Il Regolamento dell'Unione europea sulla deforestazione ( EUDR ) impone ai produttori, agli esportatori e ai commercianti di determinate materie prime all'interno dell'Unione europea di dare priorità alla trasparenza e alla responsabilità. Questo regolamento mira a prevenire l'acquisto e il consumo di beni che contribuiscono alla deforestazione all'interno dell'UE. Recentemente, la Commissione europea ha esteso i tempi di attuazione, concedendo alle imprese ulteriore tempo per prepararsi. Questo articolo illustra i principali aggiornamenti e i requisiti di conformità dell'EUDR.

Aggiornamenti recenti del Regolamento UE sui regolamenti UE

Il Regolamento UE sulle foreste (EUDR) si basa sul Regolamento dell'Unione europea sul legno ( EUTR ), estendendone l'ambito di applicazione a materie prime come cacao, soia e caffè, tra le altre. Il regolamento impone standard di tracciabilità più rigorosi per questi prodotti, al fine di garantire che non siano collegati alla deforestazione.

Originariamente previsto per il 30 dicembre 2024, il regolamento ha subito un rinvio di un anno, entrando in vigore il 30 dicembre 2025. Tale rinvio concede a tutte le parti interessate più tempo per prepararsi agli ampi requisiti del Regolamento UE sulle esportazioni di beni e servizi (EUDR). Nonostante alcune polemiche sul rinvio, laCommissione europea ha pubblicato documenti guida per aiutare le imprese a comprendere e rispettare gli standard di conformità.

Passaggi per la conformità

Un elemento centrale per la conformità al Regolamento UE sulle esportazioni (EUDR) è la " Dichiarazione di Due Diligence ", che garantisce la tracciabilità delle merci e il loro mancato contributo alla deforestazione . Le imprese devono seguire tre passaggi fondamentali:

1. Raccolta di informazioni : raccogliere dati dettagliati sull'origine delle merci, comprese le pratiche di approvvigionamento e la conformità alle leggi locali.

2. Valutazione del rischio : valutare i rischi ambientali e sociali associati alle regioni di approvvigionamento.

3. Mitigazione del rischio : attuare misure per affrontare e ridurre i rischi identificati.

Per ogni prodotto, compresi quelli provenienti dallo stesso terreno, deve essere conservata una dichiarazione di due diligence. Gli operatori e i commercianti sono tenuti a predisporre sistemi per gestire queste informazioni in modo efficiente.

Requisiti della dichiarazione di due diligence

Per adempiere agli obblighi di due diligence, gli operatori devono rispettare i quadri giuridici del paese di provenienza, nonché i pertinenti accordi regionali e internazionali.

La documentazione accettabile comprende:

• Permessi amministrativi

• Contratti con le popolazioni indigene

• Valutazioni d'impatto

• Rapporti di audit ambientale

• Politiche e codici di condotta aziendali

• Rapporti sulla responsabilità sociale e sulle rivendicazioni dei diritti

Questi documenti devono essere inviati tramite il Registro della Deforestazione , una piattaforma digitale istituita dalla Commissione Europea per semplificare le procedure di conformità. Il registro, attivo dal 6 novembre, consente a operatori, commercianti e rappresentanti di caricare e gestire i propri dati in modo efficiente.

Categorie di rischio

Ai paesi vengono assegnati profili di rischio – basso, standard o alto – in base ai rischi ambientali e sociali associati alla produzione di materie prime in quelle regioni. Questa classificazione riflette l'integrità ambientale dell'area di approvvigionamento e la prevalenza di problematiche sociali come controversie sui diritti fondiari o sfruttamento dei lavoratori:

• Aree a basso rischio : gli operatori potrebbero dover raccogliere solo informazioni di base sulle materie prime che acquistano. Queste aree sono in genere caratterizzate da una solida governance, leggi ambientali rigorose e minime prove di deforestazione. Requisiti di due diligence semplificati riducono gli oneri amministrativi per gli operatori.

• Aree a rischio standard e ad alto rischio : per queste regioni, spesso associate a deforestazione, debole applicazione delle leggi o significative problematiche sociali, è obbligatoria una due diligence completa. Gli operatori devono condurre valutazioni dettagliate e implementare strategie di mitigazione del rischio. I prodotti provenienti da aree ad alto rischio sono soggetti a un maggiore controllo da parte delle autorità, compresi controlli più frequenti sulle spedizioni, il che sottolinea la necessità di una conformità completa.

Qual è la chiave per garantire la conformità al Regolamento UE sui dispositivi elettronici (EUDR)?

Garantire la conformità al Regolamento UE sui regolamenti (EUDR) richiede che le organizzazioni dispongano di un solido sistema di tracciabilità e monitoraggio . Il presente documento illustra diversi requisiti funzionali per il sistema di monitoraggio.

• Il sistema di monitoraggio dovrebbe fornire dati sui rischi in tempo reale e personalizzati a livello nazionale e regionale, in base all'origine dei prodotti.

• Questi dati dovrebbero essere consolidati da banche dati affidabili per garantire la validità delle informazioni e offrire spunti preziosi per l'azione e la mitigazione dei rischi.

• Il sistema dovrebbe consentire una collaborazione semplificata con le parti interessate a monte e a valle per agevolare le richieste di conformità.

Garantire la conformità nella pratica

Il rispetto del Regolamento UE sui prodotti del tabacco (EUDR) richiede alle organizzazioni di integrare nelle proprie attività sistemi solidi di tracciabilità e valutazione del rischio. Strumenti e piattaforme che consentano una raccolta, documentazione e monitoraggio efficienti dei dati sono essenziali per gestire la complessità dei processi di due diligence.

Sfruttando risorse quali database standard di settore e framework di valutazione del rischio di sostenibilità, le aziende possono classificare le aree di rischio, raccogliere la documentazione necessaria e affrontare efficacemente le potenziali lacune in materia di conformità. La collaborazione tra le parti interessate della catena di fornitura e il miglioramento continuo dei sistemi di monitoraggio saranno cruciali per raggiungere la conformità e promuovere la trasparenza.

In che modo Agriplace può essere d'aiuto?

Agriplace può aiutarvi a soddisfare le vostre esigenze di conformità al Regolamento UE sui prodotti e servizi (EUDR) grazie alle sue connessioni con i database, alla piattaforma di valutazione del rischio di sostenibilità e alla trasparenza della catena di fornitura.

Noi di Agriplace abbiamo un collegamento diretto con alcuni dei database più noti del settore alimentare. Grazie a partner come FSSC e Planet Proof, Agriplace semplifica la gestione dei documenti.

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