Bevor wir Simvia entdeckten, nutzte KÖLLA eine individuell programmierte Lösung auf MySQL-Basis, mit der unsere Qualitätssicherung Zertifikate, Fragebögen und andere Dokumente hochladen und verwalten konnte. Eine Suchfunktion war zwar vorhanden, aber für uns nicht besonders nützlich und komfortabel. Das Hauptproblem bestand darin, dass die SQL-Datenbank völlig unabhängig von unserem ERP-System betrieben wurde und keine Synchronisierung zwischen den beiden Systemen stattfand.

Allerdings benötigen wir genau diese Zertifikate im ERP-System, weshalb viele Prozesse bisher doppelt und vor allem manuell durchgeführt werden mussten. Daher suchten wir nach einer integrierten Lösung, die alle gesammelten Lieferantendokumente enthält und beide Systeme miteinander verbindet.

Vor dem Beitritt zu Simvia war es äußerst schwierig, den Überblick über alle Zertifizierungen der jeweiligen Lieferanten zu behalten, um die Kundenanforderungen erfüllen zu können. Letztendlich musste das Qualitätsmanagement Zertifikate wie GlobalG.AP einzeln herunterladen, Daten hinzufügen und sie erneut importieren. Ein weiteres Problem war, dass unser ERP-System keine detaillierte Ansicht der Lieferkettenstrukturen ermöglichte. Aufgrund unseres komplexen und internationalen Lieferanten- und Kundenstamms gestaltete sich dies als sehr komplizierter Prozess.

Vor Simvia

Früher musste unser Qualitätsmanagement verschiedene Lieferanten manuell sperren und wieder freigeben, um die spezifischen Kundenanforderungen zu erfüllen. Dieser Ansatz war zeitaufwändig, da wir alle Lieferanten und deren Daten, wie z. B. Zertifizierungen, manuell verwalten mussten.