Still figuring out what PPWR actually requires from your team? You’re not alone. Here are the three things QA, Sustainability, and Packaging teams in F&B should know:
PPWR
AUGUST 2026
PPWR kommt im August. Was das für Ihr Unternehmen bedeutet.
Ihre Rolle bestimmt Ihre Pflichten. Ob Hersteller, Importeur oder Vertreiber: Die PPWR weist jeder Rolle eigene Pflichten zu. Die meisten Lebensmittelunternehmen haben mehr als eine Rolle gleichzeitig.
Drei zentrale Anforderungen greifen ab August. Grenzwerte für PFAS und Schwermetalle in Verpackungen mit Lebensmittelkontakt, eine unterzeichnete Konformitätserklärung pro Verpackungstyp und EPR-Registrierung in jedem Mitgliedstaat, in dem Sie verkaufen.
Die Zusammenstellung der Nachweise dauert 2 bis 3 Monate. Labordaten zusammentragen, Lieferantendokumentation einholen und sich pro Mitgliedstaat zu registrieren, ist nicht innerhalb weniger Tage erledigt. Wer im April beginnt, kann realistisch bis August vorbereitet sein.
IHR WEG ZUR PPWR-BEREITSCHAFT
Die Beweisaufnahme dauert 2 bis 3 Monate. Das Zeitfenster ist jetzt.
Rückwärts gerechnet vom 12. August: Operative Systeme müssen im 2. Quartal 2026 produktiv sein. Unten finden Sie den Weg zur Bereitschaft vor der Frist und das längere Programm danach.
Jetzt starten
Bestimmen Sie pro Produktlinie, welche PPWR-Rollen Sie halten.
Verpackungs-Baseline
Erfassen Sie Komponenten, Lieferanten und die Ausgangsstruktur.
Beweisaufnahme
Sammeln Sie Spezifikationen, Konformitätserklärungen und Laborbelege.
Compliance-Verifikation
Validieren Sie die Konformität bei PFAS und Schwermetallen.
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Verpackungs-Baseline
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Beweisaufnahme
Sammeln Sie Spezifikationen, Konformitätserklärungen und Laborbelege.
Compliance-Verifikation
Validieren Sie die Konformität bei PFAS und Schwermetallen.
TRIFFT DAS AUF SIE ZU?
Erkennen Sie Ihre Rolle.
Verstehen Sie Ihre Pflicht.
Die PPWR weist Pflichten nach Rolle zu, nicht nach Unternehmenstyp. Die Verordnung definiert drei Rollen: Hersteller, Importeur und Vertreiber. Die meisten Lebensmittelunternehmen haben gleichzeitig mehr als eine Rolle.
1. What counts as forced labour?
The EUFLR uses the International Labour Organization (ILO) definition: work taken from someone under threat of a penalty that they didn't offer voluntarily. It can be privately imposed, which covers most cases, state-imposed, or forced child labour.
Indicators of forced labour
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Violence, threats or intimidation
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Debt bondage or withheld wages
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Restricted movement or retained ID documents
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Deception, forced recruitment, or abusive working conditions
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Excessive overtime, isolation & abuse of vulnerability
2. HOW DOES A PRODUCT GET INVESTIGATED?
Authorities take a risk-based approach. They prioritise by the severity of the forced labour, the volume of product on the EU market, and the tainted part's share of the final product. From December 2027, NGOs, workers and competitors can also report cases through a central submission point.
What happens if an investigation is opened?
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Information request: the authority asks for supply chain information, including any due diligence you've done. You have about 30 working days to reply.
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The investigation opens only if there's a substantiated concern, and you have 30–60 working days to submit information.
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If you don't cooperate: the decision can be based on whatever other facts are available.
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Early resolution: strong evidence at the request stage can close a case before an investigation opens.
3. What happens if a product is banned?
The ban applies to the product itself, so every company selling it has to act, not only the one investigated. It applies from 14 December 2027, including to stock made or imported before that date.
What this means
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Withdraw the product and remove online listings within 10 working days for perishables, or 30 for other goods.
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Dispose of it at your own cost, by recycling or by donation for perishables.
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Fines are applied which differ by Member State. They only apply if you fail to comply with a ban.
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To lift a ban, you have to show the forced labour has been removed from the supply chain.
Die meisten Lebensmittelunternehmen haben über ihr gesamtes Sortiment hinweg mehr als eine Rolle. Eine Lebensmittelmarke, die Produkte unter eigenem Namen verkauft, ist Hersteller für diese SKUs. Bezieht sie zusätzlich verpackte Waren von außerhalb der EU, ist sie für diese Produktlinien Importeur. Verkauft sie ein fremdmarkenbasiertes Produkt unverändert weiter, agiert sie für dieses Produkt als Vertreiber. Ihre Rolle wird für jedes Produkt einzeln bestimmt, nicht pauschal für das gesamte Unternehmen. Die Zuordnung Ihrer Rolle pro SKU ist der erste Schritt in jedem PPWR-Compliance-Prozess.
Start from the data you already have
You don't need to build forced labour due diligence from scratch. Supplier certificates, records, social audits and specifications already show who you buy from, what you buy and where it comes from. With Simvia this data sits in one place, connected to a network of 200,000+ suppliers. The sooner you review what you hold, the sooner you'll see the gaps.
Step 1 · Start preparing now using your existing data
Map beyond tier 1
The ban applies to forced labour anywhere in the supply chain. Authorities can ask for maps of direct and sub-tier suppliers, ownership structures, and documents linking the finished product to its raw-material source.
