CASESTUDIE
Klantverhaal Landgard
Landgard eG is de grootste Duitse producentencoöperatie in de tuinbouw- en groente- en fruitsector. De coöperatie is in handen van producenten en levert een breed assortiment bloemen, planten, fruit en groenten aan gespecialiseerde groothandels, detailhandelaren, tuincentra, doe-het-zelfzaken en supermarkten op regionaal, nationaal en internationaal niveau.
Uitdaging
Voorheen had Landgard vooral te maken met het handmatig verzamelen en beheren van leverancierscertificaten. Ze hadden toegang tot meerdere databases, zoals GLOBAL.GAP, BRC en IFS, maar moesten in alle gevallen de certificaten handmatig en één voor één controleren en downloaden. Het beheren en bijwerken van verlopende certificaten was daarom ook een uitdaging, omdat hun vorige systeem hen pas een week voor de vervaldatum waarschuwde. Dit leidde tot een opeenhoping van herinneringen en de moeilijkheid om bij te houden welke certificaten al dan niet waren verlengd. Bovendien hadden ze moeite om een globaal overzicht te krijgen van hun toeleveringsketens en de naleving daarvan, wat noodzakelijk werd door nieuwe certificeringseisen zoals de Chain of Custody van GLOBAL.GAP. Dit alles leidde tot de angst om producten zonder de juiste certificeringen in te kopen en audits niet te halen.
Oplossing
Simvia bood de perfecte oplossing voor de uitdagingen van Landgard. De interfaces van het platform met de GLOBALG.AP- en BRC-databases maakten handmatige downloads overbodig en automatiseerden het certificaatbeheerproces. Simvia centraliseerde certificeringsinformatie, waardoor realtime updates en een compleet overzicht van de certificeringen in de toeleveringsketen gegarandeerd waren.
Resultaat
De implementatie van Simvia heeft Landgard aanzienlijke voordelen opgeleverd. De koppelingen van Simvia met de GLOBALG.AP- en BRC-databases hebben het compliancebeheer verbeterd, terwijl meldingen over verloren certificeringen eindelijk een gevoel van zekerheid boden tijdens audits. Tot slot hebben de intuïtieve functies van het platform de workflows gestroomlijnd, waardoor tijd werd bespaard en de efficiëntie werd verhoogd.
Een van de doorslaggevende factoren bij de keuze van Landgard voor Simvia boven andere oplossingen was de op maat gemaakte functionaliteit en de nauwkeurige afstemming op hun behoeften. De introductie en implementatie van het platform verliep efficiënt en doordacht, en Landgard was zeer tevreden over het proces.
Simvia heeft Landgard geholpen hun leverancierscertificaatbeheer drastisch te verbeteren. De automatisering, het gecentraliseerde overzicht en de compliancefuncties van het platform zorgden voor soepele processen en verbeterde relaties met leveranciers. Landgard adviseert bedrijven die Simvia overwegen om leveranciersinformatie georganiseerd te houden en te profiteren van de intuïtiviteit van de tool. De gestroomlijnde processen en realtime inzichten van Simvia bieden gemoedsrust en faciliteren succesvolle audits.
