ENTWICKELT FÜR
LEBENSMITTELINDUSTRIE
Ein praktischer PPWR-Ansatz: von der Lieferantenanfrage bis zur unterzeichneten Konformitätserklärung
Simvia erfasst Ihre Verpackungsdaten zusammen mit Lebensmittelsicherheits - und Nachhaltigkeitsdaten. Unsere Plattform:
Standardisiert und strukturiert diese Daten
Hält Ihr technisches Dossier aktuell
Automatisiert die Konformitätsbewertung für alle relevanten PPWR-Artikel, inklusive einer Konformitätserklärung (DoC), die jeder Prüfung standhält.
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Bulk-Datenimport: Produkte und Verpackungen an einem Ort
Laden Sie alle Produkt- und Verpackungsdaten in einem Durchgang hoch, mit einer standardisierten, teilbaren Excel-Vorlage. Mit wenigen Klicks landet alles im richtigen Format in Simvia. Kein Formatieren von Grund auf. Hier beginnt strukturierte PPWR-Compliance.
2
Verpackungsdaten pro Produkt strukturiert: sauber und hierarchisch
Aus Ihren importierten Verpackungs- und Produktdaten entsteht eine klare, visuelle Hierarchie. Das Mapping beginnt auf SKU-Ebene und wird mit Verpackungseinheiten verknüpft. Jede Verpackungseinheit gliedert sich in ihre Komponenten. Jede Komponente wird ihren Materialschichten zugeordnet. Vier Ebenen, vollständig verbunden. So entsteht die saubere Datenbasis, auf der Lieferantenanfragen und Compliance-Prüfungen aufbauen.
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Pro SKU Verpackungsdaten direkt beim Lieferanten anfragen
Wählen Sie die benötigten Verpackungsdaten aus und senden Sie die Anfrage. Ihre Lieferanten erhalten einen standardisierten Verpackungsfragebogen, entweder im eigenen Simvia-Account oder per E-Mail. Auf Lieferantenseite übernimmt die KI-gestützte Extraktion die Hauptarbeit: Abmessungen, Materialien, Substanz-Compliance und mehr. Manuelle Dateneingabe entfällt weitgehend.
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Compliance-Überblick in Echtzeit: Was ist konform, was fehlt, wo sind Lücken?
Integrierte Compliance-Prüfungen decken die PPWR-Artikel ab, die für Ihr Produkt gelten (Artikel 5 bis 12). Sie sehen den Status sofort auf SKU-Ebene: konform, nicht konform oder Daten und Dateien fehlen. Kein manuelles Abgleichen. Klar genug, um direkt zu handeln.
5
Technisches Dossier: vollständig, aktuell und audit-fertig
Sammeln Sie technische Unterlagen von Ihren Lieferanten, halten Sie sie bei Spezifikationsänderungen aktuell und bewahren Sie alles an einem Ort auf: als Nachweis Ihrer PPWR-Compliance. Produktspezifikationen, Prüfberichte, Materialdeklarationen und mehr werden pro Komponente gespeichert und sind jederzeit vorzeigbar.
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Konformitätserklärung mit einem Klick erstellen
Die Erstellung der DoC ergibt sich fast von selbst, sobald die fünf vorherigen Schritte abgeschlossen sind. Alle konformen Daten liegen bereits in der Plattform vor: strukturiert, verifiziert und rückverfolgbar. Ein Klick erzeugt eine PPWR-konforme Konformitätserklärung, bereit zum Teilen mit Kunden, Auditoren oder Behörden.
DoC-Vorlage herunterladen →
So unterstützt Simvia Sie dabei, die PPWR-Konformität in der Praxis zu erreichen und aufrechtzuerhalten
Die Verantwortlichkeiten hängen von der PPWR-Rolle ab: Erzeuger, Importeur oder Vertreiber.
Verpackungsdaten sind unstrukturiert und über Teams verstreut.
Bei Hunderten Produkten und SKUs stoßen E-Mail und Excel an ihre Grenzen.
Ihr technisches Dossier ist nur so aktuell wie Ihr letztes manuelles Update.
Eine Konformitätserklärung lässt sich nicht ausstellen, wenn die zugrunde liegenden Daten unvollständig sind.
Die größten Herausforderungen: Ergebnisse unserer Umfrage unter mehr als 270 Fachleuten der EU-Lebensmittelindustrie
Lieferantennachweise sammeln, mit weniger manuellem Hin und Her.
Ihr technisches Dossier ist vollständig, aktuell und jederzeit vorlegbar.
Wissen Sie jederzeit, welche Verpackungen konform sind und welche nicht.
Unsere Lösung unterstützt Sie bei Ihren PPWR-Anforderungen und der künftigen Einhaltung der Vorschriften.
„Ehrlich gesagt sind viele Unternehmen derzeit von den Anforderungen der PPWR überfordert, und oft ist unklar, wie genau sie umzusetzen sind. Umso hilfreicher ist es, dass Simvia eng mit Experten zusammenarbeitet, alle Informationen bündelt und verständlich aufbereitet. Das erleichtert unsere Arbeit erheblich und spart uns viele eigene Ressourcen."
Gustav Wegener U. Sohn Gmbh U. Co. Kg
So sieht PPWR-Erfolg für Sie und Ihr Team aus
Erzeuger
Stellt Sie die Konformitätserklärung (Art. 15) und das technische Dossier aus und sammelt Sie Substanz-Compliance-Daten von Lieferanten. Das gilt unabhängig davon, wo die Verpackung physisch hergestellt wurde.
