Entwickelt für Einkaufsteams
Treffen Sie schnellere, risikobewusste Einkaufsentscheidungen ohne Compliance-Hürden und administrative Verzögerungen
Der Übergang von „Können wir bei diesem Lieferanten einkaufen, um diesen Kunden zu beliefern?“ hin zu „Dieser Lieferant ist zugelassen, konform und bereit, die Anforderungen zu erfüllen.“
Genutzt von Einkaufsteams bei über 200.000 Lieferanten sowie mehr als 700 Großhändlern, Verarbeitern und Einzelhändlern
Einkaufsteams arbeiten in einem Umfeld mit hohem Druck, großer Verantwortung und ständigen Veränderungen
Von Ihnen wird erwartet, dass Sie schnell handeln, die richtigen Lieferanten auswählen und einen reibungslosen Warenfluss sicherstellen.
Ihre Entscheidungen hängen von Compliance-, Qualitäts- und Nachhaltigkeitsdaten ab, die außerhalb Ihrer direkten Kontrolle liegen.
Die Werkzeuge haben sich nicht weiterentwickelt: Tabellenkalkulationen, E-Mails und SharePoint bilden nach wie vor das Rückgrat Ihrer Arbeit.
Die Folge:
Keine klare Übersicht über zugelassene, berechtigte Lieferanten
Wenig Einblick in die Frage, von wem Sie kaufen können, für welche Produkte, Kunden oder Märkte und unter welchen Bedingungen.
Wiederholte manuelle Nachverfolgung intern und mit Lieferanten
Der damit verbundene Zeitaufwand für die Nachverfolgung mit Qualitätsteams und Lieferanten führt häufig zu doppelten Anfragen und internen Reibungsverlusten.
Die Risikotransparenz kommt zu spät und verzögert dadurch Einkaufsentscheidungen.
Compliance-, Zertifizierungs- oder ESG-Risiken treten oft erst nach der Einkaufsentscheidung auf und erzwingen dann einen Lieferantenwechsel.
Entdecken Sie die Lösung, die für die Praxis entwickelt wurde
Lassen Sie sich nicht von Genehmigungen und administrativem Aufwand bremsen. So bleiben Einkaufsteams mit Simvia immer einen Schritt voraus
Einkauf
Einblicke
Strukturierte Einblicke für einen schnelleren Lieferantenvergleich und sichere Einkaufsentscheidungen
Alle Lieferantendaten, Produktspezifikationen und aggregierten ESG-Risikobewertungen sind an einem Ort gebündelt und helfen Ihnen, die richtigen Lieferanten auszuwählen, die sowohl Ihre Anforderungen als auch die Erwartungen Ihrer Kunden erfüllen.
Eine zentrale Plattform, die alle Lieferantenzulassungen, Produktspezifikationen und Konformitätszertifikate an einem Ort vereint
Prüfen Sie den Konformitätsstatus sowohl auf Lieferanten- als auch auf Produktebene.
Bewertung von ESG-Kriterien, Lebensmittelsicherheit und länderspezifischen Risikofaktoren
„Mit Simvia verfügen wir nun über eine strukturierte Lösung auf Lieferanten- und Produktebene. Wir können Tausende von Produktartikeln den richtigen Herstellern und Verpackungslieferanten zuordnen und so eine klare, strukturierte und auditfähige Compliance sicherstellen.“
Robert Seeburg, Qualitätsmanagement, Richard Janssen
Effizienz
Durch Automatisierung
Weniger manueller Aufwand und höhere Effizienz durch Automatisierung
Automatisieren Sie die Sammlung und Überprüfung relevanter Dokumente, damit Sie sich auf den Einkauf konzentrieren können, anstatt Daten hinterherzulaufen.
Automatische Erfassung von Zertifikaten zur Lebensmittelsicherheit, Lieferantendokumenten, Produktspezifikationen und ESG-Daten
Wählen Sie die richtigen Lieferanten anhand maßgeschneiderter Anforderungen aus, um Verzögerungen zu vermeiden
Automatischer Dokumentenabruf aus GLOBALG.A.P., TRACES, BRCGS, PlanetProof, QS, FSSC 22000 und weiteren verlässlichen Datenbanken mithilfe von Lieferanten-IDs
„Mit Simvia haben wir die Verwaltung der Lieferantendokumentation endlich vereinfacht und digitalisiert: ein intuitives Portal mit kompetentem, jederzeit verfügbarem Support.“
Valentina Pelosi, Qualitätsmanagement, L'insalata dell' orto
Intelligente
Compliance
Skalierbare Einkaufsprozesse, vollständig synchronisiert mit Ihrem ERP-System
Die ERP-Integration schafft eine zentrale, stets aktuelle Datenbasis für Lieferanten- und Produktdaten und stellt sicher, dass alle Teams mit denselben Informationen arbeiten. Einkauf, Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit können Genehmigungen, Zertifizierungen und Produktkonformität auf einen Blick einsehen.
