CASESTUDIE
De weg van een verwerker naar eenvoudigere naleving: het verhaal van L’Insalata dell’orto
L’Insalata dell’orto is een Italiaans groenteverwerkings-, verpakkings- en wereldwijd toeleveringsbedrijf van de derde generatie, bekend om de productie, verwerking en distributie van hoogwaardige verse groenten en salades vanuit Italië naar markten daarbuiten.
Uitdaging
De uitdaging: verdrinken in documentatie
Al drie generaties lang zet L'Insalata dell'orto zich in voor uitmuntendheid in de groente-industrie. Dit Italiaanse familiebedrijf is uitgegroeid van een lokale producent tot een wereldwijde leverancier die hoogwaardige groenten produceert, verwerkt, verpakt en distribueert in heel Italië en daarbuiten.
Maar met groei komt complexiteit. Net als veel andere voedingsbedrijven tegenwoordig, raakte L'Insalata dell'orto overweldigd door de toename aan administratieve taken. Hun processen waren grotendeels handmatig en ze gingen op zoek naar een oplossing om al hun verplichtingen te beheren.
Een groot leveranciersnetwerk brengt een enorme hoeveelheid documentatie met zich mee. L'Insalata dell'orto kon de grote hoeveelheid documenten die moesten worden bijgewerkt en de constante stroom aan verzoeken van leveranciers simpelweg niet meer bijhouden. Ze besteedden kostbare tijd aan administratieve taken in plaats van zich te concentreren op waar ze goed in zijn: het telen en leveren van kwaliteitsgroenten. Dit bracht hen ertoe op zoek te gaan naar een oplossing die hen kon helpen met leveranciersregistratie, het beheren van documentupdates en het bijhouden van vervaldatums.
Voor Simvia
L'Insalata dell'orto had moeite met het documentbeheer. Het kwaliteitscontroleteam controleerde constant het centrale Excel-bestand op deadlines, nam handmatig per e-mail contact op met elke leverancier wanneer documenten bijna verlopen waren en moest de onvermijdelijke heen-en-weercommunicatie afhandelen. De frustratie nam toe binnen de teams en het was duidelijk dat hun handmatige aanpak simpelweg niet schaalbaar was.
Oplossing
De transformatie voor Unlimited Group is opmerkelijk. Wat voorheen vereiste dat individuele documenten werden geopend en de geldigheidsdata handmatig werden gecontroleerd, kan nu met een simpele export worden afgehandeld.
"Nu exporteer ik gewoon alle informatie die ik nodig heb uit Simvia, zonder dat ik elk document afzonderlijk hoef te openen om de geldigheidsdatum te controleren", legt Judith uit.
Deze efficiëntiewinst is met name waardevol bij het beantwoorden van verzoeken om klantonderzoek, waarbij Judith snel informatie over specifieke producenten en de geldigheid van documenten moet verzamelen.
Resultaat
L'Insalata dell'orto gebruikt Simvia nu al een paar maanden en heeft direct verbeteringen opgemerkt in de naleving van de regelgeving in hun toeleveringsketen:
Volledige transparantie: informatie is altijd beschikbaar en actueel. Geen giswerk meer en geen verouderde documenten die door de mazen van het net glippen.
Duidelijk prioriteitenbeheer: Lopende taken zijn duidelijk zichtbaar, waardoor het team zijn aandacht kan richten op de zaken die het meest nodig zijn.
Intelligente automatisering: Regels worden automatisch ingesteld met perfect getimede waarschuwingen, zodat leveranciers meldingen precies op het juiste moment ontvangen.
L'Insalata dell'orto vond het gebruik van Simvia over het algemeen een enorme verbetering ten opzichte van hun handmatige Excel- en e-mailprocessen. Ze gaven aan dat het Simvia-portaal overzichtelijk en gebruiksvriendelijk is en dat ze uitstekende ondersteuning krijgen van ons klantensuccesteam.
“Het ondersteunend personeel is competent, geduldig en heeft ons enorm geholpen, vooral tijdens de meer complexe fasen.”
Het verhaal van L'Insalata dell'orto is niet uniek. Voedselbedrijven overal ter wereld ontdekken dat handmatig leveranciersbeheer simpelweg niet meer voldoet aan de huidige wettelijke eisen. De vraag is niet of je een betere oplossing nodig hebt, maar hoe snel je die kunt implementeren.
Ben je er klaar voor om te ontdekken wat Simvia voor jouw complianceprocessen kan betekenen?
