Antes de descubrir Simvia, KÖLLA utilizaba una solución personalizada basada en MySQL, donde nuestro departamento de control de calidad podía subir y gestionar certificados, cuestionarios y otros documentos. Existía una función de búsqueda, pero no nos resultaba especialmente útil ni práctica. El principal problema era que la base de datos SQL funcionaba de forma totalmente independiente de nuestro sistema ERP y no existía sincronización entre ambos.

Sin embargo, son precisamente los certificados los que necesitamos en el sistema ERP, razón por la cual muchos procesos se realizaban dos veces y, sobre todo, manualmente hasta ahora. Por lo tanto, buscábamos una solución integrada que contuviera toda la documentación de proveedores recopilada y conectara ambos sistemas entre sí.

Antes de unirnos a Simvia, era extremadamente difícil hacer un seguimiento de todas las certificaciones de los proveedores para poder cumplir con los requisitos de los clientes. Al final, el departamento de gestión de calidad tenía que descargar los certificados individualmente, como GlobalG.AP, añadir los datos e importarlos de nuevo. Otro problema era que nuestro sistema ERP no nos permitía visualizar las estructuras de la cadena de suministro en detalle. Esto se convirtió en un proceso muy complicado debido a nuestra compleja base de proveedores y clientes internacionales.

Antes de Simvia

Anteriormente, nuestro departamento de gestión de calidad tenía que bloquear y desbloquear manualmente a varios proveedores para garantizar que cumplieran con los requisitos específicos de cada cliente. Este método consumía mucho tiempo, ya que teníamos que gestionar manualmente a todos los proveedores y sus datos, como las certificaciones.