Automatische Aktualisierung von Lieferantendaten, Zertifikaten und Produktspezifikationen
Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben in Tabellenkalkulationen und E-Mails
Skalieren Sie Ihre Abläufe effizient über Hunderte oder Tausende von Lieferanten hinweg
„Unser Ziel war es, Lieferanten- und Produktdaten in unserem ERP-System anzulegen und diese anschließend mit einer unterstützenden Plattform mit Datenbankanbindung zu synchronisieren. Simvia war die ideale Lösung für uns.“
Stefan Kusenberg, IT-Leiter, Kölla
KI
Konformitätserklärung
KI-gestützte Dokumentenanalyse für sofortige Compliance-Prüfungen
Wandeln Sie unstrukturierte Lieferantendokumente in strukturierte, nutzbare Daten um, sodass Sie schnellere und konforme Entscheidungen treffen können. KI extrahiert automatisch Metadaten aus Zertifikaten, Berichten, Spezifikationen und Verpackungsdokumenten und ergänzt fehlende Felder.
Extrahieren Sie Dokumenttyp, Ablaufdatum, Lieferantenname, Gültigkeit und Produktdetails
Standardisieren Sie Daten für einen schnellen Lieferantenvergleich und eine effiziente Lieferantenbewertung
Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und stellen Sie die Genauigkeit aller Compliance-Aufzeichnungen sicher
FAQ
Fragen
Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen
Können Einkaufsteams den Compliance-Status von Lieferanten auch ohne vollständigen Systemzugriff einsehen?
Ja. Simvia bietet schreibgeschützte Benutzerkonten speziell für Einkaufs- und Vertriebsteams an. Diese Benutzer können den Compliance-Status von Lieferanten einsehen, Dokumente herunterladen und prüfen, welche Lieferanten bestimmte Kundenanforderungen erfüllen, jedoch keine Änderungen vornehmen oder Anfragen senden.
Können wir nachverfolgen, welche Lieferanten für welche Kunden oder Märkte zugelassen sind?
Ja. Mit dem Tagging- und Anforderungssystem von Simvia können Sie kundenspezifische oder marktspezifische Anforderungen festlegen. So können Sie beispielsweise Lieferanten anhand von Kunden- oder regionalen Anforderungen taggen und sofort filtern, welche Lieferanten diese Anforderungen erfüllen. Dies hilft Einkaufsteams, schnell die passenden Lieferanten für neue Kundenprojekte oder Markterweiterungen zu identifizieren, ohne Compliance-Dokumente manuell prüfen zu müssen.
Kann die Einkaufsabteilung die Leistungs- und Compliance-Historie der Lieferanten einsehen?
Ja. Simvia speichert alle Lieferantendokumente und deren Compliance-Status im Zeitverlauf. Sie können einsehen, wann Lieferanten die Compliance-Vorgaben erfüllten, wann Dokumente abliefen und wie schnell sie auf Anfragen reagieren. Diese historischen Daten unterstützen den Einkauf bei der Bewertung der Lieferantenzuverlässigkeit und ermöglichen fundiertere Beschaffungsentscheidungen. Das System archiviert alte Zertifikate, sodass Sie die Compliance für bestimmte Zeiträume zu Prüfungszwecken nachweisen können.
Wie unterstützt Simvia die Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Qualitätssicherung?
Simvia dient als gemeinsame Plattform, auf der Einkaufs- und Qualitätssicherungsteams mit denselben Lieferantendaten arbeiten. Der Einkauf sieht in Echtzeit, welche Lieferanten von der Qualitätssicherung freigegeben wurden, und die Qualitätssicherung sieht, mit welchen Lieferanten der Einkauf aktiv zusammenarbeitet. Dadurch entfallen unnötige E-Mails und Telefonate zwischen den Abteilungen. Viele Kunden berichten, dass eine zentrale Datenquelle die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit deutlich verbessert und die Lieferantenintegration beschleunigt.
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27. März 2026
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