Prima di scoprire Simvia, KÖLLA utilizzava una soluzione programmata individualmente basata su MySQL, in cui il nostro team di controllo qualità poteva caricare e gestire certificati, questionari e altri documenti. Era presente una funzione di ricerca, ma non in una forma particolarmente utile e comoda per le nostre esigenze. Il problema principale era che il database SQL veniva gestito in modo completamente indipendente dal nostro sistema ERP e non vi era alcuna sincronizzazione tra i due sistemi.

Tuttavia, sono proprio i certificati di cui abbiamo bisogno nel sistema ERP, motivo per cui molti processi dovevano essere eseguiti due volte e, soprattutto, manualmente fino ad ora. Pertanto, eravamo alla ricerca di una soluzione integrata che contenesse tutta la documentazione dei fornitori raccolta e collegasse i due sistemi tra loro.

Prima di entrare in Simvia, era estremamente difficile tenere traccia di tutte le certificazioni dei rispettivi fornitori per poter soddisfare i requisiti dei clienti. Alla fine, il reparto qualità doveva scaricare singolarmente i certificati, come GlobalG.AP, inserire i dati e importarli nuovamente. Un altro problema era che il nostro sistema ERP non ci permetteva di visualizzare in dettaglio le strutture della catena di fornitura. Questo si rivelava un processo molto complicato a causa della nostra complessa base di fornitori e clienti internazionali.

Prima di Simvia

In passato, il nostro sistema di gestione della qualità doveva bloccare e sbloccare manualmente diversi fornitori per garantire il rispetto dei requisiti specifici dei clienti. Questo approccio era dispendioso in termini di tempo, poiché dovevamo gestire manualmente tutti i fornitori e i relativi dati, come le certificazioni.