De Europese Unie-verordening inzake ontbossing ( EUDR ) verplicht producenten, exporteurs en handelaren van specifieke grondstoffen binnen de Europese Unie om prioriteit te geven aan transparantie en verantwoording. Deze verordening heeft tot doel de aankoop en consumptie van goederen die bijdragen aan ontbossing binnen de EU te voorkomen. Onlangs heeft de Europese Commissie de implementatietermijn verlengd, waardoor bedrijven extra voorbereidingstijd krijgen. Dit artikel beschrijft de belangrijkste updates en nalevingsvereisten voor de EUDR.

Recente updates van de EUDR

De EUDR bouwt voort op de Europese Unie Houtverordening ( EUTR ) door het toepassingsgebied uit te breiden naar grondstoffen zoals cacao, soja en koffie. De verordening legt strengere traceerbaarheidsnormen op voor deze producten om te garanderen dat ze niet in verband worden gebracht met ontbossing.

De verordening zou oorspronkelijk op 30 december 2024 in werking treden, maar de implementatie ervan is met een jaar uitgesteld en begint nu op 30 december 2025. Deze uitstel geeft alle betrokken partijen meer tijd om zich voor te bereiden op de uitgebreide eisen van de EUDR. Ondanks enige controverse over het uitstel heeft deEuropese Commissie richtlijnen gepubliceerd om bedrijven te helpen de nalevingsnormen te begrijpen en eraan te voldoen.

Stappen naar naleving

Een essentieel onderdeel van de naleving van de EUDR is de ' Due Diligence Statement ', die garandeert dat grondstoffen traceerbaar zijn en niet bijdragen aan ontbossing . Bedrijven moeten drie cruciale stappen volgen:

1. Informatieverzameling : Verzamel gedetailleerde gegevens over de herkomst van grondstoffen, inclusief inkoopmethoden en naleving van lokale wetgeving.

2. Risicobeoordeling : Evalueer de milieu- en sociale risico's die verbonden zijn aan de herkomstregio's.

3. Risicobeperking : Implementeer maatregelen om vastgestelde risico's aan te pakken en te verminderen.

Voor alle producten, inclusief producten afkomstig van hetzelfde terrein, moet een due diligence-verklaring worden bijgehouden. Exploitanten en handelaren zijn verplicht systemen op te zetten om deze informatie efficiënt te beheren.

Vereisten voor een due diligence-verklaring

Om aan de zorgvuldigheidsverplichtingen te voldoen, moeten exploitanten zich houden aan de wettelijke kaders van het land van herkomst, evenals aan relevante regionale en internationale overeenkomsten.

Aanvaardbare documentatie omvat:

• Administratieve vergunningen

• Contracten met inheemse volkeren

• Impactbeoordelingen

• Milieu-auditrapporten

• Bedrijfsbeleid en gedragscodes

• Rapporten over maatschappelijke verantwoordelijkheid en rechtenclaims

Deze documenten moeten worden ingediend via het Ontbossingsregister , een digitaal platform dat door de Europese Commissie is opgezet om de naleving te stroomlijnen. Het register, dat sinds 6 november open is, stelt exploitanten, handelaren en vertegenwoordigers in staat hun gegevens efficiënt te uploaden en te beheren.

Risicocategorieën

Landen krijgen risicoprofielen toegewezen – laag, standaard of hoog – op basis van de milieu- en sociale risico's die verbonden zijn aan de grondstoffenproductie in die regio's. Deze classificatie weerspiegelt de ecologische integriteit van het productiegebied en de prevalentie van sociale problemen zoals geschillen over landrechten of uitbuiting van werknemers.

• Gebieden met een laag risico : Exploitanten hoeven mogelijk alleen basisinformatie te verzamelen over de grondstoffen die ze inkopen. Deze gebieden kenmerken zich doorgaans door een sterk bestuur, robuuste milieuwetgeving en minimale tekenen van ontbossing. Vereenvoudigde due diligence-vereisten verminderen de administratieve lasten voor exploitanten.

• Standaard- en risicogebieden : Voor deze regio's, die vaak te maken hebben met ontbossing, zwakke rechtshandhaving of aanzienlijke sociale problemen, is een grondige due diligence vereist. Exploitanten moeten gedetailleerde risicobeoordelingen uitvoeren en strategieën voor risicobeperking implementeren. Producten uit risicogebieden worden strenger gecontroleerd door de autoriteiten, onder andere door frequentere controles van zendingen, wat het belang van volledige naleving benadrukt.

Wat is de sleutel tot naleving van de EUDR?

Om te voldoen aan de EUDR moeten organisaties beschikken over een robuust systeem voor traceerbaarheid en monitoring . Hieronder worden diverse functionele eisen voor dit monitoringsysteem beschreven.

• Het monitoringsysteem moet realtime en op maat gemaakte risicogegevens op nationaal en regionaal niveau leveren voor de herkomst van producten.

• Deze gegevens moeten worden samengevoegd uit betrouwbare databases om de betrouwbaarheid van de informatie te waarborgen en waardevolle inzichten te bieden voor actie en risicobeperking.

• Het systeem moet een vereenvoudigde samenwerking met belanghebbenden in de toeleveringsketen en daarbuiten mogelijk maken om nalevingsverzoeken te vergemakkelijken.

Naleving in de praktijk waarborgen

Naleving van de EUDR vereist dat organisaties robuuste systemen voor traceerbaarheid en risicobeoordeling in hun bedrijfsvoering integreren. Hulpmiddelen en platforms die efficiënte gegevensverzameling, documentatie en monitoring mogelijk maken, zijn essentieel voor het beheersen van de complexiteit van due diligence-processen.

Door gebruik te maken van hulpmiddelen zoals branchestandaarddatabases en raamwerken voor risicobeoordeling op het gebied van duurzaamheid, kunnen bedrijven risicogebieden classificeren, de benodigde documentatie verzamelen en potentiële nalevingslacunes effectief aanpakken. Samenwerking tussen belanghebbenden in de toeleveringsketen en continue verbetering van monitoringsystemen zijn cruciaal voor het bereiken van compliance en het bevorderen van transparantie.

Hoe kan Agriplace helpen?

Agriplace kan u helpen met uw EUDR-nalevingsbehoeften dankzij de koppeling met databases, het platform voor duurzaamheidsrisicobeoordeling en de transparantie in de toeleveringsketen.

Bij Agriplace hebben we een directe verbinding met enkele van de bekendste databases in de voedingsmiddelenindustrie. Dankzij partners zoals de FSSC en Planet Proof kan Agriplace documentbeheer vereenvoudigen.

Als u nog vragen heeft over hoe Agriplace u kan helpen met uw EUDR-naleving, neem dan hier contact met ons op.