CASE STUDY
Intégration de l'ERP KÖLLA à Simvia : entretien avec Stefan Kusenberg
KÖLLA GmbH & Co. KG est une entreprise disposant d'un réseau complexe de fournisseurs et de clients à l'échelle internationale. Elle s'attache à répondre aux exigences spécifiques de ses clients en assurant un suivi rigoureux des certifications de ses fournisseurs et de la structure de sa chaîne d'approvisionnement. Grâce à la connexion de Simvia à son système ERP, elle peut numériser les documents fournisseurs, synchroniser les données en temps réel et rester informée via des flux de données en direct tels que GlobalG.A.P.
Challenge
Avant de découvrir Simvia, KÖLLA utilisait une solution développée sur mesure basée sur MySQL, permettant à notre service d'assurance qualité de télécharger et de gérer les certificats, questionnaires et autres documents. Une fonction de recherche existait, mais elle ne répondait pas à nos besoins. Le principal problème résidait dans le fait que la base de données SQL était gérée indépendamment de notre système ERP, sans aucune synchronisation entre les deux.
Or, ce sont précisément les certificats dont nous avons besoin dans notre système ERP, ce qui explique pourquoi de nombreux processus ont dû être effectués deux fois et, surtout, manuellement jusqu'à présent. C'est pourquoi nous recherchions une solution intégrée qui centralise tous les documents fournisseurs et connecte les deux systèmes.
Avant de rejoindre Simvia, il était extrêmement difficile de suivre toutes les certifications des différents fournisseurs afin de pouvoir satisfaire aux exigences des clients. En fin de compte, la gestion de la qualité devait télécharger les certificats individuellement, comme GlobalG.AP, ajouter des données et les réimporter. Un autre problème résidait dans le fait que notre système ERP ne nous permettait pas de visualiser en détail les structures de la chaîne d'approvisionnement. Cela s'est avéré être un processus très complexe en raison de la diversité et de l'internationalité de notre base de fournisseurs et de clients.
Avant Simvia
Auparavant, notre service qualité devait bloquer et débloquer manuellement différents fournisseurs afin de garantir le respect des exigences spécifiques des clients. Cette méthode était chronophage, car nous devions gérer manuellement tous les fournisseurs et leurs données, notamment leurs certifications.
Solution
Nous recherchions une solution permettant au système ERP de KÖLLA de rester au cœur de nos processus. Il était également indispensable de pouvoir connecter ce système ERP à une base de données afin de consulter plus rapidement les enregistrements lors de la réception d'une commande.
Notre objectif était de pouvoir créer des enregistrements, tels que les données fournisseurs et producteurs, dans notre système ERP, puis de les synchroniser avec une plateforme de support via des connexions à une base de données. De plus, il était important pour nous d'obtenir une meilleure visibilité sur la structure de la chaîne d'approvisionnement.
KÖLLA recherchait un partenaire pour réaliser un projet pilote de numérisation et d'automatisation. Simvia s'est présentée comme une entreprise jeune, engagée et dynamique.
Simvia permet la capture et la gestion automatisées des documents fournisseurs et offre une visibilité complète sur la chaîne d'approvisionnement afin de répondre aux exigences des clients à tout moment. Grâce aux flux de données en temps réel provenant de bases de données telles que GlobalG.AP, les utilisateurs sont toujours informés en cas de risques survenant dans la chaîne d'approvisionnement.
Grâce aux connexions aux bases de données et à la facilité d'échange avec les fournisseurs, la plateforme cloud Simvia s'est avérée être la solution idéale pour nous.
Result
Pour l'avenir de KÖLLA, la mise en œuvre de Simvia s'est avérée un choix judicieux. Les données, auparavant gérées manuellement et de manière fastidieuse, sont désormais numérisées grâce à Simvia. Accessibles à tout moment, elles sont synchronisées en temps réel avec notre système ERP. KÖLLA réalise ainsi un gain de temps considérable dans la gestion de ses fournisseurs et de leurs données.
De plus, l'interface de Simvia nous permet d'accéder à une base de données telle que GlobalG.AP. Simvia nous aide également à garder une vue d'ensemble de tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, ce qui est très utile, par exemple, pour les certifications IFS ou la traçabilité.
Enfin, les étapes de travail auparavant manuelles sont désormais automatisées. Cela simplifie les processus décisionnels importants et allège considérablement la charge de travail du service qualité. Par conséquent, l'équipe qualité n'a plus à bloquer ni débloquer manuellement les fournisseurs.
Simvia nous permet également d'optimiser nos achats, car la plateforme nous offre une vue d'ensemble claire des certifications des différents fournisseurs. Cela nous aide considérablement à répondre aux exigences spécifiques de nos clients. Ce mode de fonctionnement garantit à chaque client de recevoir uniquement les produits certifiés dont il a besoin.
Whitepaper
Regulations
Download this Declaration of Conformity template
From August 2026, PPWR requires a signed Declaration of Conformity per packaging unit. This template shows you what to include, from material composition to substance compliance evidence and supplier declarations, so your documentation is complete, traceable and ready when authorities ask.
10 juil. 2026
Whitepaper
Regulations
Score your PPWR Readiness: See where your company stands ahead of the August 12th deadline.
This checklist walks you through 5 phases of obligations, from the August 2026 deadline to 2040: substance restrictions, Declarations of Conformity, labelling, recycled content and format bans. Score your answers, find your gaps and get a clear readiness score that shows where to act first.
10 juil. 2026
