Diseñado para equipos de compras.
Toma decisiones de compra más rápidas y con control de riesgos, sin obstáculos de cumplimiento ni demoras administrativas
Convierte el "¿Podemos comprar a este proveedor para abastecer a este cliente?" en una respuesta clara: "Sí, este proveedor está aprobado, cumple con los requisitos y está listo para operar".
Con la confianza de equipos de compras de más de 700 mayoristas, procesadores y retailers, gestionando más de 200.000 proveedores
Los equipos de compras operan en un entorno de alta presión, gran responsabilidad y constante cambio
Se espera que actúes rápido, elijas a los proveedores adecuados y mantengas el flujo de productos sin interrupciones
Tus decisiones dependen de datos de cumplimiento, calidad y sostenibilidad que no controlas directamente
Las herramientas no han evolucionado: hojas de cálculo, emails y SharePoint siguen siendo tu base operativa
Resultado:
Falta visibilidad sobre qué proveedores están realmente aprobados
Falta claridad sobre a quién puedes comprar, para qué productos o mercados, y bajo qué condiciones
Seguimiento manual repetitivo, tanto interno como con los proveedores.
Pierdes tiempo persiguiendo a equipos de calidad y proveedores, generando solicitudes duplicadas y fricción interna
Los riesgos se detectan demasiado tarde, retrasando las decisiones de compra
Los riesgos de cumplimiento normativo, certificaciones o ESG aparecen cuando la decisión ya está tomada, obligando a rehacer procesos o cambiar de proveedor
Explora la solución diseñada para casos reales
Deja de perder tiempo en aprobaciones y tareas administrativas.
Así es como los equipos de compras toman decisiones más rápido con Simvia
COMPRAS
ANÁLISIS
Información estructurada para comparar proveedores más rápido y decidir con seguridad
Todos los datos de proveedores, especificaciones de producto y riesgos ESG en un solo lugar, para elegir proveedores que cumplen tanto tus requisitos como los de tus clientes
Una única plataforma compartida para ver aprobaciones, especificaciones de producto y certificados de proveedores
Consulta el estado de cumplimiento tanto a nivel de proveedor como de producto
Evalúa riesgos ESG, seguridad alimentaria, calidad y por país de origen
«Con Simvia, ahora contamos con una solución estructurada tanto a nivel de proveedor como de producto. Podemos vincular miles de artículos con los productores y proveedores de envases adecuados, lo que nos ayuda a avanzar hacia un cumplimiento normativo claro, organizado y listo para auditorías».
Robert Seeburg, Quality Management, Richard Janssen
Eficiencia
CON AUTOMATIZACIÓN
Menos trabajo manual y mayor eficiencia con automatización.
Automatiza la recopilación y verificación de documentos clave para centrarte en comprar, no en perseguir datos.
Recopila automáticamente certificados de seguridad alimentaria, documentación de proveedores, especificaciones de producto y datos ESG
Aplica requisitos personalizados a los proveedores adecuados y evita retrasos
Obtén documentos automáticamente a través de integraciones a 8 bases de datos, incluyendo GlobalG.A.P., Traces, BRCGS, PlanetProof, QS y FSSC 22000
‘’Con Simvia hemos simplificado y digitalizado la gestión de la documentación de proveedores. Es una plataforma intuitiva y con soporte siempre disponible.’’
Valentina Pelosi, Quality Management, L'insalata dell' orto
INTELIGENTE
cumplimiento
Escala tus operaciones de compras con una integración completa con tu ERP
La integración con tu ERP centraliza y mantiene actualizados los datos de proveedores y productos, para que todos los equipos trabajen con la misma información. Los equipos de compras, calidad y sostenibilidad pueden consultar fácilmente aprobaciones, certificaciones y cumplimiento.
Actualiza automáticamente los datos de proveedores, certificados y especificaciones de producto
Elimina la duplicación de datos en hojas de cálculo y correos electrónicos
Escala tus operaciones de forma eficiente a cientos o miles de proveedores
"Nuestro objetivo era centralizar los datos de proveedores y productos en nuestro ERP y sincronizarlos con una plataforma conectada a distintas bases de datos. Simvia fue la solución ideal."
Stefan Kusenberg, Jefe de TI, Kölla
IA
Cumplimiento AUTOMATIZADO
Escaneo de documentos con inteligencia artificial para validar el cumplimiento al instante
Convierte documentos de proveedores no estructurados en datos claros y accionables para tomar decisiones de cumplimiento más rápido. La IA extrae automáticamente información de certificados, informes, especificaciones y documentos de packaging, y completa los datos faltantes.
Extrae automáticamente datos clave: tipo de documento, fecha de vencimiento, proveedor, validez y detalles del producto
Estandariza los datos para comparar y evaluar proveedores más rápido
Reduce el trabajo manual y mejora la precisión de los datos de cumplimiento
¿TIENE
preguntas?
Respuestas a las preguntas más frecuentes
¿Pueden los equipos de compras ver el estado de cumplimiento de los proveedores sin acceso completo al sistema?
Sí. Simvia ofrece cuentas de usuario de solo lectura diseñadas específicamente para equipos de compras y comerciales. Estos usuarios pueden consultar el estado de cumplimiento de los proveedores, descargar documentos y verificar qué proveedores cumplen con los requisitos específicos del cliente, pero no pueden realizar cambios ni enviar solicitudes.
¿Podemos hacer un seguimiento de qué proveedores están aprobados para qué clientes o mercados?
Sí. El sistema de etiquetado y requisitos de Simvia permite configurar requisitos específicos para cada cliente o mercado. Por ejemplo, puede etiquetar a los proveedores según los requisitos del cliente o de la región y filtrar al instante para ver cuáles cumplen con dichos requisitos. Esto ayuda a los equipos de compras a identificar rápidamente qué proveedores pueden utilizarse para nuevas oportunidades de clientes o expansiones de mercado sin tener que revisar manualmente los archivos de cumplimiento.
¿Puede el departamento de compras consultar el historial de desempeño y cumplimiento de los proveedores?
Sí. Simvia mantiene un registro histórico de todos los documentos de los proveedores y su estado de cumplimiento a lo largo del tiempo. Puede ver cuándo los proveedores cumplieron con los requisitos, cuándo caducaron los documentos y con qué rapidez responden a las solicitudes. Estos datos históricos ayudan al departamento de compras a evaluar la fiabilidad de los proveedores y a tomar mejores decisiones de abastecimiento. El sistema archiva los certificados antiguos para que pueda demostrar el cumplimiento durante períodos específicos a efectos de auditoría.
¿Cómo ayuda Simvia a los departamentos de compras a colaborar con los equipos de calidad?
Simvia funciona como una plataforma compartida donde los equipos de compras y calidad trabajan con los mismos datos de proveedores. Compras puede ver en tiempo real qué proveedores ha aprobado calidad, y calidad puede ver con qué proveedores está trabajando activamente compras. Esto elimina el intercambio constante de correos electrónicos y llamadas telefónicas entre departamentos. Muchos clientes informan que contar con una única fuente de información mejora significativamente la colaboración interfuncional y agiliza la incorporación de proveedores.
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