großhändlern, Verarbeitern und Einzelhändlern geschätzt

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Zentrale Herausforderungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie

von Erzeugern und Großhändlern bis hin zu Verarbeitern
und Einzelhändler

Manuelle Prozesse bremsen Teams aus

Tabellen und E-Mail-basierte Prozesse sind fehleranfällig, zeitaufwendig und mit wachsenden Anforderungen und Abläufen nicht mehr skalierbar.

Informationen sind fragmentiert

Siloartige Systeme erschweren die Nachverfolgung verschiedener Dokumentenversionen, die Identifizierung von Lieferanten und das Management von Lieferkettenrisiken.

Das Volumen der Lieferkettendaten explodiert

Komplexe Lieferketten und sich wandelnde Kundenanforderungen führen zu großen Mengen an Lieferanten- und Produktdaten, die zuverlässig verwaltet werden müssen.

Regulatorische Anforderungen ändern sich ständig

Die Einhaltung sich ändernder Lebensmittelsicherheitsstandards, Kennzeichnungsvorschriften und Nachhaltigkeitsbestimmungen wie PPWR, EUDR und CSDDD bleibt eine kontinuierliche Herausforderung.

Lassen Sie die manuelle Arbeit hinter sich.
Erleben Sie intelligentere, schnellere und KI-gestützte Compliance

Unzählige E-Mails und verstreute Daten in Excel-Tabellen

Manuelle Dateneingabe und Dokumentenvalidierung

Wechsel zwischen verschiedenen Systemen, unklare Einhaltung und Transparenz von Konformitäten

Ohne Simvia

Bis zu 70 % weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Lieferantenanfragen, Dokumentenerfassung und Compliance-Datenmanagement

Bis zu 90 % der Dokumente werden von KI verarbeitet, vom Scannen der Daten bis zur Konformitätsprüfung

Ein zentraler Überblick für eine schnellere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit

Mit Simvia

Ein einziger Fehler kann Kundenbeziehungen gefährden oder rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wir helfen Ihnen dabei, die nötigen Einblicke zu gewinnen, um zu verstehen, woher Ihre Produkte stammen, wie sie hergestellt werden und ob sie den Anforderungen entsprechen.

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Lösungen

Wie Simvia Lebensmittel- und Getränkeunternehmen unterstützt, verantwortungsvolle Lieferketten aufzubauen

„Simvia bietet eine zentrale, konsolidierte Quelle für Lieferanteninformationen, die uns mehr Transparenz in unserer Lieferkette ermöglicht und den Austausch von Informationen und Ressourcen zu einem gemeinsamen Anliegen fördert.“

Drew Reynolds

Technischer Direktor für Großbritannien bei Dole

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Compliance

Erfassung

Einblicke in den Konformitätsstatus von Lieferanten und Produkten in einem zentralen Dashboard

Simvia bildet die Compliance Ihrer gesamten Lieferkette sowohl auf Lieferanten- als auch auf Produktebene ab und nutzt dafür Daten aus Zertifikaten, Erklärungen, Produktspezifikationen, Fragebögen und mehr. So vermeiden Sie Abweichungen und sind jederzeit auditbereit – alles auf einen Blick.

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verbundene Datenbanken, darunter GLOBALG.AP, BRCGS, TRACES (bio), FSSC22000, Planetproof, QS, BioC

Datenbank

Verbindungen

Zertifikate und Statusinformationen stets automatisch aktuell

Dokumente einfach abrufen, automatische Erinnerungen versenden und das Chaos von E-Mails und Tabellen hinter sich lassen – die Verwaltung komplexer Lieferketten war noch nie so einfach.

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„Simvia ermöglicht es uns, alle benötigten Informationen effizient zu erfassen, uns an Anforderungen anzupassen und uns kontinuierlich weiterzuentwickeln, um neuen Herausforderungen gerecht zu werden.“

Cristina Alsina

Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsmanager

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intelligente

Workflows

Intelligente Compliance-Workflows automatisieren, welche Informationen von wem und wann erfasst werden müssen

Individuell anpassbare digitale Formulare und einfache, automatisierte Anfragen zur Datenerhebung stellen sicher, dass Compliance-Informationen zu Lieferanten und Produkten jederzeit verfügbar und auditbereit sind.

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90 %

der Dokumente werden durch KI verarbeitet

KI-Daten

Extraktion

KI-gestützter Scanner: weniger Fehler, höhere Effizienz für Sie und Ihre Teams

KI-gestützte Erfassung zur Extraktion zentraler Compliance-Daten – wie Inhaltsstoffe, Allergene, Datumsangaben und Sozialaudit-Bewertungen – bei gleichzeitig reduziertem manuellen Aufwand und weniger Fehlern.