Simvia maps supply chain relationships from source to shelf, with digital supplier traceability that shows producers, origins and products. Mapping sub-tiers takes time and depends on supplier responses, so start early.
Step 2 · Q4 2026 · Supply chain mapping
Find your forced labour hotspots
The Commission Guidelines advise companies to scope risk by geography, sector and product, and then prioritise by severity. Simvia's Sustainability Risk Assessment includes dedicated forced labour and child labour indicators based on ILO data. These sit alongside 10 social risk indicators and are weighted by your real sourcing volumes per product and origin. You can see where the risk is highest and explain why you've focused there.
Step 3 · Q4 2026 – Q1 2027 · Risk assessment
Build forced labour criteria into supplier approval
The Guidelines recommend in-depth assessments where risk is high and say due diligence should be proportionate to risk. Simvia lets you set requirements based on the risk of a product, a region, or a combination of the two. When forced labour or child labour risk is high, you can request more information from suppliers before an issue arises, and your effort goes where the risk is.
Step 4 · Q1 2027 · Supplier approval
Act on risks and keep the evidence
Authorities want to see what you've done, not just what you found. Simvia connects risk assessment and supply chain compliance in one platform. You can turn risk hotspots into supplier follow-ups and corrective actions, and collect evidence of mitigation over time, such as documents, certifications and operational improvements. Every month of tracked progress before December 2027 is evidence you'll have if an authority asks.
What does this mean in practice?
A risk assessment flags a high-risk origin for a key ingredient. The buyer sends the supplier a targeted follow-up, agrees a corrective action plan, and tracks progress every quarter until the risk is addressed.
Step 5 · 2027 · Mitigate & monitor
Be ready to prove it
A strong response to an information request can close a case before an investigation opens. If you don't cooperate, the decision can be based on whatever other facts are available. Simvia keeps your compliance information structured and ready to share, so you can produce clean, complete records the moment an authority asks. The window for building that evidence is now, not when the request arrives.
What does this mean in practice?
An authority asks a fresh produce importer about a product line. The team that has been collecting data since 2026 exports supplier lists, traceability records and audit evidence in an afternoon. The team that waited spends the 30 working days chasing suppliers.
From 14 Dec 2027 · Information requests
WAS SICH KONKRET ÄNDERT FÜR DIE LEBENSMITTELINDUSTRIE
Sechs zentrale Anforderungen mit echten Konsequenzen für Lebensmittelbetriebe.
Was die einzelnen PPWR-Pflichten für Ihre QM-, Nachhaltigkeits- und Verpackungsteams konkret bedeuten. Mit Beispielen aus der Lebensmittelindustrie.
3 Schritte zur PPWR-Bereitschaft
1. Nachweis der Einhaltung & Vorbereitung des technischen Dossiers
Lieferantendokumentation erfassen, Daten prüfen und revisionssicher pflegen.
2. Neugestaltung der Verpackung
Materialauswahl, Designanpassungen und strukturelle Änderungen zur Erfüllung von Kunden- und regulatorischen Anforderungen.
3. Berichterstattung & Gebühren
Rollen und Verantwortlichkeiten definieren und Gebühren berechnen.
Nachweise zur Einhaltung
Für viele Unternehmen liegt der größte Aufwand im Rahmen der PPWR in der Verwaltung von Compliance-Nachweisen. Die Verordnung erfordert, Daten und Nachweise über zahlreiche Lieferanten, Verpackungsformate und Artikel hinweg strukturiert zu erfassen und zu verwalten.
Die PPWR strukturiert die Nachhaltigkeitsregulierung grundlegend neu und verteilt Verantwortlichkeiten auf Qualitäts-, Einkaufs-, Verpackungs- und Nachhaltigkeitsteams
Nach August 2026: Langfristige Pflichten
August 2026
Grenzwerte für besorgniserregende Stoffe
Allgemeine Anwendung – Anforderungen an die erweiterte Herstellerverantwortung
Februar 2027
Der Grüne Punkt wird zum QR-Code
2029
Pfandrückgabesysteme müssen 90 % der betroffenen Behälter erfassen
2030
Standards und Ziele für die Recyclingfähigkeit treten in Kraft
Bestimmte Verpackungsarten werden verboten
2035 und darüber hinaus
Anforderungen an Recycling im erforderlichen Umfang treten in Kraft
Höhere Standards für Recyclingfähigkeit, Rezyklatanteil und Wiederverwendung
What is the EU Forced Labour Regulation (EUFLR)?
The EU Forced Labour Regulation (Regulation (EU) 2024/3015) bans products made with forced labour from being sold in the EU market or exported from it. It covers every product type and every stage of the supply chain, including harvesting, extraction, production and processing. Forced child labour is included.
When does the EU Forced Labour Regulation apply?
The EUFLR entered into force in December 2024 and applies from 14 December 2027. From that date, national authorities and the European Commission can investigate products suspected of involving forced labour. Companies should start mapping their supply chains and assessing risks now, so they're ready before enforcement begins.
Which companies does the EUFLR apply to?
The EUFLR applies to all companies that place products on the EU market or export from it. This includes businesses of every size and origin, with no turnover or employee thresholds. Authorities take a risk-based approach, considering a company's size, resources and the scale of the forced labour risk.
Does Simvia assess forced labour risk?
Yes. The Sustainability Risk Assessment includes forced labour and child labour indicators based on ILO data, scored by product, origin and sourcing volume.
Using Simvia you can set up requirements based on the risk of different products, regions and countries so companies can request additional information on a proactive basis from their suppliers if the forced or child labour risk is high for that product.
