Le règlement de l'Union européenne sur la déforestation ( EUDR ) impose aux producteurs, exportateurs et négociants de certains produits de base au sein de l'Union européenne de privilégier la transparence et la responsabilité. Ce règlement vise à prévenir l'achat et la consommation de biens contribuant à la déforestation dans l'UE. La Commission européenne a récemment prolongé le délai de mise en œuvre, accordant ainsi aux entreprises un temps supplémentaire pour se préparer. Cet article présente les principales mises à jour et les exigences de conformité de l'EUDR.

Mises à jour récentes de l'EUDR

Le règlement EUDR s'appuie sur le règlement de l'Union européenne sur le bois ( EUTR ) en élargissant son champ d'application à des produits tels que le cacao, le soja et le café, entre autres. Ce règlement impose des normes de traçabilité plus strictes pour ces produits afin de garantir qu'ils ne soient pas liés à la déforestation.

Initialement prévue pour entrer en vigueur le 30 décembre 2024, la mise en œuvre du règlement a été reportée d'un an, au 30 décembre 2025. Ce report permet à toutes les parties prenantes concernées de disposer de davantage de temps pour se préparer aux exigences importantes du règlement EUDR. Malgré certaines controverses suscitées par ce report, laCommission européenne a publié des documents d'orientation afin d'aider les entreprises à comprendre et à respecter les normes de conformité.

Étapes vers la conformité

L'élément essentiel du respect du règlement EUDR est la « Déclaration de diligence raisonnable », qui garantit la traçabilité des matières premières et s'assure qu'elles ne contribuent pas à la déforestation . Les entreprises doivent suivre trois étapes cruciales :

1. Collecte d'informations : Recueillir des données détaillées sur l'origine des produits, y compris les pratiques d'approvisionnement et le respect des lois locales.

2. Évaluation des risques : Évaluer les risques environnementaux et sociaux associés aux régions d'approvisionnement.

3. Atténuation des risques : Mettre en œuvre des mesures pour traiter et réduire les risques identifiés.

Une déclaration de diligence raisonnable doit être conservée pour chaque produit, y compris ceux provenant d'un même terrain. Les exploitants et les négociants sont tenus de mettre en place des systèmes permettant de gérer efficacement ces informations.

Exigences relatives à la déclaration de diligence raisonnable

Pour satisfaire aux obligations de diligence raisonnable, les opérateurs doivent respecter les cadres juridiques du pays d'origine, ainsi que les accords régionaux et internationaux pertinents.

Les documents acceptables comprennent :

• permis administratifs

• Contrats avec les peuples autochtones

• Évaluations d'impact

• rapports d'audit environnemental

• Politiques et codes de conduite de l'entreprise

• Rapports sur la responsabilité sociale et les revendications relatives aux droits

Ces documents doivent être soumis via le Registre de la déforestation , une plateforme numérique mise en place par la Commission européenne pour simplifier les démarches de mise en conformité. Ce registre, ouvert depuis le 6 novembre, permet aux opérateurs, aux négociants et aux représentants de télécharger et de gérer efficacement leurs données.

Catégories de risque

Les pays se voient attribuer des profils de risque — faible, standard ou élevé — en fonction des risques environnementaux et sociaux liés à la production de matières premières dans ces régions. Cette classification reflète l’intégrité environnementale de la zone d’approvisionnement et la prévalence de problèmes sociaux tels que les conflits fonciers ou l’exploitation des travailleurs.

• Zones à faible risque : Les opérateurs peuvent se contenter de recueillir des informations de base sur les matières premières qu’ils s’approvisionnent. Ces zones présentent généralement une gouvernance solide, une législation environnementale rigoureuse et des signes minimes de déforestation. Des exigences de diligence raisonnable simplifiées allègent les charges administratives des opérateurs.

• Zones à risque standard et à haut risque : Une diligence raisonnable complète est obligatoire pour ces régions, souvent liées à la déforestation, à une application laxiste de la législation ou à d’importants problèmes sociaux. Les opérateurs doivent réaliser des évaluations détaillées et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation des risques. Les produits provenant de zones à haut risque font l’objet d’un contrôle accru de la part des autorités, notamment de contrôles plus fréquents des expéditions, ce qui souligne la nécessité d’une conformité totale.

Quel est le secret pour garantir la conformité au règlement EUDR ?

Le respect du règlement EUDR exige des organisations qu'elles mettent en place un système de traçabilité et de surveillance robuste . Ce document décrit plusieurs exigences fonctionnelles pour ce système.

• Le système de surveillance devrait fournir des données de risque en temps réel et personnalisées aux niveaux national et régional en fonction de l'origine des produits.

• Ces données doivent être consolidées à partir de bases de données réputées afin de garantir la fiabilité des informations et d'offrir des perspectives précieuses pour la prise de décision et l'atténuation des risques.

• Le système devrait permettre une collaboration simplifiée avec les parties prenantes en amont et en aval afin de faciliter les demandes de conformité.

Garantir la conformité dans la pratique

Le respect du règlement EUDR impose aux organisations d'intégrer des systèmes robustes de traçabilité et d'évaluation des risques à leurs opérations. Les outils et plateformes permettant une collecte, une documentation et un suivi efficaces des données sont essentiels pour gérer la complexité des processus de diligence raisonnable.

En utilisant des ressources telles que des bases de données sectorielles et des cadres d'évaluation des risques liés au développement durable, les entreprises peuvent identifier les zones à risque, rassembler la documentation nécessaire et combler efficacement les éventuelles lacunes en matière de conformité. La collaboration entre les acteurs de la chaîne d'approvisionnement et l'amélioration continue des systèmes de surveillance seront essentielles pour garantir la conformité et favoriser la transparence.

Comment Agriplace peut-il vous aider ?

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