Cas d'utilisation d'une connexion API entre Simvia et un système ERP

Cet article présente les principaux cas d'utilisation d'une interface de programmation d'application (API) entre Simvia et votre système de planification des ressources d'entreprise (ERP) interne (tel que Navision, Microsoft Dynamics, SAP, etc.).

Cas d'utilisation 1 : Les informations des certificats sont toujours à jour dans votre ERP.

1. Tous les détails (et documents) des certificats disponibles dans votre compte Agriplace Chain sont accessibles depuis votre système ERP.

L'API Agriplace Chain permet aux utilisateurs d'effectuer diverses actions relatives aux certificats et autres documents de conformité. Grâce à cette API, ils peuvent consulter la liste de tous les documents disponibles dans leur compte Agriplace Chain, ainsi que les informations détaillées de chaque document. Ils peuvent également importer de nouveaux documents et mettre à jour ceux existants. De plus, ils peuvent rechercher, télécharger ou ouvrir les documents directement dans leur navigateur.

2. Les utilisateurs peuvent effectuer un contrôle de conformité sur une organisation spécifique en fonction des documents disponibles.

L'API vous permet d'accéder à la documentation et aux informations relatives à une organisation afin de vérifier sa conformité à vos exigences. Par exemple, vous pouvez vérifier si une organisation possède un type de document spécifique (par exemple, GLOBALG.AP IFA, GRASP, BRC ou IFS) et, par conséquent, si ce document est valide.

Cas d'utilisation 2 : Organisations

1. Ajouter de nouveaux fournisseurs à Simvia

L'API Simvia permet un échange de données bidirectionnel entre Simvia et le système ERP de votre organisation. Ainsi, les nouveaux fournisseurs peuvent être automatiquement créés dans Simvia s'ils existent déjà dans votre ERP, et inversement. Elle contribue également à rationaliser les processus et à réduire les erreurs en éliminant la saisie manuelle de données.

2. Synchronisez les informations de votre organisation dans Simvia et votre ERP.

Si votre organisation utilise un système ERP, vous pouvez utiliser l'API Simvia pour synchroniser les données entre Simvia et votre ERP. Ainsi, les deux systèmes restent à jour.

Cas d'utilisation 3 : Vérification GLOBALG.AP

1. L'utilisation de Simvia comme système d'approbation des fournisseurs vous permet de vérifier instantanément les certificats GLOBALG.AP au sein de votre ERP.

À partir de 2023, cette certification sera également obligatoire pour toutes les entreprises vendant des produits certifiés GLOBALG.AP.

2. Les utilisateurs peuvent effectuer une vérification GG dans leur système ERP en consultant les détails GLOBAL.GAP du partenariat.

Comment cela marche-t-il?

Les utilisateurs ont la possibilité de demander toutes les données GLOBALG.AP concernant un fournisseur.

Les informations suivantes, visibles dans la base de données GLOBALG.AP, à l'exception de la génération du document lui-même, peuvent être affichées dans votre système ERP :

• Date et heure des dernières mises à jour

• Statut

• Type(s)

• Nom

• Adresse

• Type(s) de certificat

• Date(s) d'expiration

• Valable à partir du/des date(s)

• Produit(s)

• Statut (par produit)

3. Les utilisateurs peuvent également vérifier le statut d'un produit spécifique en fonction d'une organisation et de l'identifiant produit GLOBAL.GAP.

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@agriplace.com ou à demander directement une démonstration auprès de l'un de nos experts ERP.