Entdecken Sie die Lösung, die für reale Anwendungsfälle entwickelt wurde
für Qualitätssicherungsteams Entwickelt
Stellen Sie sicher, dass Produkte, Lieferanten und Prozesse interne, kundenbezogene und regulatorische Anforderungen kontinuierlich und in großem Maßstab erfüllen
Von der Frage „Erfüllt dieser Lieferant kundenspezifische Anforderungen für XYZ?“
zu schnellen, verlässlichen Antworten – ganz ohne manuelle Nachverfolgung
Im Einsatz bei führenden Qualitätssicherungsteams der Lebensmittel- und Konsumgüterbranche
Die Qualitätssicherung arbeitet in einem Umfeld mit hohem Druck, großer Verantwortung und stetigem Wandel
Ihr Verantwortungsbereich wächst stetig: mehr Produkte, mehr Lieferanten, mehr Märkte und strengere Vorschriften.
Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Lieferanten, internen Teams, Kunden und Behörden.
Die eingesetzten Tools haben sich kaum weiterentwickelt: Tabellen, E-Mails und SharePoint bilden weiterhin die Grundlage Ihrer Arbeit.
Die Folge:
Reaktive Informationsbeschaffung
Oft müssen Informationen kurzfristig zusammengestellt werden – etwa wenn Kunden, Vertrieb oder Auditoren Nachweise anfordern.
Fragmentierte Sichtbarkeit
Daten sind über verschiedene Quellen verteilt und müssen manuell zusammengeführt werden, um Fragen zu beantworten – etwa: Kann dieses Produkt heute in diesem Markt verkauft werden?
Manuelle Nachverfolgung
Viel Zeit fließt in das Nachverfolgen von Informationen, statt in den Aufbau strukturierter Compliance-Prozesse.
So gibt Ihnen Simvia die Kontrolle zurück
Lieferkette
Compliance-Plattform
Volle Transparenz über Ihre Compliance auf einen Blick
Alle Lieferanten- und Produktinformationen werden in einer zentralen Datenquelle gebündelt – für vollständige Transparenz und fundierte Entscheidungen.
Zentrale Verwaltung von Zertifikaten, Spezifikationen, Analysen und ESG-Daten in einem strukturierten System
Klare Übersicht über den Konformitätsstatus von Lieferanten, Produkten und Kunden
Eliminiert die Abhängigkeit von Excel-Tabellen, E-Mails und ERP-Exporten für die tägliche Überwachung
„Simvia ermöglicht eine übersichtliche Visualisierung des Lieferantenstatus und fördert die Zusammenarbeit zwischen unseren Qualitätsmanagement- und Einkaufsabteilungen auf neue Weise.“
Robert Seeburg, Qualitätsmanagement, Richard Janssen
Effizienz
Automatisierung
Reduzieren Sie manuellen Aufwand durch automatisierte Zusammenarbeit mit Lieferanten
Automatisieren Sie die Erfassung und Prüfung von Compliance-Dokumenten, damit Ihre Teams weniger Zeit mit Nachverfolgung verbringen und sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Intelligente Arbeitsabläufe, abgestimmt auf Ihre Kunden und regulatorischen Anforderungen
8 Datenbankanbindungen, darunter GLOBALG.AP, Traces, BRCGS, PlanetProof, QS, FSSC 22000 und weitere
Frühzeitige Erkennung ablaufender oder nicht konformer Dokumente
„Das System überwacht und fordert selbstständig an. Wir können diese Tracker so einrichten, dass Dokumente einen Monat im Voraus angefordert werden.“
Judith Kayster, Unlimited Group
Intelligente Compliance
mit KI
Beschleunigen Sie Ihre Compliance-Prüfungen um bis zu 90 % mit KI-gestützten Checks
Extrahieren, standardisieren und validieren Sie Compliance-Daten automatisch mit KI. Fehlende Felder und Fehler werden erkannt und markiert – für einen klaren, direkt nutzbaren Überblick.