So unterstützen wir Erzeuger
Die meisten Lebensmittelunternehmen haben über ihr Sortiment hinweg mehr als eine Rolle. Ihre tatsächliche Rolle kann von Vertragsbedingungen, Marktstruktur und konkreten Verpackungsvereinbarungen abhängen. Wir helfen Ihnen, Ihre Rolle zu bestimmen, bevor Sie handeln.
Erzeuger, Importeur oder Vertreiber: Was die PPWR von Ihrer Rolle verlangt
Ihre Rolle unter der PPWR bestimmt, was Sie sammeln, unterzeichnen, registrieren und pflegen. Sobald die Rolle klar ist, sind es auch die Pflichten.
PPWR-Ressourcen für Teams, die noch überlegen, wo sie anfangen sollen
WHITEPAPER
18 SEITEN
PPWR im Detail: Der vollständige Leitfaden für die Lebensmittelindustrie.
Anforderungen an PFAS und Schwermetalle erklärt.
Konformitätserklärung Schritt für Schritt.
EPR-Registrierung pro Mitgliedstaat.
Vorbereitungs-Checkliste in einzelnen Schritten.
Beispiele aus der Lebensmittelindustrie durchgehend.
Whitepaper
Regulations
Download this Declaration of Conformity template
From August 2026, PPWR requires a signed Declaration of Conformity per packaging unit. This template shows you what to include, from material composition to substance compliance evidence and supplier declarations, so your documentation is complete, traceable and ready when authorities ask.
10. Juli 2026
Whitepaper
Regulations
Score your PPWR Readiness: See where your company stands ahead of the August 12th deadline.
This checklist walks you through 5 phases of obligations, from the August 2026 deadline to 2040: substance restrictions, Declarations of Conformity, labelling, recycled content and format bans. Score your answers, find your gaps and get a clear readiness score that shows where to act first.
10. Juli 2026
FAQ
Fragen
Welche Daten müssen wir von den Lieferanten erheben?
Unterstützt Simvia das Reporting auch nach August 2026?
Ja. Die Plattform ist auf laufende Compliance ausgelegt, inklusive künftiger Recyclingfähigkeits-Bewertungen und der Anforderungen, die von 2026 bis 2030 in Kraft treten. Die Daten, die Sie jetzt sammeln, verlieren nicht an Wert. Sie werden zum Fundament.
Wie schnell können wir mit Simvia starten?
Das Onboarding orientiert sich an Ihren bestehenden Lieferantendaten und Ihrem Verpackungsportfolio. Die meisten Kunden sind innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Ein vollständiges Daten-Audit ist vorab nicht nötig: Wir starten mit dem, was Sie haben, und bauen darauf auf.
Welche Daten brauchen wir von Lieferanten für die Deadline im August 2026?
Für die Deadline im August 2026 stehen diese Datenpunkte im Fokus: PFAS-Grenzwerte und -Tests, Schwermetallanalysen, technische Verpackungsspezifikationen, Klassifizierung der Kontaktsensitivität, Kriterien zur Wiederverwendbarkeit sowie Materialzusammensetzung pro Schicht. Komplex wird es, weil der geforderte Detailgrad je nach Verpackungstyp, Komponente und Ihrer Rolle variiert. Nach 2026 kommen weitere Anforderungen hinzu, unter anderem Recyclingfähigkeits-Scores. Wir helfen Ihnen, jetzt das Nötige zu sammeln und für das Kommende zu strukturieren.
Wie strukturieren und speichern wir Verpackungsdaten, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen?
Die PPWR verlangt ein auditierbares technisches Dossier, keinen großen Ordner voller PDFs. Jedes Endprodukt wird seinen Verpackungskomponenten und Materialschichten zugeordnet, mit vollständig rückverfolgbaren Compliance-Daten und Belegen. Die Struktur umfasst: finale Verpackungseinheit, einzelne Komponenten, Materialschichten pro Komponente, Lieferanteninformationen und die Compliance-Datenfelder, die für Ihre Rolle gelten. Simvia baut diese Struktur für Sie auf und pflegt sie.
Welche Daten brauchen wir von Lieferanten für die Deadline im August 2026?
Ihre Rolle hängt von Ihrer Position in der Supply Chain ab. Es gibt drei Hauptrollen. Erzeuger: jeder Akteur, der für die Herstellung von Verpackungen oder verpackten Waren verantwortlich ist, auch wenn diese unter eigenem Namen oder eigener Marke entworfen oder gefertigt werden. Hersteller(Producer): jeder Akteur, der Verpackungen oder verpackte Produkte erstmals in einem Mitgliedstaat bereitstellt oder verpackte Produkte auspackt, ohne Endnutzer zu sein. Vertreiber: jeder Akteur in der Supply Chain, der Verpackungen oder verpackte Produkte auf dem Markt bereitstellt, ohne Verpackungsentscheidungen zu kontrollieren. Jede Rolle hat andere Pflichten: von der Konformitätserklärung bis zu den EPR-Gebühren. Viele Unternehmen haben über ihr Portfolio hinweg mehr als eine Rolle.
Was, wenn unsere Lieferanten nur langsam antworten?
Das ist die häufigste praktische Hürde unserer Kunden. Simvia versendet strukturierte Anfragen in Ihrem Namen und übernimmt das Follow-up automatisch. Die Antwortquoten verfolgen Sie pro Lieferant im Dashboard, nicht im Posteingang. Bleiben Lieferanten unerreichbar, helfen wir Ihnen, die Eskalation nach Compliance-Risiko zu priorisieren.