CASE STUDY
OGV Nordbaden eG réalise un gain de temps de plus de 50 % dans la gestion des données fournisseurs grâce à Simvia.
OGV Nordbaden eG est une société spécialisée dans la gestion de la conformité des fournisseurs, la collecte et le maintien des principaux certificats de fournisseurs tels que IFS, QS, les certifications biologiques et les labels de qualité régionaux afin de rester prête pour les audits et conforme.
Challenge
Le défi que représente l'utilisation des tableurs pour la gestion des données de conformité des fournisseurs
« Avant la mise en place de Simvia, nous collections et gérions les informations relatives à la conformité de nos fournisseurs à l'aide de tableurs Microsoft Access et Excel. Ce processus était extrêmement chronophage et fastidieux, car il nécessitait des demandes et des relances manuelles. La demande manuelle de certificats tels que les certifications IFS, QS, les labels de qualité régionaux, les certifications biologiques et autres documents fournisseurs comme les déclarations de conformité par e-mail représentait un défi majeur. »
De plus, l'utilisation de Microsoft Access s'avérait peu conviviale et peu intuitive, ce qui impliquait qu'une seule personne au sein de l'entreprise était capable de programmer la base de données en cas de modifications. Cette dépendance à une seule personne représentait un risque important, engendrant des blocages et des retards.
« La décision d'opter pour Simvia a été motivée par plusieurs difficultés. Le manque d'ergonomie et la complexité des tableurs Excel et Microsoft Access rendaient le travail difficile et peu efficace. La visualisation des structures de la chaîne d'approvisionnement était impossible, et la gestion des données était fastidieuse et source d'erreurs. Il est devenu évident qu'une solution plus moderne et intuitive était nécessaire pour répondre aux besoins croissants de notre entreprise. »
Avant Simvia
« Avant Simvia, nous dépendions fortement de processus manuels, chronophages et sujets aux erreurs. Avec Simvia, nous avons non seulement optimisé nos processus, mais aussi considérablement amélioré la sécurité et la précision de nos données de conformité. Simvia est intuitif, ce qui a grandement simplifié les flux de travail de notre équipe. La plateforme nous a permis de gérer les données fournisseurs plus efficacement, nous faisant gagner au moins 50 à 60 % de temps. »
Solution
« Un facteur déterminant dans le choix de Simvia a été la vaste gamme de fonctionnalités spécifiques offertes par la plateforme. L’aperçu de la conformité, qui représente une valeur ajoutée significative, est particulièrement important car il permet des recherches de fournisseurs rapides et précises. La facilité d’utilisation de la fonction de recherche et les connexions aux bases de données QS et GLOBALG.AP ont considérablement simplifié notre travail. De plus, Simvia permet l’envoi automatisé de demandes par courriel, la création de sous-traitants et la cartographie des structures de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que leurs contrôles de conformité, et permet d’interroger facilement les fournisseurs en amont depuis les fournisseurs directs. »
« Ces fonctionnalités simplifient et accélèrent considérablement nos processus, ce qui nous permet de réaliser d'importantes économies de temps. Avant d'opter pour Simvia, nous avons envisagé d'autres solutions, mais aucune ne répondait à nos besoins spécifiques. Simvia offrait une solution optimale qui combinait toutes les fonctionnalités nécessaires tout en restant économique et conviviale. »
« La mise en œuvre et l'intégration de Simvia se sont déroulées sans problème. Le système a été rapidement intégré à notre flux de travail quotidien et l'équipe Simvia a fourni un excellent soutien. L'interface utilisateur intuitive et les instructions claires ont facilité la transition, permettant aux employés de s'adapter rapidement au nouveau système. »
Result
« L'un des principaux avantages de Simvia réside dans la sécurité accrue qu'elle offre lors des audits. Grâce à la plateforme, tous les documents pertinents sont accessibles rapidement et facilement, ce qui simplifie considérablement le processus d'audit. Cela permet non seulement de réduire le stress et l'incertitude pendant les audits, mais aussi de garantir la conformité de l'entreprise en permanence. Nos auditeurs ont également été très impressionnés par la plateforme et ont formulé des commentaires positifs concernant notre gestion des fournisseurs. »
L'aperçu de la conformité, la fonction de recherche performante et les connexions aux bases de données QS et GLOBALG.AP se sont révélés particulièrement utiles. Ces fonctionnalités permettent une gestion rapide et précise des données fournisseurs et des informations de conformité. La possibilité de filtrer et de rechercher facilement différents types de documents et d'informations fournisseurs accroît la flexibilité et l'efficacité de la gestion des données.
Nous recommandons aux autres entreprises d'utiliser la plateforme Simvia pour leurs prochains audits, en veillant à ce que tous les documents et informations pertinents soient à jour et complets. L'utilisation des fonctions de recherche et de filtrage permet un gain de temps considérable lors des audits. De plus, il est conseillé de profiter des mises à jour et des formations régulières afin d'utiliser le système de manière optimale et de rester à jour.
« Globalement, Simvia a considérablement amélioré notre efficacité opérationnelle, simplifié nos processus de travail et facilité la gestion de la conformité. La plateforme nous permet non seulement de gagner au moins 50 à 60 % de temps, mais offre également une sécurité des données et une convivialité accrues, ce qui en fait une solution essentielle pour notre entreprise. »
Blog
Supply chain compliance
Agriplace devient Simvia : un nouveau nom pour une nouvelle ère de conformité dans les chaînes d'approvisionnement alimentaire
À mesure que les chaînes d’approvisionnement ont gagné en ampleur et en portée, le nouveau nom reflète le passage d’une solution agricole à une infrastructure partagée pour l’ensemble des entreprises alimentaires et de boissons.
31 mars 2026