Fallstudie
Verbesserte Zeitersparnis und Ressourceneffizienz bei Cultivar
Cultivar ist ein Importeur von Frischprodukten, der einen schnellen, ständigen und verifizierten Zugriff auf Lieferanteninformationen benötigt, um die Kundennachfrage zu befriedigen, und arbeitet mit wichtigen Lebensmittelsicherheits- und Zertifizierungsstandards wie Global G.A.P., BRC und IFS zusammen.
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Herausforderung
Die Herausforderung: Zeit- und Ressourcenaufwand reduzieren
Cultivar begann aufgrund der Ineffizienz des manuellen Prozesses nach Softwarelösungen für das Lieferantenmanagement zu suchen. Gesucht wurde eine Lösung, die den Abruf von Zertifikaten automatisieren und Audits vereinfachen würde. Nach Gesprächen mit dem Simvia-Team stellte sich heraus, dass die Simvia-Plattform die umfassendste Lösung auf dem Markt ist. Seit der Implementierung von Simvia konnte Cultivar den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einhaltung von Vorschriften deutlich reduzieren und die Arbeitsabläufe erheblich effizienter gestalten.
Vor Simvia
Vor der Einführung von Simvia nutzte Cultivar Excel-Tabellen, um Lieferantendaten manuell zu erfassen, was sowohl zeitaufwändig als auch ineffizient war. Eine der größten Herausforderungen bestand darin, die benötigten Dokumente von den Lieferanten anzufordern.
Lösung
Cultivar entschied sich für Simvia als Lösung für sein Compliance-Management aufgrund der leistungsstarken Funktionen und der umfassenden Datenbankanbindungen . Besonders beeindruckt war Cultivar von der Möglichkeit, Lieferantenzertifikate direkt mit einer Vielzahl von Zertifizierungen, darunter Global GAP und BRC, zu verknüpfen. Diese automatischen Verbindungen sparen dem Qualitätsteam viel Zeit und Aufwand und gewährleisten einen reibungslosen Zertifizierungsprozess.
Ergebnis
Cultivar war von Anfang an mit dem Support und den Schulungen des Simvia-Kundensupportteams sehr zufrieden. Das Team sorgte für einen reibungslosen Übergang von der manuellen Datenverwaltung zum Simvia-System. Dank der Unterstützung von Simvia fühlt sich Cultivar bei Audits sicherer und hat festgestellt, dass die Auditoren gerne mit dem Simvia-Tool arbeiten und die einfache Handhabung der Zertifizierungen, insbesondere der Global GA P- und IFS-Zertifizierungen, schätzen.
Cultivar ermutigt andere Unternehmen, zu prüfen, wie viel Zeit sie derzeit für die Verwaltung der Lieferantenfreigabe und -dokumentation innerhalb ihres Unternehmens aufwenden, um festzustellen, ob sie Simvia ebenfalls nutzen könnten, um ihren Prozess zu vereinfachen und zu automatisieren .