Nahtlose ERP-Integration mit automatischer Synchronisierung wichtiger Daten

Ersetzen Sie verstreute Systeme und verbinden Sie Ihre bestehenden Tools nahtlos miteinander für eine einheitliche Abstimmung von Qualitätssicherung, Einkauf und Nachhaltigkeit in einer kollaborativen Plattform.

Mehr erfahren
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„Wir bei Cultivar benötigen einen schnellen, ständigen und verifizierten Zugriff auf Lieferanteninformationen, um die Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Mit simvia haben wir genau das erreicht…“

Cristina Alsina

Qualitäts- und Lebensmittelsicherheit bei Cultivar

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„Simvia unterstützt Verkäufer und Einkäufer entlang der Lebensmittel-Lieferkette dabei, Informationen zu Qualität, Nachhaltigkeit und sozialen Anforderungen einfach auszutauschen…“

Judith Prang

Geschäftsprozessverantwortliche bei Greenyard

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„Simvia hilft dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen, bevor sie eskalieren – sei es bei Pestizidrückständen, unvollständigen Zertifikaten oder Hinweisen im Bereich sozialer Verantwortung.“

Marleen Mosterd

QHSE bei Quality Pack

Erfahren Sie, was andere über Simvia sagen

Gewinnen Sie Brancheneinblicke für bessere Entscheidungen

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Fragen

Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen

Wie funktioniert die KI-gestützte Dokumentenprüfung?

Wenn Lieferanten Dokumente hochladen, die nicht aus verbundenen Datenbanken stammen, scannt und extrahiert die KI von Simvia automatisch wichtige Informationen wie Verfallsdaten, Qualitätsstufen, Anwendungsbereiche, Produktkategorien, Inhaltsstoffe, Allergene und Nährwerte. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe und die Genauigkeit wird gewährleistet. Die KI arbeitet derzeit mit Zertifikaten, Sozialauditberichten, Spezifikationen und technischen Datenblättern.

Lässt sich Simvia in unser ERP-System integrieren?

Ja, Simvia verfügt über eine öffentliche API, die eine bidirektionale Integration mit ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics und anderen ermöglicht. Sie können Lieferantendaten automatisch synchronisieren, Compliance-Informationen an Ihr ERP-System zurücksenden und automatische Anfragen auslösen, wenn neue Lieferanten zu Ihrem System hinzugefügt werden.

Bei welchen Nachhaltigkeitsrichtlinien unterstützt Simvia?

Simvia unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung verschiedener Nachhaltigkeitsvorschriften, darunter die CSRD (Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen), die CSDDD (Richtlinie zur Sorgfaltspflicht von Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit), die EUDR (EU-Entwaldungsverordnung), das deutsche Lieferkettengesetz (LkSG) und die PPWR. Die Plattform bietet die notwendige Infrastruktur zur Datenerfassung und Risikobewertung, um die sich stetig weiterentwickelnden Vorschriften zu erfüllen.

Mit welchen Datenbanken ist Simvia verbunden?

Simvia ist mit GlobalG.A.P., BRCGS, FSSC, TRACES (Bio), QS, PlanetProof, BioC und weiteren Systemen kompatibel. Mithilfe von Lieferantenkennungen wie dem GGN- oder BRC-Standortcode ruft die Plattform Zertifikate automatisch ab und aktualisiert sie täglich. Dadurch entfallen manuelle Anfragen und Ihre Daten sind stets aktuell.

Wie handhabt Simvia den Ablauf und die Verlängerung von Zertifikaten?

Simvia überwacht automatisch die Ablaufdaten von Zertifikaten und kann rechtzeitig vor deren Ablauf automatische Verlängerungsanfragen an die Lieferanten senden. Sie können festlegen, wie frühzeitig Sie benachrichtigt werden möchten und wie viele Erinnerungen versendet werden sollen. Für Zertifikate, die mit Datenbanken wie Global GAP oder BRC verbunden sind, generiert das System automatisch aktualisierte Zertifikate, sobald neue ausgestellt werden.

Können wir innerhalb der Simvia-Plattform mit Lieferanten kommunizieren?

Ja, jede Anfrage beinhaltet einen Nachrichtendienst, über den Sie direkt mit Lieferanten kommunizieren können, ohne auf E-Mails zurückgreifen zu müssen. Lieferanten können über die Plattform direkt Aktualisierungen wie „Verzögerung, Lieferung nächste Woche“ mitteilen.

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