Unsere KI extrahiert Metadaten wie Dokumenttyp, Ablaufdatum sowie Lieferanten- und Produktdetails
Der KI-Scanner ergänzt fehlende Felder automatisch und erstellt standardisierte Datensätze
Risiko
Management
Handeln Sie proaktiv mit kontinuierlicher Risikoüberwachung
Überwachen Sie Lieferanten- und Produktrisiken in Echtzeit. Risikobewertungen entlang Ihrer gesamten Lieferkette schaffen Transparenz, sodass Sie Risiken frühzeitig erkennen und gezielt handeln können.
Risikobewertungen, aggregiert über 21 Dimensionen, darunter WWF, SIFAV, UNCIF und mehr
Führen Sie eine Risikoanalyse sowohl auf Lieferanten- als auch auf Produktebene durch
Senden Sie proaktive, automatisierte Risikominderungsanfragen an Lieferanten, um die Risiken zu reduzieren
„Mit Simvia haben wir die Verwaltung der Lieferantendokumente endlich vereinfacht und digitalisiert: ein intuitives Portal mit kompetentem und stets verfügbarem Support.“
Valentina Pelosi, Leiterin Qualitätssicherung, L’Insalata dell’orto srl
AUDIT
bereit
Jederzeit auditbereit – ohne Stress
Alle Dokumente sind strukturiert, standardisiert und jederzeit verfügbar – so werden Audits effizienter und deutlich weniger aufwendig.
Strukturierte, nachvollziehbare Daten für Auditoren und Kunden
Automatisierte Versionskontrolle und Echtzeit-Updates zur Compliance
„Simvia bietet uns Sicherheit und Vertrauen, insbesondere bei der Vorbereitung von Audits, und ermöglicht unseren Teams, sich stärker auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.“
Arlene Breckenkamp, Qualitätsmanagement, Windau
FAQ
Fragen
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Unterstützt Simvia die Auditvorbereitung?
Ja. Die Plattform speichert alle Dokumente und den Compliance-Status chronologisch, was für Audits unerlässlich ist. Sie können schnell die Dokumentation jedes Lieferanten abrufen, Compliance-Trends aufzeigen und Ihre Sorgfaltsprozesse nachweisen. Viele Kunden lassen ihre Auditoren während der Audits direkt die Dokumentation einsehen.
Was passiert, wenn ein Dokument abläuft?
Simvia sendet automatisch eine neue Anfrage an den Lieferanten (in der Regel 30 Tage vor Ablauf der Gültigkeit), basierend auf Ihren Einstellungen. Sollte keine Antwort erfolgen, werden in von Ihnen festgelegten Abständen automatische Erinnerungen versendet. Sie werden während des gesamten Prozesses benachrichtigt und können bei Bedarf nachfassen.
Lässt sich Agriplace in unser ERP-System integrieren?
Ja. Simvia verfügt über eine öffentliche API, die eine bidirektionale Integration mit ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Ariba und anderen ermöglicht. Sie können Lieferantendaten automatisch synchronisieren, Compliance-Informationen an Ihr ERP-System zurücksenden und automatische Anfragen auslösen, wenn neue Lieferanten hinzugefügt werden.
Können wir nicht nur die direkten Lieferanten, sondern auch Unterlieferanten und Produzenten erfassen?
Ja. Mit Simvia können Sie Ihre gesamte Lieferkette abbilden, einschließlich Tier 2, Tier 3 und darüber hinaus. Sie sehen, welche Produzenten Ihre direkten Lieferanten beliefern und können Anforderungen auf jeder Ebene der Lieferkette festlegen. Das System kann automatisch Informationen von Unterlieferanten über Ihren direkten Lieferanten oder direkt anfordern, sofern Ihnen deren Kontaktdaten vorliegen.
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27. März 2026
